公文写作中的详写与略写
详写和略写，是一切文字作品的通用笔法。扩展而言，美术中的工笔与写意，戏剧中的亮相与过场，电影中的慢拍与快摇等等，也是种详略之法。
在公文写作中，详写就是具体地写，将一个意思细细道来：略写就是概括地写，将一个意思简明扼要地说出。自古文章的写作，俱要详略得当，开阖自如，而不能主次不分，平均用墨。就像画画，详写处要重重着色，泼≡如云；略写处则要惜墨如金，轻描几笔，甚至干脆让它空着，略去不写，这样才能突出重点。文字的详略，是根据行文的需要，该详则详，该略则略。对这个“该”字认识得如何，反映一个人写作水平的高低。不谙详略的写者，最爱犯的毛病是，自己知道多少就写多少，写什么事都要从“三皇五帝开天辟地”写起，不管有用没用都写上去，使文章臃肿不堪，甚至不知所云。
对于详略之法，古人有诸多论述。其中讲得最独到的是荀子，他说：“久则论略，近则论详；略则举大，详则举小。”（《荀子非相》）其意是说，时间久远的简略叙述，时间近的则详细叙述：略述的是那些全面、概括的情况，详述的则是那些具体、细节的情况。与荀子所见略同的，是清代的毛宗岗，他说：“《三国》一书，有近山浓抹，远树轻描之妙。画家之法，于山于树之近者，则浓之重之，于山于树之远者，则轻之淡之。不然林麓迢遥，峰岚层，岂能于尺幅之中—而详绘之乎？作文亦犹是已。”（《读三国志法》）这就是说文章不能求全，再长的文章，也不可能把所有的都说到了，必得有所详有所略，而详略之法就在于远近之中。
公文的详写与略写，大致有以下几个规律
重则详，轻则略。
清代学者唐彪说：“详略者，要审题之轻重为之。题理轻者宜略，重者宜详。”就是说，从表现公文的主旨来衡重要的宜详写，次要的宜略写，这样才能突出公文的主旨。拿工作总结来说，其主旨是通过回顾过去，从成绩中找到经验，从不足中找到教训，进而得出使工作思路更加符合客观实际的规律性认识。以利于今后的工作。因此，撰写工作总结时，就要把总结经验和体会作为重点，集中笔墨来写，运用夹叙夹议的写法，用具体事例和典型数字来说明经验、证实体会；而对于工作成绩和基本情况，则应运用概述的写法，略而不繁，疏而不漏。再如，反映贯彻上级工作部署的报告简报，其主旨是让上级了解本单位贯彻的实际情况，因此，要着重写贯彻的具体思路、采取的有效措旋以及实际进展情况，其他情兄则可从略。有的这类报告，用主要篇幅叙述接到上级文件后如何进行学习领会，如何开会研究，如何进行部署和动员等等。这就犯了该略不略的毛病。因为下级贯彻上级文件和工作部署，哪个单位都要学习领会要开会动员，这些内容对上级领导没有多少参考价值，即使要报告也应略写；而上级真正需要了解的不是开会没开会、动员没动员，而是采取什么方法贯彻的，以及贯彻的具体效果如何，这些才是须用主要篇幅来写的
新则详，旧则略。
一篇文章中反映的新情况、新事物、新经验、新问题，都是很有参考价值的，能有力地体现公文的主旨，要写得详细一点；而那些早已反映过的、人所共知的陈旧材料，即使是不可不写的，也应略写。在简报、信息、工作报告中，应该重点反映新情况新经验、新事物、新问题等有新意的材料，以供领导机关研究参考或加以推广，或解决问题，以推动工作。相反，那些年年都做的工作老生常谈的问题，通常的工作做法等陈旧材料，即使必须要写，也应点到而已。
比如，一篇反映加强党建工作做法的简报，写了五条经验
（1）从公司实际出发开展“六个一”活动；（2）总结推广“刻钟”党课经验：（3）进一步加强领导干部理论学习；（4）抓好党员佩带标志上岗试点：（5）继续抓好新党员发展工作。从当时情况看，第一、二、四条做法是有新意的，应该抓住这三条重点写，以便给人留下深刻印象：而第三、五条做法，是年年要开展的工作，即使做得不错，也不必作为专条经验来写，可在开头或结尾部分提提就行了。
实则详，虚则略。
