信息稿件加工之压缩篇幅
第一，删削冗鳌，变长为短。
信息稿件最常见的一种毛病就是冗长。主要表现为：交代过详枝薆横生，前后重复，语言哕嗦等等。压缩的目的，就是去掉这类多余的东西，主要解决以下几个问题：
一是主旨不明。
信息的内容芜杂，读后不知说的主要问题是什么。产生这一问题的原因，多是材料取舍不当。材料要根据主旨的需要来取舍，信息稿件的针对性、时效性很强，更需要把握主旨，将与主旨无关的材料删去。
如，一篇题目叫做《乡科技站亟待整顿》的信息稿件，开头先写了乡科技站近年来逐步菱缩，目前能发挥作用的只占13，其余的已名存实亡。然后写了蒌编的原因：一是上面无人管，几年来没开过次有关会议；二是科技人员待遇低，外流严重。接下来写了这样一段话：“落实知识分子政策的问题，在各乡没有得到足够重视。据xx xx乡的调查，不仅科技人员，连教师收入也低于全乡的平均收入特别是小学教师收入最低，生活条件也很差。”这篇信息的主旨是反映乡科技站存在的问题，而中小学教师收入问题与科技站的问题是两码事，显然已游离于主旨之外，应当删去。为了使信息内容紧扣主题应该提倡一文一事的写法，即一篇信息只写一件事，只反映一个问题而不要—文数事，把几件事都塞进一篇信息稿件中。
二是主次不分。
写一篇信息分不清哪些是有用的，哪些是冗赘，写进了一些虽然有些关联、但并非都要交代的内容，造成主次不分，譬如一篇报道会议的信息稿件，题目是《xx县召开土地适度规模经营研讨会获成效》，全文如下：
县委农村工作部组织的土地适度规模经营研讨会，于1987年4月24日在xx乡举行，县委、县政府有关领导，县农业囗有关单位及部分乡、村干部50余人参加了研讨会。会上先后有15人发言，县委书记xxx、副书记xX及县委农工部部长xxx发表了重要意见。研讨的內容主要是：近几年农村改革情况估计；当前发展土地适度规模经营的必要性和深远意义；实行适度规模经营的必备条件、有关政策方法和措施等。发言的同志一致认为，组织这次研讨会非常必要，它对统—大家的思想，澄清某些模糊认识，解决当前推行适度规模经营中出现的问题，克服出现的阻力，有极大的影响和帮助；对贯彻落实中央5号文件精神和市委农村工作会议精神，加快发展我县土地适度规模经营是一个有力的推动
这篇稿件写的是一次研讨会，显然，应该详细写研讨的内容和成果，如，会议提出了什么新的观点，解决了哪些思想认识问题等。然而这篇稿件用了超过13的篇幅交代会议的时间、地点、与会人和发言人的情况，用了近的篇幅交代这次会议的意义，而写到全篇的热点”—研讨的内容和成果时，只用了不足14的篇幅。由于主要内容没写清楚，而并非要交代的内容却写得较详尽，结果使信息的主旨被淹没。修改的方法是，简化会议背景的叙述，会议参加人的情况少写，甚至可以不写，删去后面对研讨会的评价部分，而将研讨取得的新认识及达成的共识做为重点来写，当然，这部分内容需要进一步了解后补充上去
三是详略不分。
信息稿件中有详写和略写，对具体事例、数据要详写，对整体情况、工作过程要略写；对领导不熟悉不了解的情况要详写，对众所周知的情况要略写；对工作的新鲜做法要详写，一般做法要略写。有的槁件在叙述事情时，惟恐别人看不明白，自己知道多少都“细细道来”。
譬如，有的信息在反映落实上级工作部署采取的措施时，往往不分详略，从第一条写到第七条，平分笔墨。在实际工作中，采取的工作举措往往有七八条之多，但是在信息中反映时，要做一些分析，啷些举措是有新意的、有特色的、与众不同的、成效较大的，哪些举措是年年采取的，一般化的、通常的做法。对前者就要比较详略的介绍对后者则要点到而已，或者一笔带过。
第二，摘取精华，变废为宝。
对一些不便整篇利用的信息稿件，可摘取其中的精华部分，亦即含有较大信息价值的部分，它可以是全文中的某一段落，也可以是全文的梗概。摘取的方法一殷有以下两种：
