公文写作的公文语言表达能力
秘书人员有了对事物的正确认识之后，如果缺乏较强的文字表述能力，不能娴熟运用公文语言完成“意—文”的转化，不能将高深的认识准确、完美地付诸于文字，写作仍然会是功败垂成。文字表述能力的高低，往往决定了文章写作的成败。
如，修订前的《证券法》第89条规定：以协议方式收购上市公司时，达成协议后收购方必须予以公告，“在未作出公告前不得履行收购协议”。引号内的表述是个明显错误。《证券法》起草者的本意是，收购协议在公告以后才能履行，所以正确的表述是：“在作出公告前不得履行收购协议或者“未作公告不得履行收购协议”。这种错误就是起草者文字表述不严密造成的。
文字表述能力依赖于缜密的思维、娴熟的语法技巧、丰富的词汇以及反复地推敲修改。要具备这些能力，从多数人的经验看，只有下笨”功夫：即大量阅读和多写多练，一是积累词汇和知识，一是积累写作经验。俗话说，厚积言有物，勤练笔生花。
有许多文笔很好的人，学历并不高，如毛泽东、鲁迅都没读过大学，但是他们读书面之广、知识之渊博，很少有人能与之相比。日本友人长尾景和写过一篇回忆文章，说和鲁迅谈了一次话，发现“就是五个日本博士结合在一起，也不会知道这么多“。鲁迅的文章写得深邃、透彻，令人叹为观止，与他博览群书是分不开的。“读书破万卷，下笔如有神"，这是杜甫总结出的写好文章的千古诀窍。然而，有的人读破了万卷也不见得下笔就有神。
所以还得有悟性，读人家的文章，会领悟人家的写作方法，达到“理有所本，体有所墓，语有所取”的目的，特别是通过大量阅读培养自己准确的语感，慢慢地就会越写越好了。“读”和练″，"练”是根本。清代文学家唐彪说：“读十篇不如作一篇。”在阅读的基础上，必须坚持经常练笔，逐渐摸素出公文写作的思路和方法。这就如同学游泳，站在岸上不下水，一辈子学不会。
除此之外，还要掌握公文语言的特点，才能写得一手好公文。公文是办理公务的工具，在长期充当这种工具的过程中，形成了自己区别于其它文体的语言特点。
从事公文写作，必须熟悉它的特殊表述方式，掌握公文的语言要求，不断提高运用公文语言的表达能力，这是写好公文的前提和基础。
我曾听到一个局办公室主任讲，他那个办公室新调来一位民大文学系的本科生，不久，局里要制发一份通报，表彰某区一位老局长拒腐蚀、永不沾的事迹。主任把有关材料交给这位本科生来起草通报，没想到第二天就交了稿。主任拿起稿子一看，只见开头写道：“嘭！嘭！嘭！一阵敲门声传来，打断了xx局长的文思他拉开办公室的门，只见一位厂长模样的人风风火火走进来。张嘴便问：‘您就是xx局长吗？′…然，这位大学生不了解公文语言的特点，用写文学语言来写，便成了这个样子。
公文语言最主要的特点，就是庄重、准确、简明、平实。庄重，就是用语端庄、稳重，格调文明典雅；准确，就是语言表义准确贴切，不模糊，不产生歧义：平实就是用语平易、朴实、质朴，既不着意渲染烘托，也不含蓄委婉；简明，就是言简而意明，用最少的语言，清楚表达最丰富的内容。
总之，准确地掌握公文语言的基本特点，是机关工作人员提高公文写作水平首先要突破的关口，不出上述那样“嘭！嘭！嘭”的笑话；首要关口突破后，再加以熟练和升华，就能在公文写作中做到得心应手。
