公司组建方案最新第1篇(全文2642字)
***旅游集团公司(暂定以下简称公司),是由***人民政府按照《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)及有关规定组建并授权经营***国有旅游资产的国有独资有限责任公司。公司隶属***人民政府,就授权资产对***人民政府负责,按照***人民政府的授权和赋予的职责,对***级国有旅游资产进行经营管理,保证其正常营运和保值增值。
***人民政府拥有自然风光和人文景观等有形资源和冠名权、特许经营权、政策等有形、无形的两大资源,运用市场运作的办法、经营的手段,把资源变成旅游发展的资本来运行。积极引进外资和民间资本,实现以资源换资金、以景点换资金、以经营权换资金,充分挖掘民资民力。形成旅游线路的重要景区景点抓过来,对旅游资产进行评估,国有资产以股份的形式交由旅游公司经营和管理,实行灵活的政策鼓励社会融资和招商引资,以股份的形式参与旅游公司的经营和管理。
以此解决资源分割、职能交叉、管理脱节、运行阻滞的现行管理体制和运行模式。
一、公司与政府的关系
***人民政府对公司行使出资人的权利,主要是:
(一)决定公司的设立,审查批准公司的公司章程。
(二)委派和更换公司的董事、监事、财务总监,任命董事长和监事会主席,决定其报酬和奖惩;根据公司董事会提名,考核审定总经理人选。
(三)审议批准公司董事会、监事会报告,年度财务预决算方案,利润分配方案和弥补亏损方案。
(四)对公司的分立、合并,增加或减少注册资本,变更组织形式、解散或清算做出决定。
(五)审查公司的经营目标和重大投资项目,考核国有资产营运情况,并在严格考核的基础上决定奖惩。
二、公司与有关部门的关系
公司的资产和财务接受***财政局和***国资部门的监督管理;旅游业务接受***旅游局的行业管理;风景名胜区建设项目开发接受***建设局、旅游局的规划管理;人事管理接受***委组织部和***人事局的指导;涉及文化、宗教、林业、农业、交通、国土资源、安监部门按照行业管理执行,涉及到计划、劳动、环保、社会治安综合治理等事宜,按国家和***有关法规、政策、规定,接受相关部门的管理和指导。其他方面事宜,按一般企业与政府部门的关系处理。
三、***人民政府授权公司管理的国有资产
(一)***人民政府及***政府有关部门投资到***内各风景名胜区形成的国有资产(***人民政府另有规定的不纳入)。
(二)国家有关部门投资到我***各风景名胜区形成并经同意和授权我***管理的国有资产(国家有关部门另有规定的不纳入)。
(三)***政府有关部门过去自办、直管的旅游性企业和投入的旅游性国有资产或国有股权。
(四)***人民政府拨给公司的资本金,***人民政府授权投资旅游项目的资金及其形成的国有资产。
纳入授权管理的国有资产包括旺业甸国家森林公园、王爷府博物馆(福会寺、咸应寺)、灵悦寺、龙泉寺、马鞍山国家森林公园。***国有资产及相应的国有股权(含***人民政府及***政府有关部门对这些企业的投资和这些企业向***人民政府及***政府有关部门借款形成的资产)。通过对上述景区进行区域界定、资产评估、产权剥离,完成给予公司的有关授权手续。
以上***级国有资产和国有股权由***人民政府统一授权公司经营管理,其资产评估工作和相应的资产确认、授权手续,可根据公司的组建实际,分批进行。
四、公司的主要经营形式
公司的经营分两个层次,公司本身只进行资产经营和投资,其所属全资景区进行旅游经营、服务及旅游项目的开发。
公司进行资产经营的主要内容有:
(一)按照国家和***人民政府的有关规定,通过资产重组、招商引资、出让、置换、参股、公司制改造等方式,发挥现有资产的最大效益。
(二)进行重大旅游项目的投资开发建设和招商引资。
(三)对与旅游相关的重要设施进行投资、参股。
五、公司的责任与权利
(一)公司承担的责任和义务:
1、履行***人民政府授权经营国有资产时规定的各项责任,保证授权经营国有资产的保值增值。
2、维护***人民政府作为***级国有资产所有者的权益,贯彻执行***人民政府关于发展旅游业的各项方针、政策。
3、以全部法人财产独立承担民事责任。
(二)根据***人民政府授权,公司享有以下权利:
1、独立占有和使用***人民政府授权经营管理的财产。
2、经***人民政府批准,对授权经营的财产进行投资、出让、对外参股、控股、租赁、抵押等处置和对全资子公司进行公司制改造。
