晚会策划书格式第1篇(全文665字)
一、晚会主题
新年的晨曦
二、晚会目的
迎着新年的晨曦，我们欢快地来到了年的源头。
为了迎接20xx年元旦的到来，也为了丰富大学生活，活跃学习氛围，进一步促进我班同学之间的交流，同时给同学们提供一个展示自我风采与勇气的舞台，我班策划举办本次联欢会。
三、晚会时间
20xx年12月31日晚上7：30~9：30
四、晚会地点
大学生艺术活动中心
五、晚会准备
1、宣传方面：提前三天出海报。
2、后勤方面：晚会前买好食品、奖品、布置会场的装饰品等
3、嘉宾邀请方面：对象是闫秋佚老师、助理班主任、护理学院学生会文艺部部长及护理学院各班文艺委员。
4、分工方面：成立工作小组着手晚会筹备工作，包括节目组、后勤组、道具组、摄影组，强调班团干的先锋模范作用。
5、节目准备方面：
（1）选主持人，组织排练开场节目，特别节目，征集游戏。
（2）准备道具，借好相机，下好集体舞的音乐。
（3）节目彩排，时间估算，制作节目单。
（4）布置会场，准备好音响、幕布、麦克、主持词等。
六、晚会流程
1、开场节目
2、主持人致开幕词，介绍并欢迎嘉宾的到来。
3、3个节目表演
4、游戏一
5、3个节目表演
6、集体兔子舞（现代版+原始版）
7、3个节目表演
8、游戏二
9、3个节目表演
10、闭幕歌曲《难忘今宵》或闭幕舞蹈十六步、三十二步等，邀嘉宾同唱共舞。
11、欢送嘉宾
（附：游戏规则之后会另外打出，具体节目安排见之后的节目单。）
七、操作方案
总负责人：陆柳营、廖郡
1、节目组组长：廖郡
节目组成员：陆柳营、周春梅、周桂益
节目组工作方向
（1）邀请嘉宾。
（2）节目的排练、彩排。
（3）协调节目上场时间，催场。
（4）制作节目单（格式要正确）。
（5）主持人化妆及服装。
2、后勤组组长：杜虹蓉
后勤组组员：韦文丽、徐秀丽、张猛、荣丽晓、杜江、陶光均、陈友、许伟、莎妮、冯菁
工作方向：
（1）购买食品、奖品、布置会场的装饰品并负责食品的分发
（2）协助道具组布置会场
3、道具组组长：韦婵
道具组组员：杜江、许伟、杨婷、陈晓媚、陈小玲、苏瑜萍
道具组工作方向：
（1）舞台设计和布置
（2）专人负责熟悉灯光、音响等舞台设备控制
（3）会场座位安排
晚会策划书格式第2篇(全文669字)
主题：“狂欢圣诞，喜迎新年”
目的：丰富我院学生的业余生活，发挥每一个人的特长，反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌。
时间：20__年12月9日（时间初步预定）
特点：节目新颖，表现当代大学生实际生活以及需求。
1、前期宣传工作（一周）
a：宣传板
制作：继续教育学院20__年年会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以年会为主题。
b：海报
制作：20__年年会海报。
要求：专业喷绘海报。
C：宣传单
制作：年会传单
要求：形式不限，构思新颖，以年会为主题。
d：网站
制作：电子科技大学网站、继续教育学院、学生之家。
要求：以此次活动为主题，介绍本次活动的内容、时间、地点，及本次活动的赞助商
e：广播宣传（校本部广播系统）
制作：专业的广播电台专题宣传
要求：形式不限，构思新颖，以年会为主题。
2、后期宣传工作（活动结束后）：以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
前期活动工作：（10月15日-10月20日）
1、通知各学院递交节目名单
2、所报节目参加人员
3、晚会节目主持人
4、参加晚会人员名单
晚会节目准备：
内容：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。并邀请校内及各大高校著名的乐队、劲舞队、剧团进行表演，力求节目质量。
中期活动工作：（10月21日-11月31日）
1、校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报
2、利用学校新闻中心播出此次活动的专题节目。
3、进行网上宣传
4、推进各学院的节目进程
5、对所有参赛的节目进行前期筛选
6、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
7、确定所有参赛节目
晚会期间：（12月1日-12月9日）
1、对现场内外进行布置
2、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
3、现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
4、晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
5、晚会后的收尾工作
3、后期活动工作：
宣传费用：喷绘海报宣传板
活动费用：音响设备舞台布置请柬化妆品服装租借荧光棒鲜花
人员安排：所有人员由物理电子学院继教学生会负责
晚会期间后台秩序催台音控室灯光现场秩序礼仪
晚会策划书格式第3篇(全文785字)
一、前言
为丰富员工们的生活，为答谢全司员工一年以来付出的辛勤努力，我司将在20xx年2月4日举行春节文艺晚会。
二、节目形式
节目设置上总体迎合各年龄层次观众的口味，以年轻化为主，并要求节目形式以及总体设计上的新颖，这是本次晚会筹备的首要任务。同时要采用一些传统的节目，丰富本次晚会的节目形式，使本次晚会定位与流行与传统的结合处，这将是本次晚会的出彩点。
同时，本次晚会将采用大量的多媒体技术，全方位提高春节晚会的技术含量以及品质，也能提升现场热度。
节目环节中穿插游戏，提高晚会的互动性和参与性，真正达到全员联欢的效果，更有助于同事关系的进一步融洽。
三、会场
会场四周用气球、灯笼、彩带等进行布置，舞美设计也要体现融洽祥和而喜庆的气氛，同时舞台设计上考虑到互动环节的观众进入场的方便。
