联谊会策划方案优秀第1篇(全文495字)
一、活动简介
时间、地点、主题等
二、战略意义
主要针对全体干部员工说明本次联谊活动有什么特别的意义。
三、诉求点(卖点)
主要让员工知道,如何才能吸引顾客参加本次联谊会。
四、促销政策
1、会前订货优惠政策:鼓励顾客会前订货,保证联谊会气氛。
2、老带新优惠:对在本次联谊会带来销售的老顾客给予奖励。
3、现场优惠措施:在联谊会现场购买获得一定的优惠措施、参加大抽奖等。
五、参会顾客
1、老顾客:沟通能力强、消费中脉产品金额、携带邀请函、佩带胸牌等。
2、新顾客:年龄要求、拜访次数、夫妻到会、谢绝儿童、携带邀请函、佩带胸牌等
六、会前营销部门工作
1、重点推荐产品
2、会前电话、家访人次,老顾客、新顾客、准顾客(会前订货)要求
3、说服顾客的具体要求
4、需要携带的文字资料
5、部门管理工作:晨会、夕会
6、员工参会要求:佩带胸牌、()统一服装等。
七、会前会务后勤工作
1、现场布置(条幅、荣誉、易拉宝、投影仪、检测仪、专家咨询位置等)
2、主持人要求:与老顾客、专家事前沟通
3、检测咨询专家要求
八、会务流程及要求
1、顾客入场
2、播放企业形象片
3、主持人开场白:(主要内容)
4、专家讲座:内容分配
5、产品展示与公司展示
6、老顾客现场访谈:各自重点
7、促销政策介绍
九、销售指标
部门
员工人数
顾客人数
其中,新顾客人数
会前销量(万)
现场销量(万)
确保任务(万)
合计
十、奖惩措施
1、经理(部门主管)奖惩:完成指标奖励元,不完成处罚元。
2、主管(组长)奖惩:
3、会前订货奖惩
4、现场销售奖惩
联谊会策划方案优秀第2篇(全文618字)
一、活动目的:
"每逢佳节倍思亲"赋予了中秋节浓郁的"家和"概念。在这花好月圆,祈福圆满的月园之夜,我们秉承联谊会"加强商情、加深乡情"宗旨,弘扬传统中秋文化精神。为联谊会所有成员搭建起加深乡情、增强归属感的交流平台,实现在莞乡贤长期以来相聚团圆过中秋的愿望;为东莞市龙川联谊会城区分会的发展增添更多元、多彩的"音符"。
二、活动主题:
"浓浓中秋,情系龙川"
三、活动内容:
烧烤、娱乐游戏、赏月等
四、活动时间及地点:
(一)、时间:
20xx年9月26日(周六)下午17点至21点
(二)、地点:
东城区大王洲烧烤场(百度导航至大王洲渔邨停车场)
五、活动对象及费用:
(一)、对象:
(二)、费用:
此次活动所产生费用由参与活动成员分摊承担,暂定100元/人。10岁以下儿童、65岁以上老人免费;现金或微信支付(优选)。
六、具体方案:
(一)、相关负责人及工作分配:
1、活动总策划:刘肇华(联谊会城区分会副会长)--负责活动的筹划、工作分配及全局把握等工作。
2、联系人:
3、财务:
3、主持人:
4、活动宣传:
5、物料采购:
6、现场布置:
(二)、活动流程:
1、集合出发:如交通不便乡贤,可于16:30前到城区分会副会长刘肇华先生公司(信鼎
幕墙装饰工程有限公司)集中统一出发。地址是:莞城区莞太路联丰创意谷10
栋4F,可导航至:南方科技专修学院(莞太路)。
2、活动开始:当日下午17:00时活动正式开始,各乡贤悉数到场,并由相关负责人引导
安排就位,准备烧烤活动。
3、活动进行:17:00-21:00
⑴。烧烤活动:在相关负责人引导安排下,依各自喜好、需求开展烧烤活动。
⑵。娱乐游戏:烧烤活动同时,将由主持人组织、穿插各种丰富多彩的娱乐游戏、抽奖等
节目,活跃现场氛围。