3、公司对所属全资或控股企业享有出资者的权利,即重大决策权、投资收益权和上一页[1][2]经营者选择权。
重大决策权主要是对企业资产的重组、兼并、收购、出让、控股参股、公司制改造、重大投资项目进行决策。
投资收益权主要是对投资的收益享有所有权、分配权;对所属企业实行财务监督和投资监督,审批企业利润分配方案或弥补亏损方案。
经营者选择权主要是对全资和控股企业的董事会成员、法人代表及财务负责人的任免
权或推荐权。对投资企业和控股企业提名的总经理人选进行审核,然后由所属企业任命。
公司对投资到其他企业的少数股权,依法享有有关权利和收益。
公司对所属企业的日常生产经营不直接干预,由企业自主经营。
六、公司的法人治理结构
公司按照《公司法》中国有独资公司的规定建立法人治理结构。由***人民政府行使出资者的权利,选聘任公司法人治理结构的主要成员。按照政企分开的原则,公司参照行政级别,按有关规定只享受政治待遇。
公司设董事会,董事会由5名成员组成,其中4名由***人民政府选派,由公司内部产生1名职工代表任董事。董事长在董事中产生,由***人民政府任命,为公司法定代表人。董事会向***人民政府负责。
按照《国有企业财产监督管理条例》,公司设监事会,监事会成员3人,由***人民政府委派,监事会主席在监事中产生,由***人民政府任命。
公司实行董事会领导的总经理负责制,设总经理1名,由董事会提名,报***人民政府审核后,由公司董事会任命。设副总经理2名,由总经理提名,董事会任命。
公司的党组织和工会,待公司成立后,按照党章规定和《工会法》设立。
七、公司内设机构及其职能与定员
(一)经理层。设总经理1人和副总经理2人(分别兼任景区经理),总经济师和总会计师各1人。
景区分设人文景区和自然景区。
(二)办公室。负责公司日常事务。设办公室主任(兼人事部经理)及文秘、档案、驾驶等办事人员。
(三)资产管理与计财部。负责公司资产的调查、登记、处置等资产管理工作和公司财务、计划、统计及下属企业财务报表编制汇总、编写财务年报等。设部经理和工作人员、会计、出纳各1名。
(四)投资开发部。负责公司投资、招商引资、参股控股项目的研究、项目管理的日常工作和信息搜集、整理工作。设部经理1名和项目工程师3名。
(五)、管理经营部。负责景区的规划发展,营销推介、经营管理。设经理1名,工作人员2名。
以上暂定员人,待公司业务拓展后,视需要再报请***人民政府正式定员。
八、公司人员选配及报酬
公司人员按下列条件及程序选配:
董事长:由***人民政府在***级有关部门及各地遴选政治素质高、组织能力强、懂经济工作的同志进入董事会,由董事会推举产生,***人民政府任命。
总经理:旗政府在自治区范围内聘善于旅游规划论证、熟悉融投资业务、精于旅游运营业务的综合素质人才担任。
副总经理及部门经理:在事业单位工作人员中优先选聘。
其他人员:通过有关部门调入或从***人才交流中心招聘。
凡到公司工作的人员,参照原行政级别及工资待遇,实行企业工资制。兼职的董事及监事,按规定不在公司领取报酬。
公司的办公经费和工资报酬及有关费用,从投资和持股企业收取资产收益或股权分红中解决。
九、公司注册资本
按授权经营的要求,公司注册资本6000万元。以评估的国有资产为注册资本金。
十、公司办公地点:
公司组建方案最新第2篇(全文4090字)
1项目公司组建方案
1.1项目公司组建计划
项目公司组建时间:若我公司成功中标,按照要求在接到中标通知书5个工作日内与发包人签订合作协议,并按梧州市相关政策在梧州市成立项目子公司。
项目公司注册资本:1000万元。项目公司注册地点:梧州市。
项目公司经营范围:项目公司为具有独立法人资格的公司,负责填埋场的建设、运营、管理等工作。
项目公司办公地点:办公地点拟设定在该填埋场内,方便工作上的沟通和联系。
1.2项目公司的机构设置
根据我国基本建设程序和有关法规,对企业投资项目全面实施“法人负责、政府服务、行业监管、依法行政”的建设管理模式,我公司在本项目中标的前提下,由我公司组织成立梧州市生活垃圾填埋场填埋气资源化综合利用项目投资开发有限公司(下称“项目公司”)。项目公司作为我公司的子公司,就工程的建设进行投融资,组织工程建设、经营、管理及维护。
公司人员配置如下:(1)总经理:陈凤凯