多媒体设备：投影仪x1、投影布x1、电脑若干。
在场观众依靠投影观看会场比赛游戏，大厅投影在中途对每台电脑屏幕游戏进行切换，使其达到互动。
四、观众群体
XX公司：IT事业部、软硬件销售事业部、财务部、综合发展部
XX软件研发基地
五、工作人员
筹备组工作人员若干：负责晚会的总体策划方面工作，分为舞台设计及会场布置小组、节目审查小组，均由综合发展部具体负责。
工程组工程人员若干：负责晚会的电脑、组网以及大厅投影切换，由技术总监等人负责。
服务组工作人员若干：负责晚会礼仪、后勤方面的工作，本工作由行政主管具体负责。
文案小组工作人员若干：负责晚会主持人串词的撰稿以及相关的通讯报导，该小组由客户服务部经理主要负责。
主持人：主持人由4名员工组成，男生2名，女生2名。
六、筹备进程
1月18日前
确定演出准确地点和时间
1月22日前
确定方案涉及到的费用的准确预算
1月31日前
作各部门的筹备动员
1月31日前
确定晚会主题以及各项筹备事宜
2月04日
进行节目初选
2月05日
通知节目审查通过名单、各演出单位上报服装道具经费预算、筹备组作节目安排，主持人串词确定。
2月06日
晚会彩排，同时对节目进行复查
2月07日
晚会正式演出
七、待选节目
1)待选游戏
游戏：CS、找碴、草裙舞、踩汽球、跳舞（跳舞毯、的士高、交际舞）、麻将、斗地主、跳棋、五子棋
2)各系部节目正在排练中，尚未上报。
八、晚宴
时间：18点以后
晚会策划书格式第4篇(全文957字)
一、晚会主题：
歌舞青春，绽放生命
二、晚会背景：
在20__这一年中，经过大家的努力拼搏，我们班在各方面都取得了很好的成绩。在元旦到来之际，大家共聚一堂，总结过去的经验教训，展望美好的未来。为营造更加喜庆的气氛，特筹办本次“庆元旦，迎新年”元旦联欢晚会。
三、晚会目的：
1、充分展现我班同学热情活泼的一面；
2、让同学们充分交流，为大学生活增姿加彩；
3、发掘优秀文艺人才，使其特长得到更好的锻炼和培养；
4、扩大我班的影响力，并锻炼同学们的综合能力；
5、喜迎元旦。
四、晚会基调：
喜庆、祥和、热烈
整场晚会在热烈动感的开场曲中拉开帷幕，晚会主持人插播词要风趣幽默，体现青年人的语言风格。鼓励节目的多样性与创造性，充分展现我班全体同学的青春与活力。
五、晚会时间：
20__年12月25日18:30正式开始
六、晚会地点：
620
七、晚会主办单位：
11622班
1、应邀领导、老师讲话。
2、文艺节目表演。
3、游戏及互动。
4、全体成员拍照留念。
八、活动流程
（一）前期准备：
1、在全班同学中征集晚会演出节目、活动方案建议等，定出具体方案，组建筹备组并进行人员分工。统计各节目各方案所需服装、道具等需求，及时筹备。
2、20__年12月19日-20__年12月25日：
(1)12月25日前各节目负责人将关于本节目背景简介等需要展示的相关PPT、各节目背景音乐交给王宇航。王宇航负责将所有背景简介的PPT及本年度照片做成一个总的PPT，在演出期间播放。
（2）王桢列好清单，在20__年12月25日前购买水果小吃等各种物品（具体物品种类在星期四开主题班会决定）。
3、20__年12月23日在演出前根据节根据节目情况编写最终的节目单。
4、演出前制作邀请函并邀请辅导员，老师参加晚会。
5、根据所预定地点情况布置会场，要求凸显欢快气氛：
(1)20__年12月25号中午装饰晚会现场、试音、调试设备等。
（二）联欢晚会：
1、晚会开始前入场阶段播放音乐活跃气氛。
2、播放开场曲目，主持人在音乐尾声时走上舞台作开场白，然后播放开场视频（展示20__年本系重要活动及成果的照片、视频）。请辅导员，老师发言。
3、宣布联欢晚会开始，进入演出环节（开场合唱班歌《我的好兄弟》）。
4、演出过程中穿插安排游戏互动。
5、演出以所有观众演员共同联欢的形式结束（全体同学合唱《相亲相爱》）。
（三）后期工作：
1、演出结束后，辅导员，老师退场，打扫整理演出现场；
2、及时归还筹备演出租借物品。
九、应急处理：
1、设备出现异常，由王宇航负责更换或找相关技术人员。
2、上一个节目演出时，其后的两个节目准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；
4、若观众席有人争执，破坏气氛，由班委负责协调。
5、若节目在演出时出现失误，能挽回的，尽量挽回，不能挽回的，则迅速退场，指导之后，再进行演出。再出现失误，则取消。
6、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
十、经费预算
水果小吃等：x元
小礼品：x元
其他：x元（请柬、舞台装饰品、垃圾袋等）
合计：x元
晚会策划书格式第5篇(全文959字)
活动引言：不经意间已经来到了九月，九月这是一个美好的季节。它孕育的不是调落而是新生。今年的九月又迎来了一批批来自五湖四海的学子，每个人的心中都是带着对知识的向往带着对大学的向往来到了九江学院。他们心中装着一个个美丽的梦想，希望在这个充满希望的校园里将梦想变成现实。正是他们的到来才使得原本凋零的季节变得活跃。他们是一股新生的血液，这股血液中充满了激-情充满了奋斗。
一活动主题：迎新晚会
二活动目的：欢迎大一新生活跃课外生活为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。
三活动时间：20xx.10.15晚7：00至9：00
四活动地点：学生活动中心
五活动对象：大一新生
六活动主办方：报关与国际货运代理协会
七晚会赞助方：
八活动意义：浓厚校园文化生活，展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。在新生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
九晚会前的宣传
1.由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下
