劳资管理制度的内容第1篇(全文452字)
项目劳资管理制度
一、项目各分包必须根据国家劳动法及公司劳动管理制度,与劳动者签订各
类劳动合同,并负责实施。
二、各分包单位必须依据工程施工进度计划及实际情况,有序组织劳务工人
进场,确保劳务工人数量和素质,同时对工人进行入场安全教育和交底,确保安全生产。
三、在合同范围内,各分包必须贯彻执行总包项目部下达的工作任务,并积
极组织工人施工。
四、各分包单位必须做好工人进场登记实名制工作,将工人花名册及身份证
复印件留底备查。
五、各分包单位每月定期向总包项目商务部提交各分包所属班组及工人的工
资发放记录、工人花名册以及工资发放的图像资料等。
六、根据《劳动法》及其他政策法规,各分包单位应按时支付工人工资,并
为其购买相应保险,处理好劳资关系,及时化解劳资纠纷,做好维稳工作。
七、各分包单位应自主对各自所属工人进行考勤,将考勤资料整理存档、备
案。
八、各分包单位负责处理各自单位内部的劳资纠纷,如有分包单位因劳资纠
纷而惊动政府部门,对公司产生不良影响,则将对该分包单位处以每次RMB5000元整的罚款。
九、各分包单位应积极主动配合总包项目部的劳务管理,各项月报表及各种
台帐的登记要求准确、及时、规范。
中建三局XXX项目经理部
劳资管理制度的内容第2篇(全文468字)
1、协助做好职工劳动合同的签订续订解除和变更等工作,负责供给基层职工办理劳资用工手续所需的原始资料。
2、做好职工的考勤记录,协助项目领导根据生产情景合理安排好职工的休假,负责建立职工考勤休假和路费报销等登记台帐。
3、负责所在基层单位的人员管理工作,协助项目领导做好人员需求计划,协助分公司人力资源部做好人员进退场手续的办理,及时供给人员基本信息变动情景。
4、协助做好社会招录用人员的试用期考核工作。
5、做好分包队伍的人员管理和花名册建立工作,定期了解农民工的工资发放是否及时,杜绝拖欠农民工工资的现象
6、认真学习业务文件和相关政策,协助人力资源部做好解释宣贯工作。
7、协助做好新招入大中专毕业生的管理工作,定期检查导师带徒绩效考核记录薄的填写是否及时资料是否真实。
8、负责基层单位职工培训计划的制订和上报工作,并根据分公司要求协助做好人员送培培训意见反馈培训结果跟踪等工作。
9、协助做好职工安全护照的管理和新员工安全“三级教育”工作。
10、严格按照分公司分配管理制度,协助项目领导做好内部工资分配方案并报备分公司。负责基层单位的每月工资基础资料上报项目部实发工资总额平均人数变动正常工作时间工资标准等基础台账的建立和管理工作。
劳资管理制度的内容第3篇(全文1025字)
第一条招聘新员工流程
1、各部门因工作需要新增员工,须到办公室人力资源管理专员领取一张《人员需求申请表》。
2、部门负责人将招聘申请表填好,交上级领导审批。
3、将审批后的表格送交办公室人力资源管理专员。
4、办公室人力资源管理专员根据部门要求负责招聘。(如登报征求、网上招聘等)。
5、消息发出后,收集应聘人员简历,经领导和部门审核,通知合格应聘人员参加面试。
6、由申请部门主管、人事主管、分管领导对应聘者进行面试,填写《面试考核表》。
7、面试后应聘人员参加笔试,专业测试由申请部门拟订试题。
8、考试结束,由办公室人力资源管理专员收集并统计应聘人员评分结果,交上级领导确定录取。
9、通知新员工报到时间,及需要的相关复印件。
第二条面试工作流程
1、拟定面试时间。
2、根据拟订面试人员名单打印面试情况记录表。
3、检查会议室卫生,根据面试要求摆放面桌椅。
4、准备好茶、纸杯,将面试人员资料按面试顺序整齐放于桌面。
5、面试人员因不熟悉公司环境,提前十分钟到门口迎接。
第三条新员工到岗接待流程
1、通知所属部门新员工报到时间,办公室做好接待新员工到岗的准备工作。
2、指定办公桌、配备电脑(待定)、工作牌、员工手册、工作日记本、笔、公司欢迎词,整齐放在桌面(备注:在苏桥园区办公的部门提前一天到办公室领取相关物品)。
3、新员工报到当天,办公室人力资源管理专员员工早上8:00在公司门口接待新员工的报到。