任职资格:华南理工大学环境工程专业本科学历,具有8年以上项目管理经验和9年以上填埋场及填埋气体收集运行管理经验,曾参与建设运行永州医疗废物处理中心工程项目、湖南省衡阳危险废物处理中心工程项目、深圳市下坪填埋场填埋气体收集利用项目,目前负责下坪填埋场碳减排项目及现场工程总负责人。陈凤凯先生在填埋气体收集利用方面拥有丰富的经验,并多次在国内填埋气方面作过相关培训讲座,分别于2010年和2011年受美国环保局邀请,作为专家出席了《全球甲烷行动合作计划》填埋气体收集利用培训班的进行演讲。
陈凤凯工程师证
陈凤凯学历证
陈凤凯学位证
(2)项目经理:刁兴兴
任职资格:中山大学环境工程专业本科学历,垃圾处理工程师。具有5年以上填埋气体收集运行经验。
垃圾处理工程师证
(3)总工程师:张尚勇
任职资格:拥有十多年工作经验,垃圾处理工程师。具有8年以上的填埋气收集运行经验,对现场施工管理有比较丰富的经验。
垃圾处理工程师证
项目建设管理公司职责:
项目公司为具有独立法人资格的公司,项目建设期内,项目公司承担项目建设单位职责,负责本项目建设所需资金的投融资及项目建设管理工作,主要如下:
1、编制本项目实施计划和年度计划,并组织实施;
2、负责项目建设资金的筹措和管理;
3、负责对接地方政府和相关行业主管部门,依约办理与本项目有关的建设、管理等手续;
4、负责施工组织设计、重要施工工艺的审查,对工程质量、进度、投资、安全生产和环境保护进行全过程监督管理,与相关单位依法履行合同;
5、按时报送本项目建设有关信息、资料、报表等,按国家档案管理规定建立健全本项目所有档案;
6、及时组织工程验收,按规定组织项目后评价,提出项目后评价报告;
7、负责按特许权协议约定,按时办理项目的移交工作。
1.3主要机构职责
1.3.1总经理职责
(1)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议;(2)组织实施公司年度经营计划和投资、融资方案;(3)拟定公司内部管理机构设置方案;
(4)拟定公司的人事、劳资、财务、资金、计划、物资设备、合同、质量、安全、环保、廉政、招标、验工计价、变更设计、总经理班子考核等基本管理制度;
(5)制订公司的具体规章;
(6)提请聘任或者解聘公司副总经理、总工程师、总会计师、总经济师;(7)决定聘任或者解聘应由董事会决定聘任或者解聘以外的负责管理人员;(8)定期向董事会汇报工作;
(9)执行有关法律、法规、规章和工程建设强制性标准,依据批准的设计文件组织项目建设,就工程质量、安全、工期、投资、环保、廉政等全过程对董
事会负责,对工程质量总负责,并组织完成项目建设过程中的相关工作。
1.3.2项目经理职责
(1)经项目公司总经理授权,负责实现项目建设管理、进度、质量、安全和文明工地的目标;
(2)协助总经理解决日常管理中的各类问题;
(3)负责建设项目质量管理体系和安全管理体系并组织实施;
(4)负责项目建设施工阶段及竣工验收合同阶段的组织、指挥和调度工作;(5)组织制定与工程建设有关的管理制度,主持、监督、协调各部门日常管理工作。
1.3.3总工程师职责
(1)经母公司总经理授权,负责工程建设、运营的技术管理和质量控制;(2)协助项目经理建立项目质量管理体系和安全管理体系,并组织实施;(3)组织、论证、确定设计方案和初步设计的评审、施工图纸的会审,及对工程设计工作进行管理;
(4)负责组织施工组织设计,重大施工方案和重大变更的审核工作,负责现场重大质量、进度问题的处理;
(5)组织“新技术、新工艺、新材料、新设备”的推广及应用工作,组织优质工程的创建工作;
(6)负责对监理单位、施工技术单位管理的监督检查工作。
1.3.4总经济师职责
(1)经项目公司总经理授权,负责项目建设成本的控制;
(2)负责项目公司的各项经济指标制定、计量支付管理、工程结算、决定和项目建设成本管理工作;
(3)根据年度投资计划,负责编制并下达年度、季度和月计划,根据执行情况进行动态调整并制定相应的纠偏措施;
(4)负责组织与工程建设有关的各类招标和工程合同文件的起草工作;(5)负责工程设计变更等审核;
(6)负责工程造价及成本控制,配合财务资金部的资金管理工作;
(7)负责工程结算审核、决算报告编制及设计概算调整的初审与报批工作;
1.3.5财务经理职责
(1)经项目公司总经理授权,负责项目公司的财务管理、融投资管理及工程审计工作;
(2)负责编制项目公司的财务报表、财务计划和预算方案;
(3)负责编制项目资金整体使用计划和现金流量表,根据项目建设、运营计划编制相应年度、季度和月资金使用计划;