2.在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点
3.有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知
4.在学生活动中心楼下张贴晚会海报
十晚会的前期准备
1、在二十好之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。
2、在9.28号之前确定晚会的节目和邀请人员，本协会出一个4到五个节目。联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。
3、国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。
4、放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。
5、联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。
6.晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。
7.晚会前两天联系好音响的出租，邀请专业人士调控会场灯光。
8.准备相机对活动的过程进行记录，有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。
十一晚会活动具体安排
1.当日下午组织会员进行会场的布置
2.晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查
3.6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来
4.进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。
5.6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单
6.6：55劲舞开场活跃会场气氛，而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎，宣布晚会的正式开始。
7.晚会期间安排人员维序会场秩序。
8.晚会后期进行奖品的派发进行合影。
十二晚会结束
1.节目结束后派发奖品送走观众。
2安排本会人员做好会后的打扫等工作。
3晚会结束·········
晚会策划书格式第6篇(全文1176字)
一、前言：
为了表示对**级人文学院全体学生的欢迎，我校人文学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
二、活动名称:人文学院迎新晚会
三、活动主题:人文与国同庆，迎新共度华诞。
四、活动宗旨:
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习、生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间：10月
六、活动地点:小礼堂/食堂三楼
七、活动对象：
1、未央校区人文学院**级大一全体新生。
2、有高度热情和积极性的07、08、09级学生以及其他院系学生。
八、活动人员:
1、07、08、09级人文学院有才艺的学生。
2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
3、人文学院学生会所有工作人员。
九、活动要求：
节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段:
1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间，积极为此次活动扩大影响力。
3、邀请主持人（两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情）。
4、秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看（注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会）。
5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。
6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7、由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观看，并作相关报道。
8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等
9、由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。
十一、活动开展阶段:
1、现场布置:(1)生活部负责打扫现场卫生。
（2）宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
（3）体育部负责话筒等音响设备。
（4）相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的摆放）。
5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品（小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令）。
十二、后续工作：