一是摘取局部。
有的信息材料就全篇来看，价值不大，但其某局部却很有价值，就可以取其精华部分单独成篇。譬如，一篇某市劳动局全年工作情况的信息，近一万字，而大部分内容比较一般。但其中透露了一个重要信息，就是该市存在三处压力容器爆炸事故的重大隐患。后来就摘取了这个200多字的段落，报送上去后，受到市领导同志的重视。
要从众多的内容中，摘录其中的精华，要发现埋藏在泥沙中的珍珠，需要有敏锐的观察力和判断力，善于“小中见大，同中见异善如，有一篇信息反映某县制订端正党风的措施。当时，这类信息已经反映过多次，再反映似乎有些重复了。但这篇信息中有一条措施引起信息员的注意，就是：“禁止请客送礼，客饭一律由客人自费该同志认为这条措施有些“过头"，因为有些业务上正当的来往应酬目前来看还是必要的。端正党风要注重实效，如果采取的措施脱离实际，不但不能切实贯彻，反而影响工作的正常开展。于是就摘取了这条措施，并加上分析意见反映上去，受到领导的重视。
二是取其概要。
有的信息稿件反映的情况是有一定意义的，但由于篇幅的原因，不能全文刊用。这种情况就可以取其概要而舍其详情种方法是概括全文，略其详情。如对内容不错、但篇幅嫌长的信息可以将全文的主要内容，浓缩成类似于新闻导语。这样就可以用很少的字表达出一篇较长稿件的基本内容。在机关信息刊物上，常见一些简讯类信息，全篇只有一两句话，大多属于此类情况
另一种方法是取其“骨架”而舍其“筋肉"。有的信息在一个问题之下详细地列举多个要点，这些要点很重要，删去其中几点都会影响稿件原意的表达，而照登又篇幅太长，就可以把每个要点压缩成两句话，既保留了原意，又精简了篇幅。譬如，一篇反映职工思想动态的信息，其中写了八个方面的问题，每一方面既有实例又有分析所以全文篇幅很长，近7000字。后来将其合并成六个方面的问题每个问题概括为一两句话，去掉大部分例子，最后压缩成二三百字。
第三，精选事例，合并同类
为了压缩篇幅，对信息中的事例、数据必须进行精选，能用一个事例、数据说明问题的，决不用两个。要做到精选，必须要舍得割爱因为信息中举的事例一般都能说明一定的问题，似乎并不多余。有的人还认为例子多了能增强说服力。但是信息的特点就是简短，事例不但要精炼，而且要少，少到一种观点最好只用一个例子来说明
精选事例主要有两种方法：一是取其最典型的事例，舍去其余的事例。二是将若干事例概括成一个事例。有时信息中运用了三四个事例，但它们都带有某种共同点，就可以把几个事例概括成一个更为典型的事例。譬如一篇信息反映了清理非法出版报刊的情况，其中举了四个例子：“xx地区清理出x种x本非法报刊，xx地区清理出x种x本非法报刊，xx地区清理出x种x本非法报刊，xx地区清理出x种x本非法报刊。”这些事例讲的都是同一类事，完全可以合并成一个例子改成：“xx等四个地区已清理出x种x本非法报刊
第四，删减字句，芟除废话。
一是词义重复，需要删字。如：“1986年一年的钢产量”、“目前的现状”、“悬殊很大"、“胜利地战胜了困难”、“而且还”、“目的是为了”、“涉及到”、“全部都”等等。这些词存在词义重复问题可以分别改为：“1986年钢产量”、“现状”、“悬殊”、“战胜了困难”、“而且”（或“还"）、“目的是”、（或“为了”）、涉及”、“全部”（或“都”）。删减后字去而意留，字数减少了。
二是字句啰嗦，需要精炼。如一篇信息中有这样一句话：“xX店经营的商品品种有100余个之多"，既啰嗦，又拗口，可精炼成：“xx店经营商品百余种”。
三是套话、空话，一律删除。有些反映学习领会上级文件的信息自己的话不多，尽是套用上级文件的词句；有些反映贯彻落实上级工作部署的信息，实实在在的措施和效果不多，尽是“领导亲自上阵”、摆上重要的日程定要一抓到底”等大话、空话。这些都毫无信息价值，应删除干净