(4)跟踪并落实项目公司银行贷款到位和使用情况;
(5)负责工程外审的报送和配合工作,并根据审核结果,向总经理提交解决方案;
(6)主持项目内部的审核工作。
1.3.6
技术部职责
1)负责工程建设相关手续的办理;
2)负责工程质量、安全、进度和文明工地建设的组织与管理,制定相应的考核办法;
3)负责编制、下达项目总体和阶段进度计划和目标并组织贯彻实施;4)负责组织交桩、图纸会审及设计交底工作;5)组织审核各个标段的施工组织设计和重大施工方案;
6)负责工程施工变更立项,协助工程变更和计量等合同管理工作;7)负责对总承包和监理单位的日常管理工作;8)负责概算调整和优化方案的初步审查工作;
9)负责新技术、新工艺、新材料和新技术的科研及推广应用工作;10)负责组织交工和竣工验收工作及工程档案管理。
11)负责编写并组织修订手册、程序文件、及其他质量体系文件;12)负责拟订并执行年度质量工作计划;13)负责拟定并执行内部质量检查审核;
14)组织各部门负责人执行管理评审后的纠正、预防措施,并进行跟踪和验证;
15)负责分析顾客反馈信息,确定责任部门并监督其纠正;
16)负责收集、分析、传递与处理与质量管理体系有关的数据的收集;17)负责监测、测量装置的管理与调校;
18)负责提供与项目有关的技术文档资料建立、保管;
1.3.7综合管理部职责
1.3.7.1行政管理
1)负责文件的收发、督办、文印和档案的整理工作;
2)负责综合性文件、工作报告、会议纪要、工作计划、规章制度的起草工作;
3)负责总经理会议、项目公司综合性工作会议的筹备和大型活动的组织工作,协调各部门的工作;
4)负责承办、督办和检查总经理办公会作出的决议、决定和布置的各项工作任务的执行情况;
5)负责与各级政府、行政主管单位业务往来单位的联络、协调、接待等公共关系工作;
6)负责政府调研、法律咨询、宣传报告和精神文明工作;7)具体负责党委、劳动人事、监察和工会工作;8)负责项目公司机关行政后勤安全保障工作;9)负责项目公司领导交办的其他工作。1.3.7.2安全管理
1)宣传和贯彻国家有关安全生产法律法规的标准。2)编制并适时更新公司安全生产管理制度并监督实施;3)组织或参与公司生产安全事故应急救援预案的编制及演练。4)组织开展安全教育培训与交流;5)协调配备项目专职安全生产管理人员。6)制定项目公司安全生产检查计划并组织实施;7)监督在建项目安全生产费用的使用。
8)参与危险性较大工程安全专项施工方案专家论证会;9)通报在建项目违规违章查处情况;
10)组织开展安全生产评优评先表彰工作;11)建立项目公司在建项目安全生产管理档案;
12)考核评价分包单位安全生产业绩及项目安全生产管理情况;13)参加生产安全事故的调查和处理工作;14)负责公司已完成工程项目的内部安全审核工作。1.3.7.3商务管理
1)负责项目公司各类合同文件的管理工作,包括合同文本文件管理,合同履约检查,信息、档案资料管理;
2)负责组织实施与工程建设有关的招标活动及合同文件的编制;3)负责工程变更与索赔的审查与确认;
4)负责工程造价及成本控制,实现工程造价控制目标;
5)负责编制上报和下达总体、年度、季度和月计划,根据执行情况进行动态调整;
6)负责审查各类工程付款的申请并提出初审意见;
7)负责办理工程结算、决算报告等编制工作,设计概算调整的初审与报批工作;
8)负责项目参建单位的履约检查。
1.3.8财务部职责
1)根据总体投资计划、年度计划,向财务总监和总经理提交项目资本金使用计划,并负责项目建设资金的融资工作;
2)监督参建单位建设资金的使用,保证建设资金专款专用,不被挪作他用;3)负责执行工程预算和用款计划,申请和管理项目账户内资金,办理工程款支付手续;
4)审计报销项目部日常费用支出;
5)负责项目成本与费用的管理,开展财务分析,努力降低工程成本;6)参与合同管理,参加招标、评标和采购合同的谈判及经济合约的签订;7)负责项目代扣代做税收以及工程保险理赔的具体工作;8)负责项目公司固定资产核算、盘点、清查等管理工作;9)负责工程竣工决算的财务工作,参与竣工验收报告的编制。
1.4项目公司管理与运营
1.4.1项目公司管理原则
1)依据公司法,严格合同管理,按时完成所承担的责任和义务,维护自己的权利;
2)执行各种管理程序,规范项目公司、设计单位、监理单位、总承包单位的行为,使各单位严格执行有关法律、法规、规程、规章;
