公文写作时需内容虚实结合
信息内容要做到概括叙述与具体叙述相结合。概括叙述就是用高度概括的语言和数字，从宏观上、整体上反映全面的情况，使人看到事物的全貌。具体叙述，就是对事物、工作的某一方面详细叙述。通过具体的事实和数据来说明某种观点。只有恰当地运用这两种叙述方法，才能使信息的内容既全面又具体，做到“点面在这方面
要注意运用这样几种方法
1.大题小作
信息篇幅有限，选题要从大处着眼小处入手。一个事物往往包括几个方面，如果方方面面都加以反映，就容易大而空，什么问题也说不远。只有在题材上加以限定，抓住事物的主要方面，从一点入手深入下去，才能使信息的内容集中和深刻
比如：在2008年北京举办奥运期间，xx区报送一篇信息，反映该区“加强信访工作全力做好奥运期间稳定工作”的情况。该信息写了七个方面内容：一是健全工作例会机制，及时分析全区稳定形势二是建立严格的信访工作体系：三是建立信息情况直报制度：四是建立每日情况通报制度：五是建立应急处置工作机制：六是建立重点人管控机制；七是健全督导宣传工作机制。这篇信息选题面太宽，内容庞杂，主旨不集中不突出
后来对这篇信息进行“瘦身”。首先发现信息中有一个闪光点就是该区信访工作在奥运期间建立了一系列快报告、快分析、快决策快通报、快处置的工作制，这与市领导要求第一时间发现问题、第时间解决问题的要求是一致的，于是在这方面作文童，将题材缩小不全面反映维稳工作，只抓住“快捷灵敏”这个待点，写了四个方面一是每日联席会评估形势，及时决策；二是每日信息直报，及时发现预警情报；三是每日情况通报，及时弥补工作漏洞；四是每日督查重点人管控，及时处置矛盾纠纷。题目定为“xx区建立灵敏快速维稳机制，确保奥运平安”，这篇信息“大题小作”后，信息的闪光点就亮出来了。
2.定量分析
就是对某一事物或社会现象进行总量的分析，这是反映事物全貌的有效手段，也是提高信息的综合水平的一个重要方面。信息对事物的反映，要做定性和定量两方面的分析。没有定性分析，事物的性质不明；没有定量分析，定性分析则缺乏说服力。信息写作特别要注重定量分析。我们常说，事实胜于雄辩，而统计数字就是从数量上来反映客观事实的，有时，一个数字胜过一大段文字叙述。定量分析是定性分析的基础
比如，x市x区反映“私人高价出租房屋偷漏税严重”的问题用了一组数字，做了定量分析，使人看到问题的严重程度。如非法出租现象普遍。在该区房管局登记的私房出租户为481户而在税务局登记的实际征税户只有95户，占198%……、房管部门规定的租金标准已成虚设。……南新华街某房主将自有房屋出租给家商店，实际月租金是标准租金的135倍。”其中“普遍”、“虚设这种定性，是从定量分析得出来的
3.角度新颖
一个事实，从不同的角度可以反映出不同的问题，只有选择好角度，才能使信息的内容新颖，引起领导的重视。如一篇信息反映某公处为企业向银行办理个人购房货款提供公证，从表面看这条信息只是反映公证工作的一个方面，价值不大。后来改变了写作角度，不从公证工作的角度去写，而从银行首次向个人提供高额购房贷款这个角度写，因为这是银行为经济建设服务的一个新举措，使信息有了新意并引起有关领导的关注
改变写作角度，不是为了某种需要去人为地拧角度，甚至扭曲事来标新立异，而是要在科学分析的基础上，找出事物的特点，抓住事物的本质，抓住工作的闪光点。抓本质的方法很多，如从事物发展各阶段的特点中，找出它的发展新趋势；从各个不同事物的成功做法中，找出共同因果关系，从而发现这些做法的普遍意义；从许多典型事物的差异中，找出共同的特点，发现特殊的规律等等。