4、接待人员须向新员工介绍公司环境、上下班工作时间、用餐时间和用餐标准及苏桥园区的餐卷购买、薪金发放日期和试用期工资。
5、新员工填写“员工登记表”、“履历表”等相关资料。
6、办公室人力资源管理专员检验其相关证书、证件、(学历、职称等),复印存档,收原单位离职证明、有效就业证,检验证明及所填写的表格。
7、将新员工交予所属部门负责人。
8、部门负责人介绍新员工与各部门员工见面,并向新员工介绍公司的管理制度,安排工作任务、指定有工作经验的指导员,对新员工两个月试用期的工作指导。
9、部门为新到员工举行欢迎晚宴。
10、为了使新员工尽快熟悉了解公司,进入工作状况,公司所有员工有义务对新员工的工作及其他问题给予解答和帮助。
11、提供新员工相关资料送交财务办理工资卡,办公室人力资源管理专员确定应聘者试用期起薪。
第四条新员工试用期转正操作流程
1、新员工转正前一周内,参加公司新员工上岗培训考试。
2、考试结果交送办公室人力资源管理专员。
3、根据考试结果,办公室人力资源管理专员将新员工试用期转正表送到新员工所属部门,由部门负责人及指导员填写新员工试用期的评定。
4、办公室人力资源管理专员将考试结果和部门评定表送公司领导审批。
5、试用期员工工作表现经考核符合要求,转为正式员工,享受正式员工的待遇,人事档案调入公司。
6、签定公司合同,试用期计入工龄。
7、试用不合格者,延长其试用期或决定不予聘用,对于不予聘用者,不发任何补偿。
劳资管理制度的内容第4篇(全文1033字)
人事劳资管理制度
第一条招聘新员工流程
1、各部门因工作需要新增员工,须到办公室人力资源管理专员领取一张《人员需求申请表》。
2、部门负责人将招聘申请表填好,交上级领导审批。
3、将审批后的表格送交办公室人力资源管理专员。
4、办公室人力资源管理专员根据部门要求负责招聘。(如登报征求、网上招聘等)。
5、消息发出后,收集应聘人员简历,经领导和部门审核,通知合格应聘人员参加面试。
6、由申请部门主管、人事主管、
分管领导对应聘者进行面试,填写《面试考核表》。
7、面试后应聘人员参加笔试,专业测试由申请部门拟订试题。
8、考试结束,由办公室人力资源管理专员收集并统计应聘人员评分结果,交上级领导确定录取。
9、通知新员工报到时间,及需要的相关复印件。
第二条面试工作流程
1、拟定面试时间。
2、根据拟订面试人员名单打印面试情况记录表。
3、检查会议室卫生,根据面试要求摆放面桌椅。
4、准备好茶、纸杯,将面试人员资料按面试顺序整齐放于桌面。
5、面试人员因不熟悉公司环境,提前十分钟到门口迎接。
第三条新员工到岗接待流程
1、通知所属部门新员工报到时间,办公室做好接待新员工到岗的准备工
作。
2、指定办公桌、配备电脑(待定)、工作牌、员工手册、工作日记本、笔、公司欢迎词,整齐放在桌面(备注:在苏桥园区办公的部门提前一天到办公室领取相关物品)。
3、新员工报到当天,办公室人力资源管理专员员工早上8:00在公司门口接待新员工的报到。
4、接待人员须向新员工介绍公司环境、上下班工作时间、用餐时间和用餐标准及苏桥园区的餐卷购买、薪金发放日期和试用期工资。
5、新员工填写“员工登记表”、“履历表”等相关资料。
6、办公室人力资源管理专员检验其相关证书、证件、(学历、职称等),复印存档,收原单位离职证明、有效就业证,检验证明及所填写的表格。
7、将新员工交予所属部门负责人。
8、部门负责人介绍新员工与各部门员工见面,并向新员工介绍公司的管
理制度,安排工作任务、指定有工作经验的指导员,对新员工两个月试用期的工作指导。
9、部门为新到员工举行欢迎晚宴。
10、为了使新员工尽快熟悉了解公司,进入工作状况,公司所有员工有义务对新员工的工作及其他问题给予解答和帮助。
11、提供新员工相关资料送交财务办理工资卡,办公室人力资源管理专员确定应聘者试用期起薪。
第四条新员工试用期转正操作流程
1、新员工转正前一周内,参加公司新员工上岗培训考试。
2、考试结果交送办公室人力资源管理专员。
3、根据考试结果,办公室人力资源管理专员将新员工试用期转正表送到新员工所属部门,由部门负责人及指导员填写新员工试用期的评定。
4、办公室人力资源管理专员将考
