写材料要解决好"由谁写、对谁写、为何写"
大框架上把握一篇文章该如何写，是询问了领导意见后，就要立即动手解决的一个重点环节。具体来说，作为工作人员，我们首先要想好“由谁写、对谁写、为何写”这三个大问题
一是“由谁写”，决定文章的高度和宽度。
我们作为文字工作者归根到底是要提供文字服务。那么，在写材料的过程中，就要根据上级要求，完成自身向领导的转变。即我们在写材料的时候，要把自己当成领导。换言之，我们的材料要体现出领导的水平、领导的高度、领导的思路、领导的想法。
举例来说，可能x街道办、党政办的同志要同时为街道书记和主任各准备一篇向区纪委、全委会的述职述廉报告。那么，两个人的报告内容，就要体现出较大的差异性。作为书记，报告就于抓党建、抓队伍、抓廉政建设等内容。而主任，就可以更多地提一些如何管钱、管基建、管社会治理等等的具体事务。也就是说，书记的述职内容可以相对更综合一些，主任的述职内容就要更加务实一些。如果你帮领导写出来的两篇稿子，书记更务实、主任反而更务虚，就产生了角色的错位外，由于领导的身份不同，所以在表述中，对同样一件事情要有所变化。比如，如果这个部门是行政囗领导分管的，那党导即使对该工作要提出批评，也要注意方式方法，就可以表述成希望xx工作得到加强”等。相反，如果本身就是行政口领导讲话，那对该部门就可以更直接地批评一番。
综合起来，我们在把自己当成领导，全地融入领导的角色中去，这就叫作解决“为谁写”的问题
二是“对谁写”，决定文章的角度和深度。
所谓对谁而写，即充分考虑材料的场合和面向群体。是面向全体干部职工的讲话？是面向上级的汇报？是中心组学习的发言？是上交上级党组织审核的对照检查？根据场合、面向群体或者说“听众”的不同，调整文章的角度写出不同的材料来。
比如，同样是一篇单位一把手的述职述廉材料，一个场景是在上级召开的大会上述职述廉，另一个场景是在本单位内面向全体干部职工述职述廉。这两份材料，虽然大体内容可以一致，但语气、表述方式都要进行一定的微调。向上级的请示汇报，就要在完成上级布置工面向本单位的干部职工来述职，就要多贴近干部职工关心的问题，多讲讲为他们办了哪些实事好事，等等又比如，你要为同样一位领导准备两份稿子。—份是向上级汇报某项工作的汇报稿，一份是布置任务给下级的布置稿，那么就有很基汇报稿，要精千，要突出重点，要
了已经做了什么、还要做什么，不需要过多的解释说明。相反，对下级布置工作，就要不厌其烦、要具体。
所以这是第二个问题“对谁写”，也很简单，即面向群体不同、场合不同，所以文章的角度要不同、课篇布局也就不同
三是“为何写”，决定文章的尺度和力度。
俗话说，文以载道所以无论是公务员单位也好，国有企事业单位也好，每一份文件、每一份材料，几乎都有它的意图。换言之，我们在起草文稿的时候，就为什么要写这个文稿。
比如说，领导要你出一篇稿子，是为了介绍单位的好经验好做法的宣传稿，那你就要注意对某些人某些事详细刻画，做到生动具体便宣传、引导舆论；又比如说你出一篇槁子，是要争取上级对某项工作更大的支持，那你就要注意如实叙述，适当强凋面临的困难，简洁明了列出需要上级帮助的事项；再比如说，领导要你出一篇稿子，为了提振干部队伍士气，那你就要在文中体现出为大家鼓鼓劲、加加油的意思，要让大家有感觉、有感动、有感情：还比如说领导要你出一篇槁子，是为了对大家进行警示教育，那你就要严肃认真甚至不妨上纲上线，才能起到当头棒喝的作用再举例来说，有时候作为工作人员，我们要为领导准备一些理论文童以供发表。有的领导主要想从理论上对上级要求做出进一步的诠释，你文章中就可以适当引经据典，体现领导深厚的理论素养；有的领导主要是向上级表决心外加推介本地的工作，那你文章中就不妨生所以根据什么要求，要说什么话、说到何种程度，都是你要把握的。事实上，只要破解了“为何写”的问题，把握这些要求就成个很简单的事情
在我看来，我们要想写好公文，就要把主要功夫用在动脑筋琢磨上。如果我们把“为谁写”“对谁写”“为何写”这些问题琢磨透了那具体的怎么写就是细枝末节的雕虫小技了。“磨刀不误砍柴工，动想想最重要"，这14个字送给大家。
