工作联络函格式优秀第1篇(全文841字)
【爱文库】核心用户上传
工作联系函范文
函的一般格式主要包括：标题、主送单位、正文、落款与时间。
标题函的标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。
正文函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求。最后明确提出“以上意见可否，请函复”，“敬请函复”，“特此函告”等。“事项”部分基本是叙述和说明的写法，是什么就写什么，应简单扼要，又要交待清楚。“要求”部分可多可少，如果事项很简单，而且没有过多要求就同事项写在一起，一气呵成；如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。复函正文的一般结构是：先引述来函，可引来函的文件名称、发文字号、主要内容。如“贵厂×字×号文悉”这样的格式，也可以直接写“电悉”“函悉”，然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机关的意见，态度要鲜明。复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复：同意或不同意，同意将怎么办；不同意是什么原因或应该怎么办，不应该怎么办等。文中用语应言简意赅。_______公司：
截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元（大写人民币_____元整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。此致
朝阳【wlsh0908】整理
【爱文库】核心用户上传
_____公司（印章）_____年___月___日
根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况，综合考虑催款函中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的，措辞可以平缓一些。对于信用差的、帐龄长的欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，比如“限于____年__月__日之前支付”、“我公司保留追讨货款的任何法律手段”、”我公司将可能在某一适当时机，选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等等。
________________中心：
我单位XXX同志因执行XXXX任务，将于X年X月X日前往XXX国家（地区），在外停留XX天，费用XX支付。因该同志的人事档案寄存贵中心，特委托办理相关外事手续。（单位名称并盖章）X年X月X日
朝阳【wlsh0908】整理
工作联络函格式优秀第2篇(全文1308字)
工作联系函
致：金色谷地商业投资开发项目部
青海国安监理有限公司1、1、2#楼屋顶我方已安排人员进行废物及垃圾清理（包括相关单位所产生垃圾），由建设单位分包的相关单位，如女儿墙、楼梯间、电梯间外墙施工单位的砂浆在屋面上凝固，后续扫尾及落手清工作请建设单位及监理单位督促落实处理，以后如引起下水口及雨水管堵塞我方将不承担任何责任。2、1、2#楼分户验收过程中检查出的问题由建设单位分包的单位尽快督促落实整改（进户门、塑钢窗、消防等），并做好落手清工作，要求1#楼在11月15日左右整改完成，2#楼在11月20日左右整改完成。
3、由于建设单位各方面原因，我方后续工作不能开展施工
、9--10月份进度款没有及时支付，、供电及供暖不能落实，、外包单位资料及分户验收资料落实不到位。所以我项目部向东建建设集团有限公司汇报后，公司决定在本月底工地所有施工人员及项目部暂时退出金色谷地工地，如今后在组织人员施工，一切费用由建设单位承担。4、1#、2#楼1--3单元给水及暖气管已进行通水试压，检查有渗漏水位置已维修整改到位，按会议纪要第三条如2016年无法供暖时，官网内水全部释放，预防冰冻，管网内水释放人工及二次通水试压所产生渗漏水维修人工材料费由建设单位承担，由东建建设集团有限公司安排人员维修整改。
东建建设集团金色谷地项目部
2016年11月19日
、
整改单
防水班组存在问题如下：
1、卫生间、厨房防水厚度不够，达不到2mm
2、个别厨卫间防水存在裂缝现象
