公文标题应戒除不准确
标题是从公文内容中概括出来的,所以一定要把公文内容的要点抓住、抓准,并加以提炼,做到题文一致,这是对公文标题拟写的一个基本要求
公文标题不准确,大体有两种情况
一是抓不准公文的中心思想,使标题偏离了主题。
如一份简报反映某市根据衣副产品市场供应变化情况,有计划、分步骤提高了农副品的收购价格,副产品收购价格总水平比上年上升16.1%,从而调动了京郊农民发展农副产品的生产积极性。
原标题是这样拟写的:《xx年x市农副产品收购价格总水平上升16.1%》。很明显这个标题只反映了该文的一部分内容工作的成效,而该文的主要内容—有计划、分步骤提高农副产品收购价格这一做法却未能概括进去。这份简报被采用时,将标题改为《xx市运用价格杠杆促进农副产品生产》,这就比较准确地概括了全文的意思。
二是标题的文字表述上不准确。
请看下面几篇信息的标题:
①《一些有政治倾向性的书籍对中学生思想影响较大》
②《我市部分区县局领导班子成员表示拥护五中全会的各项决
③《xx商业大厦拾金不昧崇高品德深受外宾赞扬》
④《我局20对青年男女中秋节集体结婚》
例①中“政治倾向”一词为中性词,与原文内容不相符,可改为《一些有错误政治倾向的书籍对学生思想产生不良影响》。
例②“部分”一词不妥,容易使人误解,难道还有一部分领导班子成员不拥护五中全会的决定?可将“部分”两字删去,“部分”的意思可在文中交代
例3的主语发生错误,“大厦”怎么会有"崇高品德”。应在“大厦”后面加上“职工”二字就准确了
例④中的“集体结婚”不准确,应改为:“举行集体结婚典礼
要做到公文标题准确,除了克服文字表述上的毛病外,最重要的是在拟写标题前,一定要充分研究和掌握公文的核心内容,抓住公文的中心思想去提炼标题。在拟写标题时,可以同时拟写出几个不同的标题,经过分析比较,选择出最能反映该文核心内容的标题来。