公文写作要语言简练顺当
语言是信息文体的细胞，语言不洗炼，信息材料就会显得臃肿，甚至杂乱无章；语序不顺当，读起来就觉得别扭，不易理解；空话套话太多，看起来就令人头疼。所以，信息的语言是很重要的，应当合乎以下要求：
1.文辞简洁
是要删去一切可有可无的话，空话、套话，说了没错也没用的话，都应该毫不可惜地删除。二是少讲上级精神、重要意义。信息是给领导看的，对上级精神，领导同志是比较清楚的，所以信息中不要反销”上级的精神，确有必要引用时，也要少而精。三是不要过多地发议论。讲到经验阐述问题时，需要作些议论，点到而已。但是千万不要大段大段地讲道理、作分析，这样既拉长了信息篇幅，又低估了领导同志的悟性。四是多用短句，少用长句。短句容易理解，达意快捷，符合信息的特点。要使句子变短，就要精练语言，以少胜多多用略缩语和简称。如“绿色北京”、“平安奥运”等。
2.语序严谨。
信息常常是一段成篇。不分段落，而靠内在逻辑衔接，因此语序（相当于文章的结构）上要非常讲究。信息的语序，大致分为三种：一是先总述再分述。比如反映某一工作的经验做法，先概述工作的总体情况、成效，再分述几条经验做法。二是先“果”后“因”。比如反映某产业产量下滑的问题，先叙述产量下滑的状况，再分析造成产量下滑的原因。三是按时间、事物发展顺序。比如反映突发事件的信息，先讲事件前后经过，再讲如何处置，结果如何等。总之，语序要严谨，符合人们的认识规律
3.导语醒目。
一条信息开头的第一句话就是导语，写好导语十分重要，它对信息的主要内容起到提示的作用。在短讯型、动态型信息中，还往往用导语来代替标题。所以，导语一定要写得醒目、有新意，抓住读者的眼球，看了就想往下看。如一篇信息反映校办企业要求享受刚刚出台的对大中型国有企业的优惠政策，开头第一句话是：“校办企业希求随国企一同上船"。这个导语不仅把主要事实在开头交待清楚而且不落俗套
4.文风清新。
信息语言应不同于公文语言不必强调端庄得体，而要注重灵巧和生动。特别要去除八股腔，代之以清新通脱的语言。一是开门见山不绕弯子。信息写作要做到有话直说，不要在讲问题时先肯定成绩在讲成绩时先讲上级的正确领导等。要抓住信息的主旨，做到首语入题。二是观点鲜明，一针见血。信息写作要像“投枪”、“匕首而有力，就要做到态度鲜明，一句话便揭示事物的本质，即一语破的。三是不求全，突出重点。信息本身篇幅短小，容易有限。所以在反映事物时，要抓住矛盾的主要方面，在观点梳理材料择取上，要有宁可断其一指，不可伤其十指”的气魄，才能增强信息的力量。四是少用定型化的语言。有些语言刚一出现时很新颖，如：“为改革开放保驾护航”、“敢试敢冒敢闯”、“真抓实干，一抓到底，抓出成效”、“工作要有新思路，改革要有新局面”等等，但是你用我也用，就成了一种定型化的语言，再用下去就成了陈词滥调。所以要提倡“我手写我口”，而不要拾人牙薏