在公文中，“实”是指材料，如情况、事例、数字等："虚”是指观点，如主张、见解、道理等，体现在大小标题或段旨中等。观点要少而精，起到“点睛”作用；材料要详而实，充分说明观点。公文的一个显著特征就是“实用”，所以行文要写得实”。无论是反映情况、部署工作还是请示事项，都应把具体的情况、措施和事项写得详细些，而道理要少讲，议论要少发，原则要求要少提。目前，公文中“虚”多“实”少是一个通病，空话连篇，套话成串，官话爱讲，大话乐道。谈学习体会，都是“大家围绕题，认真地进行了灬…讨论，提高了……思想，统—了……认识，明确了……几种关系，划清了……几条界限，坚定了…几个信念，决心为实现……目标而努力奋斗”等等。提工作要求，则是“某某问题是关系我们事业成败的大问题，是关系党和国家兴亡的大问题，全局各级干部都要提高认识，统一思想，加强领导，改进作风，花大力气狠抓各项工作的落实。我们要从文山会海和日常事务中努力解脱出来，走出办公室，深入第一线，走出机关，深入基层，到群众中去，到实践中去，认真调查研究，解剖麻雀，发现问题，解决问题，少说空话多办实事，少做虔功，多用实劲，在抓好、抓早、抓紧、抓实、抓深抓细上狠下功夫，真抓实干，一抓到底，坚决要抓出初步成效来”等等。这一大堆要求，念起来抑扬顿挫，听起来铿锵入耳，执行起来不知所云，检查起来难得要领。这种空话虚词应该“除恶务尽”。公文对下提要求，一定要尽可能地简明，像《三大纪律，八项注意》中“不拿群众一针一线”那样，让受文者看了知道如何去做。此外，需要说明一点，所谓“实则详”是相对而言，不可绝对，否则也会造成材料的堆砌
近则详，远则略。
古人论画日：“远山无皺，远水无波，远树无枝，远人无目。”这与毛宗岗说的“树之近者浓之，山之远者淡之”，同出一辙，都是从视觉效果上来说的。公文写作的近详远略是从公文的时效性上来说的。由于制发公文多是着眼于当前和以后一段时期的工作，因此，距离较远的情况和事情，其价值往往较小，可以少用笔墨；而距离较近的情况和事情，价值就较大。特别是反映情况、研究问题的公文，情兄越新往往就越是重要，就要多用些笔墨比如，总结五年的工作，往往是近一两年的工作思路和做法，对于以后的工作有较大的指导和借鉴作用，自然要详细总结：而在这以前几年的工作情况，就要写得简略一些。看看《政府工作报告》的写法对五年的情况常常用几个排比句和数字一带而过，具体地写经验做法或问题时，多是近一两年的事。再如，调查报告中列举事例时，较近的事例一般要写得详细一些，而说明同一问题的较远的事例，就要略写
特点详，一般略。
所谓特点就是与众不同、引人注目的方面。我们平常说，一个人如果长得没有特点，扔到人堆里就找不着了。一篇公文若没有特点，在“文海中”也不会令人重视。要使公文写得有特色，就要抓住带有特点的东西，如新生事物、特色经验、典型做法、特殊问题等，集中笔墨写那些与众不同之处。具体来说，譬如写工作报告怎样突出特点呢？工作报告的内容，多是反映贯彻上级工作部署的情况，上级在部署工作时往往提出一些要求，如成立领导小组、制定计划、抓好试点、层层检查等。对这些要求，各个单位当然要依照贯彻，贯彻了就要在报告中加以反映。如果各单位的报告仅仅反映这些统一布置的工作，必然是所见略同、毫无特色的报告，形成“千人面”。因此，对于同上级要求完全一致的思路、做法，报告中应该少花笔墨，甚至几笔带过。而对于贯彻上级精神中带有本单位特点的工作思路，带有创造性的工作做法，带有探索性的工作经验，带有针对性的工作措施，却应认真总结提炼，作为报告的重点来写。因为这些才是能形成公文特色的东西。清人节孝说：“作文，他人所详者我略，他人所略者我详。”抓住与他人的不同点着墨，才能写出特点来。
点则详，面则略。
即荀子所言，详则举小，略则举大。这是因为面”上的情兄宜用概括叙述的方法，粗笔勾勒；“点”上的情况则宜用具体叙述的方法，细描细写。报告、简报和信息经常运用这种点面结合的写法，反映一项工作，先把总体情况用几句话概略地交代一下，就是略写；然后列举一两个单位的具体情况，便是详写。点详面略的写法，使文章既有广度又有深度
未知详，易知略。
一件事情，受文者不太了解的应详写，众所周知的应略写；一个道理，难于理解的应详写，一点就运的应略写。掌握详略，要会“看人下菜碟”，了解受文者的情况。受文者若是上级机关，公文中就要少讲、不讲大道理，因为这些道理上级领导是很清楚的；相反，要多反映基层的真实情况，因为越是高层领导越需要了解基层情况。受文者若是基层单位，公文中就要少写基层的一般情况这些是基层熟悉的；而要多阐述上面的新精神、新政策，把道理讲清理由讲透：多推介外部的典型经验和先进事迹，这些往往是下面不熟
以上几条详略疏密的方法，只是择其要者，还可以再总结出几条来，但恐怕过于繁琐。还是叶圣陶老先生讲的简明：“叙述一件事情得注意详略。对于事情的经过不作同等分量的叙述，必须叫人家详细明白的部分不惜费许多笔墨，不必叫人家详细明白的部分就一笔带过”