⑶。赏月:在娱乐游戏节目进入尾声的同时,进入"家和"赏月及吃月饼环节。大家相聚
一齐,共享月圆之夜,共赢美好明天。
4、活动结束:21:00时工作人员组织各位退场返家,确保安全,并做好现场收尾工作。
联谊会策划方案优秀第3篇(全文630字)
活动背景
5月是一个夏日炎炎的为了加强大家的感情交流,增长彼此的了解,现举办一个户外活动。邀请各大高校组织前来参加。
挺着“青春无极限、天下任我行”的活力,让充满活力的我们到校外,感受自然,放松身心,增进友谊,为以后更好的交流。合作提供有利条件。
活动目的
一、拓展活动训练
一个人只有在面对艰难的实战状况下,才能够充分领会到队友与团队的重要性;
一个组织有序的团队总是能够战胜一个没有组织的团队。
二、人际交往训练
也许你还在为在人际交往中感觉到发愁,那么当你身处广阔的大海,你发现周围都是你最亲密的同学,那一刻你沟通的潜能将完全释放出来,沟通与交往将成为主题,你可以大声的将你的激情喊出来,慢慢你原来发现人与人的交往是如此的轻松与惬意。
三、放松身心,充分锻炼身体
位于海边的战场风景秀丽,空气新鲜,是放松身心的绝佳地点;
增加校外活动、健康的竞技运动,帮助释放压力、舒缓精神,获得超越自我的能量。
四、促进合作,增进感情
由于各校活动众多,常常会参加不同的活动,也有机会与其他高校合作展开一系列的活动。为促进大家的合作关系,增加彼此兄弟学校的认识,让将来的活动能够顺利的开展。
活动时间、地点:
XX年5月22日(具体时间待定)
活动地点:xx度假区。
1、8点集合乘车(地点未定)
2、9点30分到达目的地点:xx度假村,整理行李,物资
3、10点到海边进行二人三足友谊赛活动。胜出方奖励(棒棒糖1盒)
4、10点30分进行闪躲皮球活动胜出方奖励(清凉茶一箱)
5、11点30分到达指定烧烤场进行烧烤活动
6、14点00分各学校自由组织活动、交流、休息。
7、14点30分进行海上足球比赛胜出方奖励2件t—shirt
8、15点30分拔河比赛胜利方奖励(矿泉水一箱)
9、16点进行沙滩接力赛奖励(佳得乐一箱)
10、16点30分各自组织游戏。活动。例如(杀人游戏、三国杀)放风筝、堆城堡等等。
联谊会策划方案优秀第4篇(全文791字)
一、活动概况:
1、活动主题:“共迎新会员携手你我他”
2、活动时间:11月2号19:00
3、活动地点:东区演播厅
主办单位:绿色环保协会
4、绿茵读书会
承办单位:绿色环保协会
绿茵读书会
二、活动背景:“又是一阵秋风送爽时,又是一轮花好月圆时”。九月,我们亲眼见证了全国第七届农运会成功举办;十月,我们又亲眼目睹了南阳师院全校社团招新的精彩,为了欢迎XX届的新成员的加入以及响应“社团一家亲”的口号,向大家展现出一个南阳师范学院的全新的社团风采,绿色环保协会
携手绿茵读书会于11月2号特举办“XX迎新晚会暨四社联谊会”。
三、活动内容:
1、活动前期策划准备10月21-10月27号
a、每个协会收集节目并进行初次选拔。
b、由绿茵读书会申请活动场地。
c、由专业人士及会长确定最后节目。
d、制作展板宣传。
2、活动流程:
a、晚会嘉宾入座。
b、歌舞开场。
c、主持人开场邀请领导讲话并宣布晚会开始。
d、节目依次上场,中间穿插互动游戏和奖品。
e、闭幕节目上场。
3、活动形式:舞蹈,小品、相声、歌曲、乐器弹奏、武术表演等,中间穿插互动游戏。
四、活动人员安排:
1、宣传部:对活动进行前期的宣传,使更多人知道本次晚会并按时参加。
2、财务部:物品购置
a、活动会场的气球、彩带等装饰品。
