信息稿加工的三个步骤：看、改、查，在比较高端的信息机构里，信息工作的大量任务是对原始稿件的加工处理。譬如笔者过去工作过的某市委办公厅信息处，十几名工作人员，整天干的就是对区县局等单位报送的信息原件进行加工，好像一个大编辑部。因为下面报送的信息中，其内容、结构、语法、修辞等不一定符合要求，从实际情况看，绝大多数稿件都要加工、修改后才能刊发上报
信息稿件中需要加工、修改的方面主要是：
稿件的基本事实是有价值的，但表述含糊，逻辑混乱，需要理顺思路，调整结构；
稿件所引用的事实不够准确，数字前后矛盾，需要进行核对
稿件所反映的问题很重要，但内容残缺，需要进一步调查、补充
稿件从整体上看有用性很低，但某一部分却有一定价值，需要摘取精华
稿件虽然有用性较强，辞章结构也没有什么毛病，但篇幅太长不适合报送，需要压缩篇幅
稿件文字上有毛病，需要删改
加工信息稿件，也是一种再创作，并不比写稿容易。刘勰在《文心雕龙》中说：“改章难于造篇”，这是有道理的。因为加工的任务就是要使文章“更上一层楼”，这就要求修改者要具有比原作者更高的理论、政策水平和辞章水平，分析综合能力，以及实际工作经验才能改好稿件
加工一篇信息稿件，一般要经过看、改、查三个步骤：
看，即通读。在通读中要解决两个问题：一是了解原稿的内容、结构、语言各方面的情况；二是发现原稿存在的问题，并初步设想修改的办法。这一步是加工的基础，对原稿认识得越清楚、越深刻，下一步修改就越顺利。在实际工作中，常有这种教训，有的人为了求快拿过稿子边看边在原稿上勾勾画画，由于没有吃透全文，改了前头顾不上后头，甚至歪曲了原意，结果来回返工，徒耗了不少精力。正确的做法是，修改前多花一点时间，认真阅看原文，仔细斟酌，有了成熟的想法以后再动手修改。
改，即修改。就是把通读时设想的加工方案付诸实施。这一过程要解决三个问题：一是对原稿的内容、结构、文字、标题进行修改是对原稿中不准确的地方经过核实后进行更正；三是对原稿中残缺的内容经过调查、了解后予以补充。在修改中要把握先改大处、后改细部的加工顺序，即首先撷取内容，删削多余；其次调整结构，安排段落；再次修改细部，润饰文字：最后通观全文，修定标题。有的人上来就先改文字，后来发现，先头改好的段落从内容上考虑需要删去，致使前功尽弃
稿件加工完毕，应从头至尾再读一遍，重要的地方如领导同名、讲话、单位名称、地名、时间统计数字等，还要多看一两遍。二是检查加工后的信息是否符合原意；三是检查是否还有不恰当的地方（特别是错别字和标点符号），如有发现，应再着手修改。
