公文写作时结尾要无话则止
公文的结尾要“止于所当止”，有话则说，无话则止。如果主体部分已将意思表达完整了，就没有必要硬加个结尾。事实上，相当一部分公文就没有结尾部分，也不能说它们的结构不完整。
有些公文，如决定、决议、报告、通报、总结、讲话稿等，一般都要有结尾部分，这部分一定要写得精炼实在，而不能空洞冗长。特别是那种喊口号、唱高调的“长靴”式结尾，譬如以下两种，是应力戒的。
1、豪言壮语式
有的同志认为，古人提倡文章要凤头”、“豹尾”，所谓豹尾就是结尾要有力量，就要讲些带劲的话。于是，结尾变成了一堆漂亮词藻。在会议报告、工作总结等类公文中，常常出现这种毛病。请看下篇工作总结的结尾
展望新的一年，我们充满信心。全局广大党员干部和群众，一定更加振奋精神，解放思想，把握机遇，勇闯难关，换新思路，写大手笔，创新局面，迈大步伐，使我局的改革开放和经济建设迈上一个新的台阶，迎接党的十四大和市第七次党代会的胜利召开！
这个结尾旨在表达一种必胜的决心，但是靠一堆豪言壮语来表达是不妥的。须知，看你有没有决心，不是看空喊囗号，而是看有没有具体切实的奋斗目标，有没有扎实有效的措施办法。所以应从这些方面下功夫，才能使结尾真正达到鼓舞人心的效果
2.一般号召式
决议、大会报告等公文的结尾，常常采用号召式，对与会同志或所属的单位提出一些希望。但是号召也需要有实实在在的内容，以便落实和检查。如果仅仅提出一般号召，这样的结尾是起不到应有效果的。请看下面一篇决定的结尾：
各级领导要不断提高思想认识，努力从文山会海和琐碎事务中解脱出来，走出机关深入基层，调查研究解决问题，少说空话，多办实事，转变作风，提高效率。为加快全区经济建设的步伐而努力
这个结尾的中心意思是号召下级机关转变作风，但是提出的要求比较虑，下面做也可以不做也可以，没有具体的检查标准，只能流于形式。这种一般号召式的结尾、可要可不要的结尾，倒不如不写
怎样克服结尾空泛冗长的弊端呢？
一是结尾中提出的要求应写得实实在在。
“希望式”或“要求式”结尾，提出的要求应该让人看得见、摸得着，不能尽是原则话请看下面一篇通知的结尾，就写得比较实在。
关心教育下一代需要各有关部门发挥行业优势，齐抓共教。省教育、劳动、人事、司法、老干部部门和老龄委、团委、妇联、工会等党群组织，要主动与关心下一代工委协作配合，在今年底以前扎实认真地力一两件实事，帮助解决二两个实际困难，通过各行各业和关心下—代工委的共同努力，把我省关心下一代的工作搞得更好。
二是结尾要有新意，不要陈词滥调。
强凋式结尾，往往要进行议论，阐述某个问题的重要性或重大意义，以加深读者的印象。这种议论一定要讲出点新的东西来，才能具有启迪作用。请看下面一篇讲话稿的结尾：
同志们，计划生育工作，在我们这样一个人口众多的首，是国民经济和社会发展的一个至关重要的问题。广大计划生育工作者不仅把守着人口生产的第一道关口，也把守着经济发展的第一道关口，人口的生产搞好了，经济的发展才有保障。希望大家勇于实践探素，坚实两个关口，为我省的第二次创业做出积极贡献
这个结尾在强调计划生育工作的重要性时，由于在议论中用了两个“第一道关囗”的比喻，既深刻又新颖，没有老生常谈的毛病。
三是安排结尾要巧妙。
为了避免结尾空泛，在结尾的处理上可以别出心裁，从文章主体部分中“砍”出一个结尾来，这一段落既是主体部分的延伸，又是全文的收束。如，主体部分反映某件工作的情况时，写了几个方面：做法、体会、效果、问题等，可以从中抽出某方面（如效果或问题）作为结尾部分。这样既可以使结尾內容实在具体，又可以使文章的结构干净利索，请看下面一篇关于某县改善引资招商工作环境的调查报告的结尾，就是用工作的效果来收束全篇
软环境得到“硬”化，促进了硬环境的改善。近两年来，先后投资470万元，在县城规划区内整修了8条公路，新上2000门程控电话，建起一栋高标准的外商接待楼，还准备建设微波通讯设施，为合资企业的发展创造了基础条件
四是结尾中提出的号召要有针对性。
决议、决定这类公文，常常采用“号召式”结尾，号召的内容一定要具有本单位的特色，有较强的针对性，而不能尽是通用的话或一般性的号召，放到哪个单位都适用。请看下面一篇会议决定的结尾，写得就有针对性和该县工作的特色。
会议号召全县广大千部、党员和群众，要进一步克服“小富即安小进则满”的传统观念，树立“抓住时机、发展自己”的思想，增强风险意识和竞争意识，力争在较短的时间内实现县委提出的十个方面上水平、迈新步的战略目标
开头结尾，各有手法，别有妙处，上举几例，不一而足。古人云头难起，尾难结。要戒除高唱长靴之弊，必要刻意经营，求其不落俗套，使开头结尾，如“凤头”之美，如"豹尾”之劲；如“爆竹”之嘣，如“撞钟”之倏；如“破竹”之势，如“奔马”之截，令人耳目一新。
