文章的内容、语言、修改要注意什么？
文章的内容要注意什么？
在内容方面，重点强调下，一篇文章想要显得比较充实，就不能过于空洞。每一句话要言之有物，要有东西支撑。正如我之前说的，很多人习惯性地大笔一挥，“财政局工作性质特殊，需要我们更加.…”。那特殊在哪儿呢？应当是：“财政局是政府的大管家，地位重要、性质特殊，我们是大管家里面的工作人员，身处管钱管账第线，所以职责重大、受人关注，需要进一步……”这就叫作言之有物。
又比如说，在工作总结中常见的，“xxx工作取得了新进展，xx工作明显取得提高”。那就要注意，尽量用一些数字、数据，来作支撑，要让领导知道，你的工作取得新进展，是有实际依据的。比如，机关事务工作取得了新进步，那就要用今年得了xx奖、领导有什么批示、机关经费运行下降多少、三公消费降低多少，等等系列的东西来支撑。这是许多人最容易忽视的问题。
还有一条就是要保证全面，不能漏掉任何一项。比如篇总结里面，各处室的工作几乎都提到了，就是没提到xx处室，那绝对不合适。或者说，ⅹx单位做的工作，你随便删掉了一些，也不合适。但是全面又不代表要面面俱到，还是要注重详略得当，要把握住重点。想展现的，要多些；一般化的、常规的工作，可以简单写。
文章的语言要注意什么
有些人写文章读起来朗朗上口、非常顺畅。有些人写个公文，感别别扭扭，其实就是没有把握好语言。语言方面，最基本的一个要求就是每句要有每句的样子、主谓宾要准确，同时句子要说完。
比如说，很多同志写了长长一句话，类似“×x供电公司将员工队伍建设与教育实践活动紧密结合，坚持以人为本，内强素质、外树形象”，就有一种戛然而止的感觉。这句话说完了吗？并没有。应该这样写：“×x供电公司将员工队伍建设与教育实践活动紧密结合，坚持以人为本，内强素质、外树形象，取得了较好效果。”也就是说，不光要写做法，还要写成效。大家可以体会一下。
在语言风格上，大家还要注意语言风格的统性。也就是说，所有的文章，从前到后，要在行文习惯、表达方式、遺词造句等方面保持致的风格，不能给人以乱七八糟、拼拼凑凑的感觉。
一开始简洁明快，后面就不能啰唆；通篇都是通俗的语句，就不能引用一些拗口的词句；通篇文采飞扬，就不适合出现一些俗语；通篇都是短句居多，那么明显的长句子、组合句、复合句，都要把它改短句。
文章写完后该如何检查修改？
任何一篇文章到了最后，都要认真检查、反复核对。这部分需要主要把握以下几点。
第一个是错别字和标点。错别字最常见的就是的、地、得三个字，标点符号则是顿号和逗号常常混用。还有就是不能轻易用感叹号。比如妥否，请领导批示！"，不能是感叹号。
第二个要检査的，是不要出现政治错误。比如，写一篇文章加强与民革、民建、民进等民主党派的沟通联系”，结果文章中间出现的是民进党，这就是政治错误。还有就是把一些约定俗成的、已经提出的口号改掉。比如，“强富美高”“三个定位两个率先”，就不能强高美富、三个率先两个定位。
第三个要检查的是格式。一级标题、二级标题用什么字体，不要不一致。
第四个要检查的，还是语言的风格。这里我们要注意，一定要避免生僻字、生僻句。
还要强调条，引用古语的时候一定要注意，要浅显易懂。比如水可载舟亦可覆舟”，大家听了就懂。“千里之行始于足下”，也很好。雄关漫道真如铁"，也不错。如果用“陟罚臧否，不宜异同”，大家可能听得云里雾里，所以尽量避免。
新人如何练写材料？
对于新人而言，怎么把文章练好呢？我个人认为，还是从政务信息开始练起。
政务信息，说到底就是一个“是什么、为什么、怎么办”的过程这个结构清晰，比较容易学习。其次，因为政务信息篇幅偏短，所以文字要求简练、朴实。第三，政务信息不会堆积太多的辞藻，也要求准确，所以对于大家培养良好的文风很有好处。
写完政务信息后，可以尝试从基本的材料写起；还有就是给高手看很重要，多写、多改、多提高。