3)通过定期、不定期的安全、文明施工检查,纠正违章操作确保项目达到安全、文明工地标准。通过定期、不定期的进度检查,评估施工进度,及时调整施工计划和资源配置确保工程按里程碑事件实施。通过定期、不定期的质量检查,评估工程质量,调整施工措施、方案、方法、材料、人员、机具确保工程质量合格,争创市优工程。
1.4.2项目公司财务管理与运营
1)项目公司的财务行为,会计核算符合《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业会计报告条例》、《企业财务通则》、《施工企业会计制度》、《企业会计具体准则》、《行业会计制度》;
2)制定资金使用计划,并根据资金使用计划制定贷款计划;
3)项目公司设立相应的财务会计机构,配足相应的会计人员,对企业发生的各项经济业务进行会计核算和会计监督;
4)做好财务预算收支计划、控制、核算、分析和考核工作;
5)依法合理筹资,合理有效的使用资金,提高资金使用效果。向招标人、投资者提供真实、完整的财务会计信息;
6)做好还贷和工程结算工作;
7)项目公司董事会定期检查项目公司财务工作,提高资金使用率。
1.4.3项目公司人事管理
1)项目公司的人事管理符合因事设岗、精简高效的原则;符合权责统
一、相互制约的原则;符合业务经营专业化、科学化、程序化的客观需要;
2)在本公司找有相应资质、经验,经培训考核通过的人员,经项目公司经
理批准录用;
3)项目公司领导层实行年薪制,其他人员实行月薪制。采用年薪制的人员的工资由月岗位工资、月绩效工资和年终绩效工资和奖金组成。月绩效工资与上季度考核结果挂钩,年终绩效工资与年度考核结果挂钩;
4)采用月薪制的人员的工资由月岗位工资、月绩效工资和奖金组成,月绩效工资与上季度考核结果挂钩。
5)项目公司总经理制定岗位考核标准,考核工作每年一次,岗位职责表现的结果由总经理评定,工作目标的分解目标由部门主管领导评定。两方面的考核结果不合格者将被淘汰。
公司组建方案最新第3篇(全文5376字)
项目公司组建方案
一、项目公司的设立安排
1、股东方:政府指定出资人、社会资本出资方。2.注册资金:30000万元。
3、出资比例:政府指定出资人出资占注册资本金的15%,社会资本方出资占注册资本金的85%。
4、出资方式:货币资金。
5、退出机制:项目合作期结束,政府按约定付清所有可行性缺口补助费用,在解除和清偿完毕所有债务、抵押、质押、留臵、担保物权,以及源自本项目的建设、运营和维护引起的环境污染及其他性质的请求权后,社会资本方将项目公司所占股权转让给接收人。
二、组织框架机构
项目公司设立股东会、董事会、监事会及经营管理机构(行政部、计划财务部、安全监察部、运营管理部、建设维护部)。
1、股东会
项目公司设股东会,股东会由全体股东组成,股东会是公司的最高权力机构。
1.1股东会行使下列职权:
(1)决定项目公司的经营方针和投资计划;(2)选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项;
(3)选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事项;
(4)审议批准项目公司的财务预算方案,决算方案;(5)审议批准项目公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(6)对公司增加或者减少注册资本作出决议;(7)对发行项目公司债券作出决议;(8)对股东转让股权作出决议;
(9)对项目公司合并、分立、变更公司组织形式、解散和清算等事项作出决议;
(10)经营期限的缩短或延长;(11)制定和修改项目公司章程;
(12)决定项目公司的融资限额及负债规模、对外重大担保事宜;(13)其他各股东一致同意应由股东会表决的事项。
股东会会议由股东按实缴出资比例行使表决权。
上述第(6)~(12)项,需经过代表100%表决权的股东同意方生效;其他事项,需经过代表三分之二以上表决权的股东同意即生效。
2、董事会
项目公司营业执照签发之日,为公司董事会成立之日。2.1董事会由[5]名董事组成,设董事长[1]名。[2]名董事由甲方提名,[3]名由乙方提名,董事长由乙方提名,并报经董事会选举产生。
2.2董事每届任期三[3]年,可连任。第一届董事的任期自董事会成立之日起算。如果在任董事的职位因其退休、辞职、生病、伤残、丧失工作能力或死亡等而空缺,则由原委派方委派新董事继任其余下的任期。任何一方均可经提前十[10]日书面通知对方和董事会撤换由其委派的任何董事会成员。