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。()通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十三、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。
（注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂）
b、商家宣传（有赞助商的情况下）
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
晚会策划书格式第7篇(全文1540字)
一、元旦联欢晚会的目的及意义
辞旧迎新，在20xx年新年即将到来之际，为让同学们得到一次放松的机会，丰富校园文化活动，同时也为进一步推动学院文艺活动的发展，给拥有才艺的同学一个真正展示自我的舞台。20xx年浙江农林大学元旦文艺晚会将以农林学子独特的方式、新颖的题材、温暖的歌声对辛勤工作的老师致以节日的问候，同时对经历大学三年而即将面临毕业的学子带去最美好的祝福，祝愿他们在人生之路上前程似锦！
二、活动主题：
收获感恩展望
三、对象地点及时间
浙江农林大学全日制在校生
浙江农林大学东湖校区
20xx年12月31日19:00
四、活动主办单位：
浙江农林大学校艺术团
五、晚会人员安排
六、晚会筹备阶段及任务分工（12月1日至12月26日）
1、前期宣传工作（11月24日——12月12日）(1)征集晚会流程意见
校学生会为成功举办本次元旦晚会向全院师生征集意见，有关表演节目设置，游戏安排等，希望可以集思广益，充实、完善我们的元旦晚会。
（2）制作、张贴宣传海报和宣传单
宣传组制作宣传海报和宣传单，张贴于校各布告栏，并联系各班班长利用QQ群等方式对全校师生进行宣传。
（3）积极动员
校学生会、各班委会将会充分调动全院老师和学生的积极性，广泛发掘并动员有特长的学生和老师参与到元旦晚会的表演、主持和礼仪服务中来。
2、报名征集工作（12月1日——12月12日）
（1）进行节目征集和晚会主持人、礼仪服务人员的报名工作计划向全校师生征集12个节目于晚会当晚进行演出，另需要晚会节目主持人4人（男、女各2人），现场礼仪服务人员6人。
（2）节目类型
独唱、合唱、舞蹈、相声小品、诗歌朗诵、音乐剧、乐器演奏、武术表演等形式多样的节目，力求新颖活泼，生动优美，意义深刻。
（3）报名须知
报名者应提交下列信息：姓名、年级、联系电话，另报名参加节目表演者还应注明节目类型和节目名称。
（4）报名方式
有意者请到各班班长处报名，由各班班长于12月12日前将节目征集情况报于各院文艺部部长，也可发送邮件到，直接向晚会节目组报名。
3、确定晚会节目、主持人和礼仪人员（12月13日---12月14日）
节目组根据报名情况和晚会策划方案，确定晚会表演节目、主持人和礼仪服务人员，并进行通知。
4、节目排练（12月18日）
节目组为保证晚会的观赏性，对节目进行彩排，以确定节目出场顺序，备注节目所需道具、灯光和音响要求。主持人在彩排后进行台词的`组织。
5、中期宣传（12月11日——12月21日）
宣传组利用BBS、QQ群、邮件等方式对晚会筹备的进展进行宣传，持续造势，扩大元旦晚会的影响力。
6、现场确定（12月21——12月23日）
宣传组确定晚会现场的灯光和音响情况，根据实际情况完成晚会现场布置方案。
7、摄像人员确定（12月21——12月23日）
宣传组联系并确定晚会现场的摄像人员。
8、服装、道具确定（12月19日——12月26日）
节目组根据晚会节目的需要，确定舞台服装和所需道具的租借、购买，后勤组在26日晚会开始前必须确保所有服装、道具到位。
9、晚会流程确定，主持人台词确定（12月19日——12月26日）
节目组确定晚会流程，完成节目衔接和编排工作，敲定节目单，审核确定主持人台词。
10、物品采购（12月19——12月26日）由后勤组统一负责:
（1）按照晚会现场布置方案完成所需物品的采购
（2）设计抽奖方案，制作抽奖奖券，完成现场抽奖环节获奖观众奖品的采购
（3）完成晚会现场观众食品和后勤保障用品的采购
11、领导、老师邀请（12月22——12月26日）
校学生会会呈送请柬，邀请院领导、老师出席晚会。
12、后期宣传（12月20日——12月26日）
宣传组张贴海报，在校、院网站主页、BBS和QQ群上发送消息，通知晚会举办的时间和地点。
13、晚会正式彩排（12月25日）
节目组通知全体演员、主持人和礼仪人员全部到场，按照晚会现场要求进行正式彩排。
14、现场布置（12月26日下午）
宣传组在晚会正式开始前完成现场布置，保证晚会的顺利进行。
15、演员、主持人、礼仪人员到位(12月26日17：30——18：30)
（1）全体演员、主持人、礼仪人员化妆完毕，到场确定走位
（2）更换演出服装，做晚会表演开始前准备
（3）礼仪服务人员开始迎宾，引导观众入席，并发放抽奖券
七、晚会现场环节
校20xx年元旦晚会计划以文艺表演形式为主，强调全体师生互动和参与，穿插幸运抽奖和游戏环节。
1、文艺节目表演
节目按照事先确定的出场序进行表演。
2、幸运抽奖环节
由校领导进行现场抽奖，凭入场时发放的抽奖券现场兑奖。预计进行3次抽奖，设置一等奖、二等奖、三等奖若干。
3、游戏环节
在晚会过程中穿插游戏环节，邀请师生上台共同娱乐，所有参与者均获赠小礼品一份。游戏征求师生意见，欢迎大家提供娱乐性强、参与度高、形式新颖有趣的游戏。
晚会策划书格式第8篇(全文1830字)
一、整体情况
1、晚会主题：
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。
3、时间：20xx年10月13日19：00—22：00
4、地点：音乐系排练厅
5、主办单位：潍坊学院学生处、团委
承办单位：教育科学与技术系团总支、学生会
协办单位：绝色摄影、七彩炫KTV······
6、晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。
