公文写作需提升的四种能力
古人讲“文如其人”,就是说从一篇文章中,可以看出作者的思国外还是国内,都把培养人的写作能力作为提高素质的重要方面。世界高素质人才的摇篮—美国哈佛大学,有六条教育理念和培养目标,其中第一条就是培养人清晰、有效的思考和写作能力。
今年春季国本科生的入学考试(即SAT考试)作了一次重要的变革—增试作文,其目的就是希图改变目前高中生写作能力退化这一现象。从国内看,这些年高中生、大学生甚至机关工作人员,也出现写作能力普遍下降的现象,已经引起人事、教育部门的重视。于是大学理科增开写作课:公务员考试、公开招聘领导千部考试,写作成了必过的关卡在这种情况下,如何提高写作能力,就成了大家关心的话题。
要提高写作能力,遇到的第一个问题就是写作能力的内涵是什么。
写作能力实际上就是写作主体(即作者)能胜任写文童的主观条件。那么,写作的主观条件又是什么呢?从写作过程上看,任何一种写作活动都不能超越从事物到认识、再从认识到文章这两个阶段(即西晋学者陆机提出的“物一意一文”模式),在这个过程中,主体与客体进行着复杂的心智活动,每一阶段都要求写作主体具备相应的能力。
例如,思维能力、想象能力、采集信息能力、调查研究能力、辩体能力、炼意能力、构思能力、文字表述能力以及注意力、记忆力、社会经验、工作经验、百科知识等。所以,一个人的写作能力,是与写作密切相关的多种能力的综合体现,并在写作过程中进行有效地配合和发挥。那些将写作能力局限在某个单项能力上的认识,显然是片面的、不合实际的。
公文写作能力也是诸多能力的综合体现。
若细化一下,可以分为一般能力和特殊能力两类。一般能力是指公文写作主体和其他行为主体(例如科学研究、文艺创作等)共同需要具备的能力,主要包括思维判断能力、认识研究能力、想象创新能力、相关理论和知识的储备、工作经验和社会经验的积累等。
特殊能力是指公文写作主体应具备的专门能力,主要包括:党政信息采集研究能力、行文格式规则运用能力、公文主旨炼意构思能力、公文语言表述能力等。以上诸多能力中,核心是认识能力。下面,仅就公文写作的特殊能力,谈谈笔者的认识。
这四个特点,准确地掌握公文语言的基本特点,是机关工作人员提高公文写作水平首先要突破的关口,不出上述那样“嘭!嘭!嘭”的笑话;首要关口突破后,再加以熟练和升华,就能在公文写作中做到得心应手。