3、墙角、管子周边做的不到位请尽快落实整改
东建建设集团金色谷地项目部
2016年11月11日
工作联系函
致：金色谷地商业投资开发工程部
物业单位
1、目前物业单位已开始与户主进行交房，我方建议在交房前要与户主交代事项：厨卫间下水管通水实验，卫生间蓄水实验，排水给水渗漏水检查。通电、通水检查，电线管疏通检查，其他方面检查。
2、以上几个事项在装修之前检查出问题，我方存在的问题会安排人员维修，如装修之后检查出问题我方不负责维修，希望物业单位落实与户主交底
3、我方承接金色谷地工程1#、2#楼1--3单元住宅已全部完工俱备竣工验收条件，现建设单位与物业单位已开始对住户进行交房办理手续事项，请物业单位做好我方住宅装修移交单与户主的签证工作。
东建建设集团金色谷地项目部
2016年11月18日
工作联系函
致：金色谷地商业投资开发项目部
青海国安监理有限公司1、2016年11月1日在金色谷地会议纪要中第一条建设单位在11月20日前完成供电系统，第三条供暖在11月15日前告知东建建设集团有限公司，第五条由建设单位外包单位资料在本月15日前完成是施工资料的汇总工作，第十一条9--11月份工程进度款及时支付，第十条完成分户验收的相关资料和其他会议内容，建设单位的没有落实到位。
2、我方按会议纪要要求已基本完成，1#、2#楼1--3单元给水、暖气已进行通水实验，发现问题已整改到位，分户验收提出的问题已落实整改到位，基本达到竣工验收要求。地下室菜市场，车库墙面腻子涂料在11月25日左右能完成。
4、由于建设单位各方面原因，我方后续工作不能开展施工
、9--10月份进度款没有及时支付，、供电及供暖不能落实，、外包单位资料及分户验收资料落实不到位。所以我项目部向东建建设集团有限公司汇报后，公司决定在本月底工地所有施工人员及项目部暂时退出金色谷地工地，如今后在组织人员施工，一切费用由建设单位承担。4、1#、2#楼1--3单元给水及暖气管已进行通水试压，检查有渗漏水位置已维修整改到位，按会议纪要第三条如2016年无法供暖时，官网内水全部释放，预防冰冻，管网内水释放人工及二次通水试压所产生渗漏水维修人工材料费由建设单位承担，由东建建设集团有限公司安排人员维修整改。
东建建设集团金色谷地项目部
2016年11月19日
工作联络函格式优秀第3篇(全文2196字)
XX有限公司XX项目部：
根据贵司的工程进度，XX项目工程正在紧张施工，根据《物业管理条例》的规定，物业管理企业承接物业时，必须对物业共用部位、共用设施设备进行查验，并写出查验报告存档。新建房屋的接管验收是在竣工验收合格的基础上，并通过房地产主管部门备案审核通过，以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验。在办理物业承接验收手续时，建设单位除移交物业服务用房外还应当向物业管理企业移交下列资料：
一、资料内容：
1.规划、竣工总平面图、单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料；
2、共用设施设备的清单及安装、使用和维护保养等技术资料；
3、物业质量保修文件和物业使用说明文件；
4、物业管理所必需的其他资料。
二、物业共用部位，是指全体业主或者单幢物业的业主共同使用的：
1、公共门厅、楼道、楼梯间及其扶手、护栏等；
2、房屋承重结构、户外墙面、屋面；
3、公共停车位、道路场地、绿地；
4、走廊、过道、电梯间、管道井、设备间等。
三、共用设施设备的接管验收要求：
1、共用设施设备是指全体业主或单幢物业的业主共同使用的：供水箱，水泵，排水管道，窨井，化粪池，垃圾箱(房)，电梯，楼道照明设施，小区道路照明设施，消防设施，安全防范智能系统，避雷设置，单元防盗门，文化体育设施和区域维护等。
2、按照国家、xx市相关规定执行。
物业公司要求：消防监控设备和安防监控设备安装在同一机房内，方便安保人员操作管理。
3、室外排水工程：窨井布置合理，出水口四周封闭紧密，各类窨井盖完整无缺，无翘裂、断裂、变形，易于开启，管道应顺直且排水通畅，有闭水试验和冲水试验记录；
4、行车道路和停车位：行车路面应无裂纹、脱皮、麻面和起砂等缺陷；地面交通标志清晰，植草砖铺设平整，无残缺，无积水现象，挡车石和车位分线合理；
房屋和入口处必须做室外道路，并与主干道相通，路面不应有积水、空鼓和断裂现象；柏油路面不应有水泥砂浆污染，各类强、弱电窨井盖完整无缺、平整易于开启；
