运用情态理论分析辞职信人际功能的实现
摘要：情态作为体现人际意义的语气系统中的子系统，是人际功能的主要语义载体，是实现语言人际功能的重要因素。在辞职信中，人际功能涉及写信者和读信者之间的互动关系，写信人通过语言表达自己的意图和态度从而去影响读信者的态度和行为。本文通过对20篇英文辞职信中的情态表达进行研究，从而分析辞职信中情态的表现方式及作用。
关键词：情态表达，人际功能，辞职信
Analysis on the Realization of the Interpersonal Function of Resignation Letters by Using Modality Theory//Zhang Qiuxia Abstract Modality is one of the most important devices in the re-alization of the interpersonal function of a language.The appro-priate modal choice can help a language user fulfill a better com-munication.In the process of writing the resignation letters，the writer uses different modal words to show their attitudes and in-tentions so as to achieve the interpersonal meaning of language in the letter.The thesis focuses on the modal expressions of the 20resignation letters and tries to find out the distributions of difer-ent types of modal words and then proceeds to analyze their functions in resignation letters.Key words modal expressions；interpersonal function；resignation letters
1、引言
语言的基本功能是描述客观世界和调节人际关系。因为人际关系的复杂，人们在使用言语交际调节人际关系时，有时候是直截了当，有时候却是委婉间接，这其中表达态度和观点的方式就涉及情态的问题。在系统功能语言学中，Halliday将语言的功能分为概念功能（Gdeational meta-func-tion、人际功能（interpersonal meta-function）和语篇功能（textual meta-function）。这其中，语言的人际功能指人们使用语言与他人交往，建立和保持人际关系，能表达讲话者的地位、态度、动机和他对事物的推断等功能（胡壮麟，200）。它主要是通过语气（mood）和情态（modalit）来实现。在对语言人际功能中的情态系统的研究上，研究的语篇类型多种多样，如：新闻报道、政治演讲、商务英语、广告、日常对话等。
这些学者针对不同语篇分析其人际功能和情态系统，从而进一步研究这些语篇的语言特征。这些研究也包括了对英语商务信函的研究，但对于辞职信情态系统的研究目前还较少。本文将根据系统功能语言学对情态的划分，以职场中的辞职信为材料，揭示情态在实现语言人际功能的过程中所起的作用。
2、情态及其体现
Halliday（1994认为，情态体现的是介于否定和肯定两极之间的意义领域，体现了意义表达中的归一度。在情态的类型上，Thompson（1996）将情态分为情态（modalisation）及意态（modulationy。情态包括交流物涉及“信息”的“频率”和“概率”，意态包括交流物涉及“物品或服务”的“义务”和“意愿”。在情态的表达方式上，传统语法只将情态看做是各种情态助动词所表达的意义，而在系统功能语言学中Halliday等人认为情态意义包括三个方面：情态助动词（finite modal operato）、情态附加语（modal adjunctg和情态隐喻（metaphor of modality。情态意义如何体现是由情态的取向来决定的，它被分为高、中、低三个等级，情态助动词、情态附加语和情态隐喻都有值的划分。
3、辞职信的情态分析
3.1情态助动词
通过对20篇辞职信进行整理和分析，发现使用较多的情态助动词是will、would、can、may和must这五个助动词。其中使用频率最高的为will、would和can。Will 共出现22次，其中有16个表示将来，有6个表示个人意愿，表达了辞职者对原来的工作岗位上的肯定、情感和承诺以及对将来工作的信心等，如：The experience and knowledge I have gained will certainly help me in the future。另外一个出现频率较高的助动词为would，共出现了8次，它十分委婉并且礼貌地表达了辞职者的意愿倾向，如：I would like to thank you for your support and guidance。Can 是在辞职信中出现频率第三高的助动词，共计6次，可表示能力和允许。如：It is a po-sition in which I believe I can excel。
从情态助动词的值来看，辞职信中大多数都是中、低值的情态动词，这些词有的委婉地表达了辞职原因，有的表达了对工作及同事的不舍与感谢之情，也有的表达了对自己的肯定并做出一定的承诺。这类情态动词的使用体现了辞职者的礼貌程度，语言使用的得体以及对信件阅读者的尊重，通过这种方式的情态表达表现了辞职者的态度。
3.2情态附加语
情态附加语也是人际功能的实现手段之一，可表达情
态当中的频率、概率、意愿、时间、强调等。辞职信中主要出现的附加语有certainly，solely.gladly，possible，of course，re-quired，truly，thoroughly，genuinely 等等。其中certainly，表概率为高值情态表达；solely，表强调为低值情态表达；gladly，表意愿为低值情态表达；possible，表概率为低值情态表达；of course，表概率为高值情态表达；required，表义务为高值情态表达；truly和genuinely表承认为高值情态表达；thoroughly表程度为高值情态表达。从情态附加语的值来看，高低值的附加语在求职信中都有分布且较均衡。
3.3情态隐喻
除了助动词和附加语，情态还可以通过一些小句来实现，这就是情态隐喻。比如“Ithink it is going to rain.”就是一个隐喻，因为它是“it”s probably going to rain.”的变体，还有“1 believe”，“it is obvious that”等等，都属于情态隐喻（Halliday，2000。通过对辞职信的研究分析，发现这些低、中、高值的情态隐喻在辞职信中的使用也非常多，如：Ithink its about time for me to leave 属中值情态隐喻；Iam sure you will under-stand my decision to leave this company 属高值情态隐喻；I wish all the best for Kandol Manufacturing in the future 属低值情态隐喻。这其中，低值的情态表达较多，高值的情态表达较少。有的表达了打算离职的想法，有的表达了对公司未来美好的愿望，也有的表达了离职决定是按照自己个人意愿。这些情态表达大多表现了辞职者对辞职决定的态度，也提出了自己的一些美好愿望。
4、结论
本文通过对20篇辞职信中的情态表达进行研究，对辞职信中不同情态表达类型，情态助动词、情态附加语、情态隐喻的分布情况，以及不同情态的值进行分析，以了解在辞职者在解除劳动关系时，为表明自己的立场实现自己的目标使用了怎样的情态表达，从而揭示情态表达在辞职信人际意义的实现过程中所发挥的重要作用。通过分析得出以下结论，在辞职信中，写信者还是偏向于采用中、低值的情态表达，这些情态的表达方式更婉转，更礼貌。这与写信者和读信者的社会角色关系及权位关系是分不开的。因为话语的礼貌程度是受很多因素制约的，如两者之间的亲疏关系、地位高低、权势大小等，这些都会影响说话人话语的礼貌程度。因为拥有不同的身份背景和立场，辞职者作为要求提出者对读信者提出辞职申请，这就决定了辞职者使用委婉、礼貌、得体的语言表达提出自己的意愿，在表明自己态度的同时给读信者留下良好印象以避免双方的尴尬及读信者产生背叛感。