不论委派还是撤换董事,该方均应书面通知另一方,并向登记管理机构备案。
2.3董事会对股东会负责,依法行使下列职权:(1)负责召集股东会,并向股东会报告工作;(2)执行股东会的决议;(3)决定公司的董事长;
(4)拟定公司的经营方针和投资计划;(5)制订公司财务预算方案、决算方案;(6)制订利润分配方案和弥补亏损方案;(7)制订增加或者减少注册资本方案;
(8)拟定公司合并、分立、变更公司组织形式、解散方案;(9)聘任或解聘公司总经理,根据总经理提名,聘任或者解聘公司副总经理,财务总监等高级管理人员,决定其报酬;(10)决定公司内部管理机构的设臵;(11)决定公司的基本管理制度;
(12)决定公司的员工薪酬、福利及奖励制度;(13)审议批准与公司股东发生的关联交易;(14)对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议;
(15)决定公司除应由股东会作出决议之外的其他一般担保事项;(16)决定公司的具体组织机构及对应人员职责、管理模式;(17)公司的资金的使用、管理规则;
(18)其他股东会授予的职责应由董事会决定的事项。董事会会议实行一人一票的表决制度。董事会行使职权时需要董事会表决的,第(6)~(8)项、第(12)~(15)项决议事项需经全体董事表决同意通过后生效。其他由董事会拟定或决定的事项经过全体董事三分之二(包括本数)以上董事同意通过即生效。2.4董事长的职权
(1)召集、主持董事会会议;(2)检查董事会决议实施情况;
(3)定期或不定期地听取公司高级管理人员工作报告,对执行情况提出意见及建议;
(4)根据董事会决议签署项目公司高级管理人员的聘任、解聘文件;
(5)经董事会授权,对内代表董事会签署有关文件;经法定代表人授权,对外代表公司处理有关问题。
董事长因故不能履行职责时,应由其他董事代为履行职责,但中国法律规定必须由董事长行使的职权除外。
董事长应在董事会规定的授权范围内行使其权力。未经董事会授权,不得用合同约束公司或代表公司采取其它行动。
2.5董事会会议
项目公司董事会会议至少每半年召开一次,由董事长负责召集并主持会议。董事长不能召集时,由副董事长负责召集并主持董事会会议。经三分之一以上的董事提议,董事长应当召开董事会临时会议。
(1)召开项目公司董事会会议的通知应包括会议时间和地点、议事日程等,且应当在会议召开的十五[15]日前以书面形式发给全体董事和监事。
(2)项目公司董事会会议应当有五[5]名或以上的董事出席方能有效举行,否则无效。每名董事享有一票表决权,如果该名董事同时受其他董事委托作为授权代表的,则该名董事同时享有作为授权代表的相应的投票表决权。
3、监事会
监事会是项目公司的监督机构,依法行使监督权,确保公司依法经营,维护股东利益。
3.1监事会应由[4]名监事组成,由甲方委派[1]名,乙方委派[2]名,另设[1]名职工代表监事,职工代表监事由项目公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式选举产生。监事任期每届为[3]年。
3.2监事会主席应由监事会全体监事的过半数选举产生。监事会主席召集和主持监事会会议。
3.3监事会每至少召开一次会议,两[2]名监事可以联名提议召开临时监事会会议。监事会会议有效召开的人数为两[2]名监事。监事会的所有决议应当经全体监事的半数以上通过方为有效,并应以书面形式作出,全体出席会议的监事或代表应当在决议上签名。
3.4监事会应拥有如下职权:(1)检查公司的财务;
(2)对董事和高级管理人员执行公司职务的行为是否符合中国法律或者公司章程进行监督;(3)当董事或高级管理人员的行为损害公司利益时,要求该董事或高级管理人员予以纠正;
(4)列席董事会会议;
(5)《中华人民共和国公司法》及其实施条例、细则或办法等明确规定的其他职权。
4、经营管理机构
项目公司由总经理负责公司的日常经营管理。4.1高级管理人员
项目公司设总经理1名,副总经理2名(甲、乙双方各委派1名)。总经理由乙方提名,董事会聘任,其他高级管理人员按照相关的权限和程序报批后,由董事会聘任或解聘。
项目公司设财务总监1名,由甲方推荐,报经董事会通过后聘请。总经理、副总经理、财务总监每届任期三[3]年,可以连任。4.2高级管理人员职权
