公文标题应戒除内容不具体
标题是一篇公文给人的第一印象,有人把它比作文章的“眼睛或“窗囗",好的标题犹如画龙点睛,既能体现行文主旨和行文关系又具有提示作用,引发读者阅读的兴趣在机关领导同志那里,公文堆满案头,难以——阅览,往往根据标题来选择重要的公文阅读。
如果一篇公文的内容很重要,而标题却没有准确地反映出来,就很可能被忽略过去,起不到的效用。由此可见,公文标题的拟定,是一个很值得研究的问题从目前公文标题存在的问题看,拟好标题要注意戒除不准确、不具体、不精炼、不规范等问题。
公文的标题要避虚就实,写得实实在在,防止抽象化、一般化标题如果写得太抽象,不仅失去了标题的提示作用,而且容易落俗套譬如我们常常可以见到这种模式的标题:《xx×x单位开展 XXXXXXX收到较好效果》。诸如“较好效果”、“明显效果”、"成效显蓍”、“初见成效”、“可喜变化”一类的词就比较抽象,哪项工作哪个单位都可以用,缺乏个性,不宜多用。如一份简报的标题原为《去年xX市工业经济形势发生可喜变化》,后来改为《去年xxx市工业经济形势出现五大变化》,就写得较为具体了,给读者的印象也深。
再如,一份简报的标题原为《爱心向劳教所外延伸》,内容是写xx劳教所二大队的干警,对一名孩子突然病故的劳教人员,耐心做好心理疏导,并集体捐款帮助其家庭偿还医疗债务。原标题虽然写得不落俗套,但是不能具体表明简报的内容。后来将这个标题改为《xx所二大队干警关爱、帮助家庭变故劳教人员》。增强了标题的提示作用
标题要做到具体实在,就要从公文丰富的内容中抓住要点,抓住特点,尽可能地实写,一针见血。此外标题中还应避免一般化抽象化的词句,如“呈现新局面”、“提升新水平”、“实现新高度”、“采取新举措”等等,挑选那些能突出特征的确切词句,使标题有特点有个性。