5、区内设施及设备标识清晰、规范（包括安全警示标志），所有设施设备的档案资料、图纸、设备说明书、合格证齐全；
6、公共休闲娱乐设施和景观设施完好、无安全隐患，有警示标志和安全提醒；
7、绿化：土地平整，草快与土壤密结、平整，无杂草、根、茎，切草边线条清晰，平顺自然，花坛、草本地被株行距均匀，终止深度恰当，树木支撑材料、高度、方向及位置应整齐划一；
8、水泵房：
(1)水泵四周排水沟及污水泵能正常使用，防噪音措施合理有效，防鼠、雀等小动物设施完备有效；
(2)水箱附属设施齐全，管道同墙体接触处无渗漏，水箱内外垃圾清理干净；
(3)设备安装及电气控制柜：柜内器件及配线符合规范，接线端线路
标识清楚，铭牌规范，建筑物室外动力线同控制柜接口有保护装置，联合动负荷试车合格；
(4)水泵及电动机：启动和运行平稳，无异响；运转时，各部件发热
正常；电动机接线符合规范，且端口有保护措施；
(5)水压试验及保温、防腐措施符合要求：设备、管道不应有跑、冒、滴、漏现象。
(6)水箱溢流管、排气管安装防虫网；
(7)地下泵房配置去湿机；
(8)阀门开关完好、灵活；
(9)应急照明功能良好，位置合理。
9、路灯和室外照明系统设计和施工满足管理需要，线路绝缘通电性能良好；路灯和庭院灯在雨后仍能正常开启；
10、电梯接管：
(1)电梯各项功能正常；
(2)电动机的噪声和震动声不得超过规定值；
(3)制动机、限速器及其他安全设备动作灵敏可靠；
(4)外观和装饰面完好无损且保护措施良好；
(5)通过技监部门检验发证；
(6)国家标准：电梯机房温度应保持5－40℃之间，屋顶机房必须安装降温空调。
11、消防设施：
(1)消防泵和外围设备联动正常；
(2)消防设备齐全，功能正常（消防箱、消防分区阀门、消防结合器、泄压阀、安全阀等）；
(3)消防应急照明和疏散指示灯正常；消防广播正常；
(4)消防监控机房布置合理，报警电话安装到位，操作方便。
(5)通过消防部门验收；
(6)消防机房必须通风开窗，安装降温空调。
12、弱电系统（监控机房）
(1)排线美观，设备机架布局合理，符合规范，便于操作和维修保养；
(2)主、备用电源工作正常，能互相自动切换；
(3)背景音乐系统的机房中控设备和室外草坪、音箱使用正常；
(4)各设备运行正常；
(5)抗干扰和抗静电、防小动物等防护措施完好；
(6)通风开窗，安装好降温空调设备。
13、安防和门禁系统：各分项系统运行正常。
(1)周界防范入侵系统，前端红外探测器和机房报警主机、电子模拟图及键盘灵敏可靠，使用正常，当有人翻越围墙时会触发红外对射报警，系统发出连续的嘟嘟声，屏幕显示发生报警的防区号，电子模拟图上相对应防区的指示灯亮，显示报警具体位置。
(2)闭路电视监控系统，由前端摄像机和机房的硬盘录像机、监视器及控制键盘组成，要求摄像机夜间使用效果良好，录像查询、录像回放操作正常，录像带能保存两周以上。
(3)对讲及门禁系统，住户家中的分机（可视），各住宅单元的门口主机，监控中心的管理机等设备，在使用时，呼叫、应答、报警开锁正常。
(4)巡更系统建议采用感应远距离遥控系统，安装防雨巡更钮。
14、信报箱安装牢固，无安全隐患，房屋幢号、标识牌和门牌完整。
15、人防、地下室（车库）：墙面、台阶缝、地面无渗漏，无积水，污水泵地坑清洁干净。污水泵叶轮内无杂物，自动控制（浮球阀）运作正常，穿墙管线孔封堵完好、无渗水，车位线施划清晰，挡车器安装到位，人防工程须通过相关部门验收。自行车位线施划清晰，电瓶车充电插座安装到位。
16、车辆管理系统：小区大门道闸开闭正常，各地下车库道闸遥控开闸和感应开闸运作正常、机动车道中间分界白线，导向箭头施划清晰，车辆出入口等交通标识完备。
17、物业管理服务用房应符合国家有关工程质量和安全要求，内墙刷涂料，顶棚吊顶或刷涂料，地面铺瓷砖，卫生间墙、地面铺贴瓷砖，具有上下水、供电正常使用功能，通信、有线电视、网络应预留端口，具备正常使用功能。
18、请预留绿化用水端口和龙头，请提供保洁使用的清洗场所和水池（拖把池）。
19、生活垃圾房与小区建设同步进行，大门为双侧开启，清运垃圾车在小区外作业，垃圾房地面铺设防滑地砖，内墙面贴瓷砖，安装上下水管道、照明等，外墙设计风格应与小区整体规划相协调，屋面可适当种植绿化。
20、请在小区适当的地方临时建立业主装修垃圾堆放池(点)，同时方便环卫部门车辆清运。
为把XX项目建设得更美好，请贵公司根据工程进度安排接管前的各项单项查验。
顺颂
商祺！
物业服务有限公司
20年月日