b、晚会所需的瓜子糖果等。
c、晚会所需文印材料的打印。
3、文艺部:
a、装饰晚会现场。
b、节目的幕后工作,确保节目顺利进行。
4、组织部:
a、负责活动场地申请以及活动设备保障。
b、活动座位安排及活动期间会场秩序的维护。
5、通讯部:负责活动期间摄影以及些活动的通讯稿,并且发送电子稿给社团联合会。
6、外联部:负责舞台道具的安排。
7、其余部门:作为活动的机动部门,随时准备。
五、财务预算:
1、水果:
2、糖果:
3、果子:
4、气球彩带:
5、矿泉水:
六、活动意义:通过此次晚会,加强各个协会新会员之间的交流,与此同时,展示协会的特色,树立协会品牌,以及推广协会的理念,以扩大协会影响,更重要的一方面就是给我们新会员一个展示自我的舞台,张扬自己的个性,表现出当代大学生该有的青春激昂,积极向上,让会员们在浓厚的文化氛围中成长,为校园增添一抹绿色。
七、会后工作:
1、回收晚会装饰品,并交文艺部妥善保管。
2、协会会委留下整理晚会现场,清理卫生。
3、会长及会委开会,总结晚会经验教训。
4、策划部、网络部、及通讯部分别做好会后相关工作
大学生绿色环保协会
大学生绿茵读书会
6.25
联谊会策划方案优秀第5篇(全文1544字)
主办:务川大学生联谊会
承办:待定
(一)、活动背景:
尊老爱幼一直是中华民族的传统美德,作为新时代的大学生我们更应该担起我们的社会责任,尽己所能,为社会献出自己的一份力量。我务川大学生联谊会始终本着"关注家乡发展、感恩家乡,服务家乡"的宗旨,以家乡利益为出发点,积极策划并参与服务家乡的各项活动。今年春节我务川大学生联谊会本着"用心传递·让爱永恒"的主旨,怀揣着对家乡老人的敬爱与关心走进务川县敬老院,在给老人们带去春节祝福与问候的同时,也带去了务川县新一代年轻人的青春与活力。
(二)、活动主题:用心传递·让爱永恒
(三)、活动目的及意义:
(1)为生活在敬老院的老人们带去心灵上的慰藉,让他们感受到青少年的朝气和社会的温暖。
(2)为敬老院的老人带去春节问候,增加敬老院的节日氛围,与老人们共享新春的愉悦。
(3)向老人们讲解相关医疗保健知识,使老人们更加深刻的了解到自己身体上遇见的一些问题及解决办法。
(4)为家乡的社会事业奉献我们的一份力量,在活动的过程中使更多的人了解本联谊会、加入本联谊会,共同为家乡的社会事业服务。
(四)、活动时间:20xx年月日
(五)、活动地点:贵州省务川县柏村镇敬老院
(六)、前期准备:
(1)、提前联系敬老院,取得对方的信任与支持,并且实施考察调研,为活动的开展提供必要信息。
(2)、召开会议,把参加本次活动的人员分为几组,()明确各部门具体工作内容,并指定各组负责人。
(3)、根据分组,设定活动大致时间和活动流程。准备相关娱乐节目,如:歌舞表演、诗歌朗诵等。
(4)、采用拉赞助或者协会志愿募捐的方式筹集资金,为敬老院老人准备新春礼物。
(5)、采取贴海报、QQ群等方式,增加活动宣传,加大协会的影响力。
(七)、活动流程:
(1)、采购组提前采购好进敬老院给老人们带去的新春礼物。
(2)、中午十一点四十在务川县客车站门口集合,交代相关事宜,一点到达敬老院。
(3)、依据自愿原则,可自愿给老人带去礼物,但需要到带队人处登记。
(4)、大家有序的到达敬老院,保持积极、安静的作风。
(5)、与敬老院当班工作人员取得联系,并说明来意及活动流程大致安排。
(6)、到达敬老院后向老人们问好,并送上礼物。然后帮老人们打扫屋子。(预计两点半左右完成)
