办公室调研报告写作要领
1.办公室调研报告标题
调研报告的标题,主要有两大类:
(1)单式标题。
即用一句话概括报告的主要内容。主要有以下三种形式:
直述式标题。即用一句话概括出调查的主要内容。如《xx市交通拥堵问题的原因和对策》;《关于社区民间组织的培育和发展机制的调查》,这种标题用的最多
结论式标题。即用调查的主要结论或作者的主要观点作标题。如《城乡协作的一种好形式》;《我县初中生流失问题应当引起重视》
提问式标题。即以调查的主要问题作标题。如《x区小学生课负是怎样减轻的》;《xx显像管厂是怎样对青工加强思想教育的》。
(2)复式标题。
即由主标题和副标题组成,主标题表明作者的观点,副标题说明调查的对象和范围。如《人才不能浪费!—×地x部门人才问题的调查》:《围绕市场调结构,突出特色促增收——Xx市大力发展苗木生产的调查》
不论采用哪种标题,都要注意:题文必须一致;鮮明地表明作者的想倾向:尽可能新颖,有吸引力;文字简短,一目了然。
2.办公室调研报告开头
开头一定要吸引人。一位中央领导同志说:调查报告“应该使人看了第一句,就想看第二句。”就是说,开头要能抓得住人。那么怎样做到这一点呢?
(1)把重要的信息放在开头。
如一篇关于外来人口的调查报告,开头是这样写的:“近几年x市外来人口迅猛增长,2005年已达3573万人,占全市常住人囗的比重为232%,平均每4个人中就有一个外地人。”这样一个重要事实确实使人想往下看。
(2)把人们关心的问题放在开头。
如《关于x百货市场在困境中求发展的情况调查》,开头先提出一个问题:“在当前市场疲软的情况下,不少商业企业的领导人都感叹“生意难做,经理难当',难道真的就无能为力了吗?企业经济效益就不可能再提高了吗?最近我们走访了xx百货商场,得到这样的的回答。”这种提问式的开头,能够引发读者阋读的兴趣,而后面并未直接给出答案,更让读者想看下去
(3)把具有启发性的结论放在开头。
如《关于xx汽车工业发展战略的思考》的开头写道:“xx汽车工业必须按照WO的游戏规则,参与国际竞争与国际合作,通过改善汽车工业结构、发展汽车工业相关产业,建立xx汽车工业的竞争优势。”这个结论,是经过研究xx汽车工业三起三落的发展历程,并对全国汽车工业发展道路加以考察得出来的,具有较大启发性。
(4)把所调查问题的重要性放在开头阐明。
如《xx局关于退役士兵安置问题的调查》的开头:“xx市是人口大市、兵员大市和安置大市,退役士兵每年xxxx人,安置任务重随着改革的深入,就业形式的变化,城镇退役士兵安置矛盾日益突出,单位拒收现象增多,复退军人稳控难度增大。主要矛盾和问题是:这个开头一是讲安置任务重,一是讲新形势下安置矛盾突出,从而把退役士兵安置问题的重要性摆在读者面前,引起读者对这个问题的重视和研究兴趣
3.办公室调研报告正文
这是调查报告的主体部分。写好这个部分,要解决以下几个问题
(1)认真提炼观点
一篇调查报告,观点是否正确、鲜明,是成败的关键。所以在撰写调查报告时,必须深入思考、反复琢磨,使报告中的观点既符合中央和上级的精神,又符合客观实际。在实际撰写中,第一个符合比较容易做到,第二个符合往往岀问题。如情况的概括,不能准确、恰当地反映现实;总结的经验,不能鲜明生动地体现岀事物的特点;提岀的措施,不能切合实际,缺乏可操作性,等等。所以,写好正文部分一定要在提炼观点上下一番苦功夫才成
(2)精心运用材料
一是正确取舍材料。
古人说,懂得割爱,便是会写文章了。这说明取舍材料十分重要。取舍材料的标准,一是相关性,必须选取与调查报告的主题、观点密切关联的材料,否则,不论这个材料多么生动,也要忍痛割爱。二是典型性,必须选取那些最能说明观点的典型材料。俗话说,老将出马,一个顶俩。典型事例就具有“一个顶俩”的作用能给读者留下深刻的印象。三是现实性,必须选取现实生活中的新材料,如改革开放中的新思想、新事物、新情况、新问题等。老生常谈的材料,缺乏对现实生活的指导作用。
二是观点统帅材料。
阐述是凋研报告的推理过程,是用材料来证明观点合理性的过程。阐述不是观点和材料的简单组合,它是通过分析材料的特点和内部联系,使观点与材料渗化融合在一起。所以观点与材料必须做到有机统一。写作中常犯的毛病是材料不能证明观点如:“国企改革的深入,使劳动力供大于求的矛盾更加突出。1998年全国国企新增下岗职工739万人,1999年新增781万人,2000年新增512万人。仅此三年国企下岗人员就超过2000万人。“此处用下岗职工人数增加来说明劳动力供大于求是不妥当的,因为这几年职工下岗主要是工业结构调整造成的,而且下岗职工并不是失业职工,多数经过培训又再就业。因此这个材料不能说明观点。
(3)合理安排结构
调查报告的结构要做到严谨、匀称和层次清楚。常见的结构方法有如下两种
横式结构。
即按照事物的内在逻辑关系,把主体部分分为并列的几大层次,横向排列起来,然后在最先或最后从总的方面说明中心意思。这种结构适于叙述经验、分析原因和提出建议,采用这种方法要注意几个层次之间,不能有包容、重复和交叉的关系,做到层次分明。
纵式结构。
即按事物产生、发晨、变化过程的先后顺序去写,层层分析说明问题。这种结构,各个层次之间是递进的关系,不能随意颠倒它们的顺序。一般问题型调研常采用这种结构,如先写问题的产生,再分析产生问题的原因,最后提出解决问题的对策
以上两种结构,也可以综合起来运用,如在纵式结构内部又有横式结构,横式结构内部又有纵式结构。
4.办公室调研报告结尾
调查报告的结尾要简短有力,有时也可以不加结尾。结尾的方法主要以下几种:
小结式。
即对调查报告的主要观点作简要的总结,带有进一步强调的性质。如《ⅹ市流动人口管理的两难选择和出路》的结尾:“总之,我们要进一步明确加强流动人口管理与服务的指导思想、基本原则和主要目标,加强对流动人囗规模的调控,加强出租房管理和暂住登记,加强对流动人口的服务保障,完善流动人口管理体制和法规体系,解决好xx市流动人口问题。”这个结尾总结了全文的主要观点点明了主题,使读者进一步加深对全文的理解。
启发式。
即用带有启示性的结论刹住全文,以此加深读者的印象如《xx首黄土高原建立牧业林业生产基地的初步考察》一文的结尾:“黄土高原和大西北荒凉貧困吗?是的,又不是。在实现四个现代化过程中,这个地区注定要比锦绣江南落后吗?不见得,事在人为。
建议式。
不少调研报告中,对策或建议这一部分没有展开来写而是在结尾部分简要叙述,即以政策性建议做为全篇的结尾。如—篇关于草原生态保护建设情况的调研报告,结尾这样写道:“综合牧民干部群众的意见,提出以下建议:1.建立甘原生态补偿机制;2加大退牧还草建设投入;3.设立草原灾害防控和沙化治理专项资金4.大力实施游牧民定居工程。”这个结尾既简短又实在,很适合办公室调研报告“短平快”的特点。