试结果和部门评定表送公司领导审批。
5、试用期员工工作表现经考核符合要求,转为正式员工,享受正式员工的待遇,人事档案调入公司。
6、签定公司合同,试用期计入工龄。
7、试用不合格者,延长其试用期或决定不予聘用,对于不予聘用者,不发任何补偿。
劳资管理制度的内容第5篇(全文1342字)
1、认真及时完成各类报表统计上报工作;20xx年,劳资科严格按照集团公司制定的报表统计工作进行认真填报,每月保质保量完成集团公司各项报表上报数据的审核录入和汇总工作,全年无出现错报、漏报现象。依据经济运行部的考核要求,认真完成经营者薪酬上报、汇总工作,每月按时完成薪酬月报,以及季度预兑现薪酬和年度总兑现薪酬的发放工作。围绕集团公司下达的业绩考核指标,对期内生产经营工作进行了认真全面的分析和总结,并有针对性地提出加强和改进经营管理措施、确保中心各项考核指标的顺利完成。
2、加强政治思想、业务理论学习,认真履行工作职责,熟练掌握各项专业理论和业务素质;20xx年集团公司的发展形势严峻,为此,我们做好应对困难和挑战的思想准备,认真学习集团四次、集团四次职代会精神,领会集团人力资源系统下发的一系列文件精神,以“优质服务创新年”为主线,加快管理转型、为中心发展提供更加有力的服务保障。科室人员积极参加集团公司组织实施的各项学习活动并刻苦学习业务知识和各项专业政策规定,熟练掌握各种服务技能,为履行好科室职能做好科室各项工作打好基础。
3、加强薪酬管理,完成年度量化目标和各项工作任务;根据集团公司下达工资总额及各区队的人员配置情况,准确核算各区队20xx年切块工资,我们结合人员调动交流、结合增资、调资和行政人员行政职级变动,专业技术人员技术岗位职务、职称变动,单位毕业生分配等审定各区队切块工资的数额,合理调控工资配置,充分发挥工资杠杆作用,较好的控制各个单位的工资发放工作,全年无超提、计提、暂借现象。
4、进一步规范劳动用工管理制度结合单位的生产经营状况,提高劳动合同管理水平,加强对职工劳动法律法规的宣传和学习,及时掌握劳动合同到期情况。加强劳务用工管理,规范劳务用工程序,完善劳务用工审批程序,按照集团公司的政策精神,严格掌控劳务工的数量,按程序办理业务,加强劳务工入库管理。
5、完成了职业技能统计、申报工作根据集团公司文件要求,结合20xx年中心实际情况和中心各工种的实际使用情况,结合中心技术工人初、中、高级工统计数据的基础上,根据中心要求和符合个级别的条件,上报20xx年职业技能计划,上报各工种人数,组织各工种学习、培训,20xx年我中心通过职业技能鉴定中级工通过2人,高级工通过30人,达到85%,为我单位各工种职业技能水平的提高做好服务引导工作。
6、保质保量的完成了社保工作;20xx年全年劳资科为我单位22名职工办理退休手续,其他单位调入3人,调出1人,在职死亡2人,我们及时位以上人员办理了养老保险、失业保险、企业年金的转移、中断、支付手续,及时更新人力资源系统,退休人员养老待遇的审批手续,根据20xx年中心职工个人收入调整了20xx年职工养老保险、企业年金的基数,中心人力资源系统和集团公司以及省社保中心人力资源系统衔接无误。
缺乏创新意识,工作没有充分发挥主观能动性,在探索绩效考核、薪酬分配上创新能力不够。
1、加强理论学习,提高业务素质;理论知识和政策依据是我们做好各项工作的前提和保障,劳资科业务涉及职工的切身利益,因此,20xx年我们将以理论学习为先导,组织全科成员全面系统地将人力资源方面相关业务进行深入细致的学习,不断提高服务中心、服务职工的能力。
2、抓好基础工作,强化管理职能;随着集团经营形式的不断变化,薪酬绩效管理工作也将面临波动和起伏,20xx年我们要不断完善基础建设,强化管理职能,促进劳动人事管理科学化,规范化运作。
3、不断探索和完善绩效考核新体系;20xx年我们将按照集团公司收入分配制度的总体要求,不断探索建立科学规范工资收入分配制度和制定多种工资分配形式的办法,加大切块工资指标的量化考核,充分发挥工资激励等约束作用。
劳资管理制度的内容第6篇(全文1397字)
为规范医院劳资和人事管理行为,根据医院章程的相关规定,结合医院的工作实际,特制定本制度:
1.医院实行股东身份和员工身份相分离的员工管理制度。股东依据出资比例和章程规定行使权力,承担义务,参与分红或提取股息;员工依据其技能和从事岗位取得劳动报酬。
2.医院财务会计人员实行委派制。
财务会计人员必须具备财政主管部门规定的从业准入条件,由控股公司委派并负责考核,由医院按规定聘用。
3.医院实行任职回避制。
医院董事长、副董事长、监事会主席、副院长不得兼任职能科室和业务科室的负责人。
董事、监事不得兼任财务总监、财务科长、办公室主任、药剂科长、设备科长等人、财、物岗位的职务。
高级管理人员的直系亲属不在有上下级领导关系的部门任职。
4.医院对员工实行自主管理,接受控股公司的人事委派。
控股公司委派的人选,需按医院章程规定的程序聘任。其委派的人选被董事会否决的一年内不得再提名,必须重新委派。
5.医院用工实行编制总数控制。
员工编制总数和年度用人计划,经董事会通过,须报经控股公司核准后,方可执行,医院不得超编聘用员工。
6.医院因业务需要招收新员工,根据年度用人计划,坚持凡进必考原则,按招聘标准和程序录用。医院不得聘用不符合行业准入条件的员工。
7.医院对员工按医院章程、规章制度和劳动法规进行管理,全员参加社会保险统筹。医院实行员工岗位责任制、干部聘任制、全员合同制。
8.行政职务实行聘期制。
院长、副院长、业务科室负责人、职能科室负责人等中层以上行政职务实行聘期制,聘用期不得超过3年,聘期届满须重新聘任,可连聘连任。
9.专业技术职务实行聘任制。
按照评聘分开,强化聘任的原则,专业技术职务实行聘任制。专业技术业务骨干可根据医院的实际需要实行高聘,对于业务不称职的实行低聘,易职易薪。
10.医院根据实际需要在医技和高级管理人员中评聘专家和专业骨干,授予誉荣,发给津贴。
根据医技和高级管理人员的职称、资历、技能、贡献和社会评价等因素评聘专家、I类骨干、Ⅱ类骨干。其评聘办法另行制定。
11.卫生技术岗位必须具备相应的专业学历或规定的资格条件,非卫生专业技术人员不得参加应聘卫生技术岗位,已在卫生技术岗位的必须在规定的时间内取得行业准入资格,否则必须转岗,不服从转岗的予以解聘;应聘管理岗位、后勤技术岗位,国家有从业准入条件规定的,必须持有从业资格证书,已经在该岗位没有从业资格证书的一律转岗。
12.行管、后勤人员实行岗位责任制。
行政管理、后勤管理、财务管理、卫生工勤、后勤技工,根据其职业工种、技能等级、实际能力等条件实行定岗定薪、竞争上岗,择优选用。其岗位实行社会化,可面向社会公开招聘。
13.医院实行档案工资和实际收入相分离的工资分配制度,建立以技能和岗位工资为主要内容的多种分配形式。员工原有的档案工资保留,作为调出、计算社会保险和办理退休的依据。
14.医院实行基本工资、岗位技能工资和绩效工资的结构薪酬体系。其工资制度另行制定。
15.医院院级领导班子成员的年度任职情况,由控股公司组织考核,其职务调整、任免方案,由控股公司提出,按医院章程规定的程序任免;医院中层以上管理人员年度任职情况,由董事会组织考核,其职务调整、任免方案,经董事会通过,须经报控股公司核准后,方可任命。
16.医院对服务质量、服务态度较差,违反医院劳动纪律、规章制度,造成社会影响或经济损失的员工,实行申告待岗制度,限期改正。到期不改的,或一年内二次被申告待岗的员工,予以辞退或解聘。
17.医院对严重违反医院管理制度,在院外从事或支持他人从事医务活动、损害医院利益的员工,追究经济责任和实施行政处罚,直至予以辞退或解聘。
18.董事、监事、院长、财务总监及其他管理人员执行职务时违反法律、行政法规或者医院章程的规定,给医院造成损害的,应当承担赔偿责任
19.医院股东会、董事会、监事会、院务会、院长、财务总监等的职责由医院章程予以规定。
劳资管理制度的内容第7篇(全文2024字)
目
录
1、总则。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.1
2、工资及社保管理。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.1