(7)、陪老人们聊天,向老人们讲解常用的医疗保健常识。为老人们表演节目,关心并记下老人们在生活中遇见的问题。(预计四点半完成)
(8)、与老人们合影。
(八)、后续工作:
(1)、志愿者点名,清理人数。
(2)、感谢敬老院工作人员,清扫活动场地。
(3)、就在敬老院老人们所反映的相关问题进行汇总,具体分配人员撰写汇总资料及建议,与联合会负责人商议,把问题汇总及解决建议上报到相关部门。
(九)、注意事项:
(1)、进入敬老院要主动与老人打招呼,微笑与老人交流。在交流的过程中,遇见听力不好或反映迟缓的老人要有耐心,要注意老人的脸部表情。
(2)、要保持安静,不能打笑嬉戏。
(3)、打扫完卫生后要物归原处,不能改变物品原来的格局。
(4)、说话时要注意语气、语速,在搀扶老人上下楼梯时要注意地面滑、老人腿脚不灵活等问题。
(十)、所需物品及经费预算:
参加活动的志愿者和工作人员每人AA费用103元(其中3元为购买保险的费用)用于加油和就餐,志愿者AA费这部分的钱剩余的作为下次活动的费用
苹果:两箱。50元/箱。
橘子:20斤。1.5元/斤。
共计:130元。
(十一)、策划人:徐波
(十二)、负责人:徐波
组长:徐波
副组长:
(十三)、活动招募:活动需要摄影师、摄像师,记录活动影像,期待各位的加入。
活动需要志愿者,尽我所能,人人公益
(十四)、报名方式:
1、直接与负责人联系:
徐波1878529****QQ:59272****(1878529****)
参加活动的人员,需要购买活动2天的意外险,如已购买的请忽略。
2、天意外险的链接可参考:略
若不会网购,需要代购意外保险的活动人员,请在12月4日23点之前,将姓名、性别、身份证号码及联系电话,发到徐波的手机或QQ号。
活动注意事项:
1、统一团队形象,穿着冬季队服。没有队服的伙伴,与印晓琼联系,活动当天领取夏季队服。(待定)
2、新伙伴也可以参加活动,但是要先了解务川大学生联谊会章程(审核定稿)
3、尤其是必须打开《务川大学生联谊会活动风险承担与权利放弃的协议》
接受认可,签署免责协议,购买意外保险,才能参加活动。
4、AA出行,风险自负。请务必遵守《务川大学生联谊会----爱心活动自律条例(试行)》
5、请大家准时集合,迟到不等,敬请理解。
6、活动人员请确认个人身体健康状况正常,请自行酌情携带随身所需物品。
7、尽量减少白色垃圾,请自带餐具,水杯,谢谢大家支持。
敬老院活动策划书走进乡镇敬老院活动策划慰问敬老院活动策划书
联谊会策划方案优秀第6篇(全文1731字)
一、动目的及意义:纪念企划成立十周年,提升社团内部各部门之间的团结协作和凝聚力,提高社活动背景:企划同盟成立十周年,组织企划成员举行爬紫金山活动。
二、活团成员的身体素质。
三、活动主办单位:企划同盟
四、活动对象:企划各部门成员及盟友150人左右。
五、活动地点:紫金山
六、活动时间:
七、活动步骤:
【一】1、注意细节:活动中必须注意人员安全问题;小组成员不要因为好奇和冒险而脱离队伍。
2、必备药品:创可贴,止血、止痛、消炎药、捆扎用品等。
3、成员自带食物和水,嘱咐成员将食物和衣服带好。
4、出发前组织开展一些小游戏,使成员之间相互熟悉。
5、爬山途中不要乱扔垃圾,保护紫金山的植被。
6、请所有成员穿好运动服及运动鞋。
【二】人员安排:工作人员事先准备与人数相同的纸片,1-10的纸片各十五张,由所有成员各抽取一张,相同数字的为一组,对应数字即为小组编号。
男女主持人各两名。
【三】下午2:00所有人员于情人坡集合。并按小组排好顺序。