总经理对董事会负责,执行董事会各项决议,组织及领导公司的日常营运管理工作。包括但不限于下列职权:
(1)履行合资合同、公司章程中规定的相关职权及组织实施董事会决议;
(2)拟定项目公司的主要规章制度、组织架构、管理体系等,提交董事会批准;
(3)组织起草项目公司的发展战略、中长期发展规划、经营计划、预算、利润分配方案、投资建议、资产收购或处臵方案、公司合并、分立、重组以及清算计划、分支机构的设立、撤销等,提交董事会考虑及审批;
(4)聘任和解聘除董事会决定聘任和解聘外的其他人员;(5)依照董事会或董事长的授权处理对外关系、签署经济合同和其他公司文件;
(6)拟定项目公司的薪酬方案并报董事会批准;(7)批准员工培训计划;
(8)拟订项目公司职能部门的设臵、职能划分方案;(9)其他依照公司章程规定由总经理负责的事项。
副总经理在总经理的领导下分工协作,对总经理负责,但总经理处理重要问题时,应当同分管副总经理协商。总经理因故不能行使其职权时,可临时授权分管副总经理代为行使总经理的职权。总经理未明确授权且不能行使其职权时,由分管副总经理代为行使相应职权。4.3行政部职责
(1)拟定公司工作计划、工作总结、基本规章制度和管理办法;起草公司行政管理方面的公文,撰写商务文稿,办理公文的打印、收发、登记、传阅、催办工作。
(2)负责公司办公例会、生产经营工作会议以及各种专题会议的会务准备,做好会议记录和整理会议纪要,必要时行文下发,负责公司会议决议和领导决定的督办和落实情况检查。
(3)组织公司重要活动,处理重大事件;负责公司的接待工作,维护公司公共关系;负责公司行政信访接待工作;负责公司上下之间的联系与沟通,协调部门之间的关系;负责外事沟通工作。
(4)收集、整理行政、公文、信息、人力资源和社会保障方面的法律、法规、规章和政策。建设、维护信息系统,保障信息系统的正常运行;负责公司办公通信设备的购臵和维护,负责通信线路的申请和维护;收集、整理、汇报公司的经营管理信息,并按照领导要求,对有关信息组织专项调查研究,为领导研究工作和决策提供综合信息资料;编写公司《大事记》,编发公司内部交流刊物;负责并指导公司各类文书、会计与技术档案等资料的收集、整理、归档、立卷管理以及销毁等工作;负责公司往来信件、邮件、包裹的收发、登记、传递、清退和报刊订阅工作。
(5)负责办公、劳保用品及礼品的采购和管理;负责项目公司所需物资采购计划的编制、审核以及物资采购工作的实施;负责各类标志、信笺的印制、管理;负责公司行政印鉴的使用和管理;组织做好安全教育,落实公司内部治安保卫、消防安全工作。做好公司卫生、绿化、午餐供应工作;做好车辆使用管理工作。
(6)负责法制宣传、教育工作;对公司规章制度、合同和承诺进行合法、合规性审查;负责联系公司法律顾问,提供日常法律咨询,处理起诉、应诉案件;办理公司企业年检、变更、资质年检手续;办理商标注册、专利保护等手续;调查有关企业资信;负责公司保密工作;协助办理股权转让、购并、清算和注销等方面的法律手续。
(7)对公司组织结构的适应性进行分析,提出公司组织结构模式、组织机构、人员编制和岗位设臵调整意见;负责组织理顺各部门间相关工作流程。
(8)负责公司外部人才储备体系建设;负责公司及分支机构定岗定编工作;根据各部门人员需求,编制人员招聘计划;拟定招聘方案,选择招聘渠道,对应聘人员进行初试;组织需求部门和专家复试并与需求部门确认录用对象;办理新员工入职手续;审核分支机构的招聘计划,审批分支机构员工的录用。
(9)进行培训需求调查,拟定培训计划;建设培训师队伍;建立和完善培训课程体系;组织培训并对培训效果进行跟踪评估;对各部门内训情况进行考核;负责员工职业生涯规划及内部人才梯队建设;负责专业技术人员职称评定、申报和聘任工作。
(10)负责薪酬体系建立和调整;负责社保与福利费管理;负责薪资的日常管理。
(11)建立完善考核体系,负责职工考勤,组织并监督各部门定期考核,统计分析考核结果,受理投拆,根据考核结果提出奖惩建议。
(12)拟定员工手册;负责办理人员任免、晋升、奖惩、调动、辞退等相关手续;劳动合同管理和劳务争议、纠纷处理;员工档案管理。
(13)协助项目公司领导组织制定项目公司的中长期发展战略和发展计划,定期提供战略分析研究报告;收集国内外同行业先进企业资料,总结先进经营理念、管理体制、管理方法,为项目公司提高核心竞争力和管理、技术创新提供建设性意见。