3、劳务工管理。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。2
4、劳动纪律。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。2
5、架子队管理。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.3
6、附则。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。5
劳资管理制度
总则
第一条
本细则用于规范劳资管理纪律,优化劳资管理流程,提高劳资工作效率,特制定本制度
工资及社保管理
第二条
工资组成包括本级管理费、施工外聘人员工费、安全生产费和劳务工费。
第三条根据局薪酬管理办法,工区管理人员基本工资组成:岗位工资+(工龄、技术、地区、生活)补贴+绩效工资
岗位工资根据局薪酬管理办法与项目实际制定,具体标准如下:
第四条
施工外聘人员工费指的是现场生产人员工作中发生的工资费用、如现场队长、电工、空压机司机、洞口值班员、材料库管员及工地厨师等;安全生产费用适用于炸药库库管员、道口防护员等发生的安全费用;劳务工费即现场劳务派遣人员每月发生工资费用。
现场厨师由寇海峰负责管理,并制定工资;现场电工、空压机司机、材料库管员由物资设备部李桂华监督管理,制定工资;现场洞口值班员以及纳入安全生产费范围人员(火工品管理员除外)工资由安质部吕成斌负责;火工品管理员日常工作由李大中负责管理,并核算当月工资。
现场劳务派遣人员由各工班长负责管理,劳务工费、即劳务派遣人员工资根据当月技术负责人上报的工程量和核算的产值,劳资管理制度
分配。
工区每月25日统一制定工资。各部室、各洞口负责人每月将考勤表报至劳资审核,待领导批准后,由财务制单发放。
第五条
及时统计员工全年工资、奖金、补贴收入总和,结合当年社保管理相关制度和政策,核算当年员工四险二金缴费额,并按月统计,及时根据人员调整更新数据
劳务工管理
第六条
准确掌握现场派遣人员数量和基本信息,收集人员身份证,认真核对现场人员,为工资制作、人员培训等工作提供可靠、详实的依据。
第七条
新进人员必须先向工区劳资员登记,提供身份证原件,劳资员核对无误后,组织相关培训。经培训合格后,由劳资分配至各班组、洞口,并做好人员名册台账。
为保证现场确有其人,人员确履其责,现场负责人要监督人员到场情况和工作情况。
如因现场班长、负责人原因,使得上报员工进场时间晚于上报时间5天,项目将按照实际上报时间为准。
第九条
新进劳务派遣人员上岗前,必须参加由用工单位组织的岗前教育培训及具有针对性的强化培训;根据相关规定,安排安全质量等考试,不合格人员严禁上岗作业。
工区定期到现场对各洞口、各班组进行安全质量、技术、物资等培训,必须保证工人如数参加,认真听讲,达到培训目的。劳资管理制度
现场领工员、工班长必须配合工区开展的各项培训,现场人员必须耐心听讲,认真答卷,按时交卷,杜绝代答,现场工班长、领工员不配合培训的行为,罚款200-500元不等,情节严重,从严处罚。
第十条
新进人员必须和劳务派遣公司签订合同,方可上岗,由工区劳资负责人负责监督办理。
合同中派遣人员要按要求填写人员姓名、身份证号、户籍所在地及现居地地址等相关信息,并表明合同类型、工种、工资标准等。
现场劳动纪律
第十一条现场人员工作纪律要严格遵守工区发布的《现场劳动纪律细则》,员工请假等事宜由各洞口负责人负责。
第十二条
员工每天工作出勤,必须登记考勤,月末由现场负责人按时上交考勤表,便于工区掌握现场人员的工作情况。
架子队管理
第十三条
1、工区组建自由架子队,增益架子队、西山架子队
A、架子队组织机构(简称九大员,即:队长、技术负责人、技术员、安全负责人、质量负责人、试验员、物资设备负责人、领工员和工班长)设置及人员分工情况、进场人员的花名册、照片、身份证、操作上岗证和技能等级证书原件、质量和安全证书等资料;劳资管理制度
B、架子队的质量、安全、环保管理体系资料,包括管理流程图、制度、管理人员及责任人。