1、2:10-2:15主持人指示各小组内部成员相互介绍认识。
2、2:15-2;25认识朋友各小组围坐成圈,由某人开始循顺时针方向起立自我介绍“各位朋友好,我是张”第二人起立说“张你好,我是赵”第三人起立说“张、赵你们好,我是王”依次类推,使大家把每人的姓名记住。
3、2;25-2;40做游戏:比长短每队派出一人参与游戏主持人宣布要比的小组,然后每组派出他们认为会赢的人,每组派出的人出来后,主持人再说比什么,计算每次比完的输赢。输的组接受相应的惩罚措施。
4、2:40-2;55猜猜是谁
道具:一些名片贴纸,笔
1给小组内每人一张名片纸,写上自己的名字。
2主持人收集名片纸,然后把每张贴纸贴在每个人背后,不能同一个名字贴在同一个人背后,不能让他们知道背后的名字。
3游戏开始,每个人必须去问别人任何是或不是的问题来猜他们背后名片上的名字。
【四】3:00全体成员出发,徒步前往紫金山,在山脚下各小组分头行动,自寻路线,目的地:紫金山天文台。
【五】约5:00所有人员到达天文台后原地休息,可以吃自带食物,合影留念,做小游戏等。
【六】5:40左右,准备下山,回学校。
联谊会策划书5
活动主题:同一蓝天下,南粤齐鲁情暨第三届山东同乡联谊会
活动性质:老乡聚会
活动原则:
1、坚持自愿参与;
2、坚持费用AA制;
3、坚持财务公开;
4、坚持一切从俭。
一、聚会目的:
1、相聚20__,共叙老乡亲情。真诚面对互相交流,让同乡们从陌生走向相识。
2、分享快乐,增进团结,扩大山东人在粤的知名度,加强同乡在各领域的合作,共享商业信息资源。促进家乡人在他乡的新发展。
3、饮水思源,移树思根!讨论如何增进了解、增强团结并建立鼓劲加油、共谋发展的同乡团队!为后期成立商会做准备。
二、活动内容
同看乡情电影,品味南粤喜乐!欢歌畅舞,彰显自我才艺;分市区全员展示,共相识在外同乡。聚餐畅饮,品味浓浓乡情!(播放记录电影《山东人在广东》,交谈、唱歌、跳舞、互动游戏、幸运抽奖、分市区所有老乡上台介绍、进餐等)
三、聚会时间
20__年1月1日(元旦)下午13:00点----20:00点
四、聚会地点
集合地点:东莞市南城区莞太新基路段城市假日二期B座--山东老家饮食连锁
用餐地点:山东老家三楼宴会厅
活动地点:山东老家三楼宴会厅
五、报名人员资格
1、山东老乡本人和直系亲属;2、年龄18岁以上且无酒后滋事现象之同乡
六、报名方式、活动费用、报名截止时间及报名人数要求
1、报名方式:
A、向片区负责人报名:为了更好的加强老乡之间的联系,同乡会群已按镇区划分区域管理并建立了同乡会各镇区QQ群,同乡会筹备组人员为各群管理员,所以,请各位同乡向片区管理员报名、领取入场券、预交聚会费用(本次先不预交)并填写个人、企业资料。
B、向筹备组成员至电或QQ群直接报名:(要求准确报名人数、姓名及联系电话)
2、活动费用:
(1):暂定100元/人
(2):超出费用暂定由山东籍企业单位冠名赞助或同乡记名捐款。
3、本次报名截止时间:
为20__年12月25日
4、预计参会人数:
本次聚会考虑组织、场地容纳等因素,特对人数限制为220-260人
七、分组实施
1、总策划:某某某
各种活动方案的起草及确定、筹备小组成员间的联络。确定聚会日程表、整体活动指导、监督执行
A、设计策划组:某某某
负责山东同乡会、商会所有海报、形象、聚会胸卡、舞台场景、宣传横幅、通讯录封面、及同乡会LOGO等设计
B、活动执行组:某某某
负责同乡会、商会聚会的整体实施工作,协调节目组和后勤组的联系
