写材料的总原则：磨刀不误砍柴工，领导意见要询问
很多人拿到一个题目，习惯性地就开始闷头写提纲、搭架子、找素材、填内容。但我认为，在做这些工作之前，一定要做好准备工作。什么是准备工作？简言之，就是询问领导意见。只有询问了领导意见你的文章写出来才有用。如果不符合领导的意见，你文章再好，也是白费功夫。
例来说，作为单位办公室的工作人员，现在你要操刀主笔一篇单位年终的工作总结那首先要做的是什么？是和主要领导深入沟通了解领导想突出哪些重点、想强调什么问题。如果事先没有沟通，那可能他想强调的内容没有呈现，就是一篇不合格的总结同样，许多领导在布置任务的时候，心中已有定见。不光是文章的重点闪光点在哪里，甚至他们对于文章整体的谋篇布局都有自己的想法。比如，同样是一篇总结，有的领导喜欢党建算一块、业务算-块、不足和下一步打算算一块，简简单单三段论：有的领导就喜欢党建算一块、A业务工作算一块、B业务算一块……星现出七八块的布局所以，在合适的机会下，充分地与领导进行沟通，询问清楚他的意见非常有必要
具体来说，询问领导意见的方式有两种是当面沟通。当面沟通中，要侧重了解领导对文章结构的提点、对重点工作的强调、对来年工作的展望，尤其注意领导是不是对某些理论情有独钟、对某项工作大谈特谈，这些就是你要在文中有所凸显的部分，也要注意领导是不是帮你已经分好了段、分好了块导之间还有其他层级不便直接沟通，在这种情况下，一方面，我们要以古为师，看领导之前欣裳的稿子、念过的稿子、用过的稿子，揣摩了解领导平时对文字的要求或喜好，尽量去贴近他平时的风格总之，写材料很重要的一个目的，就是以文辅政，为领导提供好文字服务。因此，它与其他工作一样，只有深入询问领导的意见，才所以我建议大家不管拿到什么题目，先把功夫放到文章外，放到领导身上。比如同样是一篇讲规矩有纪律的学习心得，有的领导喜欢从一些负面典型谈起，有的领导就极度反感文中出现负面典型。只有了解了他们的意见，才能避免你写完再改、写完再删，浪费时间和心这是第一个问题，即写材料的首要功夫、重中之重是询问领导意见。