7、面向对象：教育科学与技术系全体同学
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾问：教科系团总支书记：###
总策划：张景锋
8、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：###、###
组员：文艺部、女生部成员
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏；
e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。
(2)第二项目组：宣传组
组长：###、###
组员：宣传部、心理部全体成员
任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像（摄影店赞助）
c、装饰晚会现场。
(3)第三项目组：外联组
组长：###、###
组员：外联部
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
(4)第四项目组：礼仪组
组长：###、###
组员：秘书处
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c、物品购买及工作证发放：包括晚会小礼品及请柬等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
(5)第五项目组：舞台组
组长：###、###
组员：自律部成员
任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；
(6)第六项目组：活动组
组长：###、###
组员：体育部、外联部全体成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
(7)第七项目组：卫生组
组长：###、###
组员：卫生部、宿管部、社团部全体成员
任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
(8)第八项目组：赞助商接待组
组长：###、###
组员：勤工部、学习部成员
任务：a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务
B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。
C、如有其他问题及时联系张景锋。
(9)第九项目组：机动组
组长：###、###
组员：生活部全体成员
任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品
B、帮助宣传组进行海报和看板宣传
C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段：
（1)晚会策划及准备期(9月10日到10月4日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。
1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人四个（原则上有我系人员主持）由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。
2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
（2)晚会协调及进展期(10月5日-10月9日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练：由节目组负责，到各学院选取优秀节目，并进行排练。
2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定：由张景锋负责。联系音乐系排练厅及物业管理中心。
4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3)晚会倒计时期(10月10日-10月12日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。邀请嘉宾：学院方面：李书记、王院长、徐部长等领导。社会方面：各赞助公司代表、部分媒体记者院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席邀请媒体：潍坊学院报
10、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）书面总结
(4)VCD制作及院报宣传
四、节目单
11、本次晚会共16个节目（暂定）：
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
五、资金预算
用途金额（单位：元）备注
场地租用300元
舞台设计布置100元
海报20元包括宣传材料的购置
宣传展板30元
宣传横幅（晚会现场横幅）50元
服装费（包括礼仪服装）100元
演员奖品100元
节目排练的影碟50元
节目单30元
抽奖问答奖品费用50元
荧光棒，爆竹，气球100元
邀请帖50元
道具100元
摄影及VCD制作100元
演员化妆100元
演员小礼品100元
矿泉水150元
其它未知费用200元
12、总预算：1670元人民币。
13、资金来源：系里拨款和赞助商提供
13、赞助商家：###、###、###、###
六、后期宣传：
1、广播方面：广播台新闻播报
2、报纸方面—潍坊学院报报道（其它社会媒体视情况而定）
3、网络方面—潍坊学院网站新闻报道
未尽事宜待定。
以上当否，敬请领导批示。
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20xx-9-18