2、宣传组:某某某
聚会的前期宣传:老乡QQ群、网站宣传(网站筹建中)、配合图片对每次活动大力宣传;山东文化宣传:极力宣传山东人文地理、文化古迹;聚会后期宣传:后期的人员核对,老乡资料的收集,积极配合设计组完成老乡通讯的制作。
3、节目组:某某某
负责聚会前节目的报名、核准、筛选、排练。设计台词、选择主持人、节目人;会中的节目的编排及节目全流程的衔接。对出场音乐、交换音乐、现场氛围全面负责。
4、摄影组:某某某
负责安排聚会的现场摄影、聚会光盘的编制、发放,并参与现场的各种摄影工作。
5、后勤组:某某某
负责人员联系、登记、报道、用餐人员座位安排,物品核对,负责活动的整体后勤保障和各项工作的服务支持
6、车务组:某某某
联谊会策划方案优秀第7篇(全文2021字)
一、活动背景
为了进一步加深学校学生会各部门之间的了解,增进学生会成员之间的友谊,促进学生会工作更好的开展,培养学生会干部的组织与交流能力,并为以后与各二级学院的学生会工作打好基础,我校学生会决定组织一次学生会联谊活动。
二、活动目的
1、加强学生会成员间的联系及交流,增加部门合作磨合程度,增强成员内部的整体凝聚力。
2、为各部门干事提供一次很好的机会来锻炼组织和交际能力。
3、丰富学生会成员的课余生活。
4、为大家提供一个展示自我的平台。
三、活动对象
xx学院校学生会全体成员
四、活动时间
20xx年10月27日19点整
五、活动地点
阶梯教室
六、活动主办
xx学院校学生会
活动承办
校学生会体育部
七、活动安排
为促进大家互相交流,本次活动,不再按照现有的部门来分工。为更好的开展本次工作,本次活动需成立以下几个工作组:
调度组:负责本次活动进行时的人员调度,以及突发情况的及时应对。(组长1名,组员4名)
策划组:负责本次活动的策划以及总结工作。(组长1名,组员3名)
节目组:负责主持人选拔,各部门节目、背景音乐收集,节目单的制作以及小游戏的选拔。(组长1名,组员8名)
后勤组:负责场地的借用,联系表的制作,现场的记录以及考勤工作。(组长1名,组员5名)
物品组:负责本次活动所有物品(除道具)的准备工作。(组长1名,组员5名)
宣传组:负责本次活动的宣传工作。(组长1名,组员4名)
秩序组:负责活动进行中的现场秩序。(组长1名,组员8名)
舞台组:负责演出前演员的点到以及演出过程中的催台工作。
(组长1名,组员3名)
通讯组:负责本次活动通讯稿的撰写。(组长1名,组员1名)
(一)活动前期
1、主持人选拔
节目组负责选拔男女主持各一名。
2、节目选拔
由各部门部长负责,每个部门推选出一到两个节目,形式不限。
3、节目安排
节目组收集各部门节目并汇总。根据节目的性质、主题、时间等做出节目单。同时,节目组负责收集各部门节目所需背景音乐。(注:各部门节目所需道具由其自备,现场背景音乐由笔记本电脑连接音响设备播放)联谊活动中的趣味小游戏,由节目组负责收集各部门意见,选拔出合适的小游戏。
4、场地准备及现场布置
由后勤组负责联系学校方面,提前做好教室的借用工作。现场布置由宣传组负责,提前进行场地实勘,为现场布置及当天座次安排提供依据。
5、物品准备
活动期间所有物品(除道具)由物品组负责提供。(注:若需借用办公室的物品,需提前向主席团提出申请)
6、联系表
由后勤组负责制作本次活动的联系表。表中需注明每个工作组所负责的工作以及负责人的联系方式。
7、活动宣传
由宣传组负责制作宣传海报,并将其张贴。
8、邀请嘉宾
由主席团负责嘉宾的邀请工作,如果嘉宾愿意,请其致开幕词。