(14)负责企业文化体系设计和组织实施。(15)拟定和执行本部门相关管理流程、、月度工作计划;拟定部门费用预算,控制部门成本;负责部门团队的建设、培训、考核等;内部资料管理等其他内部事务。负责根据物资采购计划,控制采购成本。
4.4计划财务部
(1)收集、整理国家、地方政府和政府部门关于统计、财政、税收、货币、
会计、财务管理方面的法律、规章和政策;制定项目公司计划、统计、会计、财务管理方面的规章制度;拟定改善项目公司财务结构的计划、规划。
(2)负责编制、汇总、平衡和修订项目公司年、季度生产经营综合计划;制定经营承包或目标考核方案;组织制定、修订技术经济定额、费用限额、内部核算价格,并检查执行情况。
(3)按月检查财务及生产经营主要指标执行情况,提出经济分析报告,提出有关增收节支措施;组织召开季度和经济分析会。
(4)负责项目公司统计工作。
(5)负责公司的日常会计记账、核算工作;负责项目公司各种会计报表、统计报表的准确编制,负责项目公司报表的上报工作;负责项目公司的纳税申报工作。
(6)负责提出财务分析报告供决策层参考;负责项目公司财务预算的具体编制工作,负责项目公司部门的财务预算完成情况的分析工作;负责对项目公司部门预算考评提出奖惩建议。(7)负责项目公司内、外部一切资金的结算和调度;负责定期项目分析公司现金流入、流出及现金收支平衡情况;负责审核项目公司一切银行信用结算凭单,保证其合法有效;负责及时清缴各种税费;协助公司对外投资项目的财务分析与评价;负责项目公司短期投资(包括股票和债券投资)的管理;负责项目公司债权、债务和或有负债管理。
(8)负责拟定和执行本部门相关管理流程;拟定和执行本部门、月度工作计划;拟定部门费用预算,控制部门成本;负责部门团队的建设、培训、考核等;内部资料管理等其他内部事务。
4.5安全监察部
(1)负责组织传达贯彻上级的安全工作方针、政策,负责项目安全管理文件的拟定工作,并检查执行和落实情况。
(2)负责编制修订项目公司安全生产发展规划,审核项目安全计划、月度安全计划、灾害预防和处理计划、项目安全事故应急预案、重要节点工程等工作。
(3)监督检查安全设施的施工和使用情况。
(4)组织安全检查活动,负责安全标准化的检查验收工作,对安全隐患要督促有关部门和单位制定整改措施并及时处理,实现闭环管理。
(5)参加组织对各类安全事故的调查和处理工作及工伤管理工作。(6)负责组织新员工的安全技术培训工作,负责组织安排特种作业人员及安全管理人员的安全培训工作。(7)负责安全内业资料的整理和存档工作,为领导和有关部门提供信息。
(8)负责安全生产考核工作、安全责任目标奖惩兑现、安全生产先进经验、新工艺新技术推广工作。
(9)负责组织开展“安全生产月”等活动,并监督实施落实。(10)完成领导交办的其他临时性工作。4.6建设维护部
(1)收集、整理国家、地方政府和政府部门关于工程建设方面的法律、规章和政策;制定公司工程建设、维护、巡查管理方面的规章制度,制订工程建设、维护、巡查计划并实施。
(2)负责组织工程维护项目的设计;负责运行、维护调度协调工作;负责参与项目后评估。
(3)负责巡检管理水泵、照明灯、风机、配电箱、控制箱、控制柜等配套设施正常运行;
(4)负责编制、实施维修养护计划;
(5)负责进行告知书、整改单的控制下发,对安装工程的施工安全、消防、工作面清洁等工作进行管理。
(6)负责填写排查记录、缺陷记录、检修记录,编制设施、设备的台帐,负责工程文件、资料的整理和归档。
(7)负责拟定和执行本部门相关管理流程;拟定和执行本部门、月度工作计划;拟定部门费用预算,控制部门成本;负责部门团队的建设、培训、考核等;内部资料管理等其他内部事务。4.7运营管理部
(1)收集、整理国家、地方政府和政府部门关于资产管理方面的法律、规章和政策;制定项目公司资产管理方面的规章制度;依据公司战略,收集、研究资产运营方面的经验和风险,提出资产运营方面的方案和建议。
(2)负责项目公司经营性资产的运营。(3)办理施工所需各种许可手续的办理。
(4)负责项目公司各类固定资产的验收、登记、入库、建帐、建卡、维护、调配;组织固定资产的盘点和清查,编制统计报表;拟定资产报废、转让、报损、报失、更新、回收利用等处臵方案,经批准后实施;参与项目公司运营阶段的固定资产采购的招标工作;选择合适保险机构,办理项目公司财产保险手续。
(5)负责拟定和执行本部门相关管理流程;拟定和执行本部门、月度工作计划;拟定部门费用预算,控制部门成本;负责部门团队的建设、培训、考核等;内部资料管理等其他内部事务。