(二)活动期间
1、迎宾
由礼仪队派出6名礼仪小姐,做好迎宾工作。
2、考勤工作
后勤组负责,安排4人做好活动前的签到以及活动结束后的签退工作。
3、现场秩序
秩序组负责,派出8人负责现场的秩序。
4、节目演出
舞台组负责演员的点到以及催台工作。
5、背景音乐
节目组派出两名工作人员负责背景音乐的播放。
6、现场记录
后勤组选出两名工作人员负责活动的记录,一名负责照相,另一名负责录像。
7、食品发放
由物品组负责食品的分配及摆放
(三)活动后期
1、嘉宾退席
晚会结束后,先由礼仪小姐引导嘉宾退席。
2、清洁现场
晚会结束后,学生会全体成员留下打扫现场卫生。
3、物品归还
物品组负责归还所借物品,并列出活动经费开支明细。
4、活动总结
策划组做好活动总结,通讯组在第一时间写好通讯稿。
(四)晚会流程
1、全体成员安静,等待嘉宾入场。
2、嘉宾入场。
3、主持人介绍嘉宾,并嘉宾致辞。
4、晚会正式开始,节目按节目单开始进行。
5、按小游戏的种类,在节目中期穿插各种小游戏。
6、晚会结束,全体成员欢送嘉宾。
7、物品组收放其负责的物品。
8、全体成员清洁会场,并签退。
八、物品清单及经费预算
话筒3个(备用1个)
话筒架2个
笔记本电脑2台(备用1台)
音响1套
插板2个
礼仪队服装6套
嘉宾姓名牌待定
照相机1台
录像机1台
水果若干100元
糖若干50元
彩带若干20元
气球一袋10元
笔记本4个6元
中性笔4支4元
矿泉水10瓶15元
费用总计:205元(注:照相机和录像机若需在外面借,费用另计)
九、工作时间安排
10月8日~12日初步策划活动的主体结构及确定联谊活动负责人,各工作组成立
10月12日~15日联系各部门,确定各部门节目
10月16日~21日做出详细的活动安排,召开各工作组负责人会议,场地准备完毕,节目及节目所需资料准备完毕,所需道具(如桌椅等)准备完毕,活动经费预算完毕
10月22日~24日经费筹集完毕,宣传工作准备完毕10月25日~26日物品组将所需物品准备完毕
10月27日14:00(可适当提前)活动现场布置
10月27日17:30现场布置完毕
10月27日19:00联谊晚会开始
10月27日21:00联谊晚会结束
十、考勤时间安排
10月27日14:00(可适当提前)布置人员到场
10月27日18:40学生会全体成员签到
10月27日21:00(活动结束后)学生会全体成员签退
十一、注意事项
1、在会场内和会场外都要保持安静,节目的声音不宜过大。
2、会议期间手机请调成震动。如需接打电话,可离开会场,或者尽可能小声接打,不要影响到他人为宜。
3、在会场内不要有抽烟、翘二郎腿等不雅现象。
4、请妥善保管好自己的贵重物品。
5、联谊会结束后及时打扫整理会场。
6、如有突发情况请及时和有关负责工作人员联系。
7、确保每位成员都参加活动。
8、主持人一定要能带动整个活动的氛围不能现场冷场。
9、活动开始前先确认表演伴奏带能够正常播放。
10、话筒、电脑需安排专人负责,话筒在不用的时候,需关闭。
十二、应急预案
1、出现突发情况,所有人员听从调度组安排。
2、若现场出现停电的情况,所有成员需冷静,原地等待调度组安排。
3、播放背景音乐的电脑若出现死机等不能正常工作的情况,可用备用电脑代替,之前须做好音乐的备份。
4、主持人话筒不能正常工作时,可用备用话筒。
5、若遇到节目有变,应立即通知主持人以及调度组。
6、背景音乐必须在活动开始之前预放一遍,若不能正常播放,需立即更换。