2、工区对上述资料进行查验,并对人员进行清点、核对后对原件进行复印,复印件应由专人与原件核对并在复印件上签字归档保存。
3、岗前培训教育
劳资负责人必须组织有关专业人员按照以下要求对进入施工现场的人员进行教育与培训,建立培训档案。
A、内容:规章制度、治安规定、文明施工、安全生产、职业健康、环境保护等方面的内容。其中安全生产、职业健康应作为重点培训内容。
B、方式:采取集中学习、授课、看录像、办黑板报等各种形式进行。
C、记录:入场教育必须有文字记录,必须有学习内容和时间、地点、授课人的详细记录,以及受教育人的亲笔签名,并将此资料归档保存。
D、应对架子队人员经常进行职业道德、法规法纪教育。第十四条架子队的过程管理
1、工区根据工程进度安排及时向架子队下达《施工任务单》,明确工程量和完成日期。
2、对工程重要的结构部位、关键工序、特殊过程、技术复杂或要求高、易发生质量和安全事故的施工,施工前项目经理部劳资管理制度
包干工程师应组织架子队进行施工技术、质量、安全和环保交底。
3、工区安全人员对架子队的安全制度、防护措施、安全操作等方面进行监督、检查,提出处理意见并督促落实。
4、工区材料人员对架子队所消耗材料情况应及时进行审核,提出处理意见。
5、工区对架子队人员按照以下要求实施动态管理。A、架子队人员的增减、变更应报工区同意,未经同意,不得随意更换人员,尤其是具有较高技术等级的人员。未经同意随意更换人员,对施工生产造成严重影响的,可以勒令其退场。未经登记人员不得进入施工现场。
B、定期对架子队人员进行清点、核对,架子队每月应上报人员变更情况。
C、对于劳务供方人员的进场、退场,要做好记录。D、新增人员也要按进场管理规定进行查验资料和进行入场教育。
附则
第十五条
本制度针对的是工区劳资负责人每月相关工作,不包含需要报送至局统劳报表、社保报表、工资审核表、培训、人员统计、人员调配等工作。
第十四条
本制度有劳资负责人制作,解释。
劳资管理制度的内容第8篇(全文3170字)
第一条招聘新员工流程
1、各部门因工作需要新增员工,须到办公室人力资源管理专员领取一张《人员需求申请表》。
2、部门负责人将招聘申请表填好,交上级领导审批。
3、将审批后的表格送交办公室人力资源管理专员。
4、办公室人力资源管理专员根据部门要求负责招聘。(如登报征求、网上招聘等)。
5、消息发出后,收集应聘人员简历,经领导和部门审核,通知合格应聘人员参加面试。
6、由申请部门主管、人事主管、分管领导对应聘者进行面试,填写《面试考核表》。
7、面试后应聘人员参加笔试,专业测试由申请部门拟订试题。
8、考试结束,由办公室人力资源管理专员收集并统计应聘人员评分结果,交上级领导确定录取。
9、通知新员工报到时间,及需要的相关复印件。
第二条面试工作流程
1、拟定面试时间。
2、根据拟订面试人员名单打印面试情况记录表。
3、检查会议室卫生,根据面试要求摆放面桌椅。
4、准备好茶、纸杯,将面试人员资料按面试顺序整齐放于桌面。
5、面试人员因不熟悉公司环境,提前十分钟到门口迎接。
第三条新员工到岗接待流程
1、通知所属部门新员工报到时间,办公室做好接待新员工到岗的准备工作。
2、指定办公桌、配备电脑(待定)、工作牌、员工手册、工作日记本、笔、公司欢迎词,整齐放在桌面(备注:在苏桥园区办公的部门提前一天到办公室领取相关物品)。
3、新员工报到当天,办公室人力资源管理专员员工早上8:00在公司门口接待新员工的报到。
4、接待人员须向新员工介绍公司环境、上下班工作时间、用餐时间和用餐标准及苏桥园区的餐卷购买、薪金发放日期和试用期工资。
5、新员工填写“员工登记表”、“履历表”等相关资料。
6、办公室人力资源管理专员检验其相关证书、证件、(学历、职称等),复印存档,收原单位离职证明、有效就业证,检验证明及所填写的表格。
7、将新员工交予所属部门负责人。
8、部门负责人介绍新员工与各部门员工见面,并向新员工介绍公司的管理制度,安排工作任务、指定有工作经验的指导员,对新员工两个月试用期的工作指导。
9、部门为新到员工举行欢迎晚宴。
10、为了使新员工尽快熟悉了解公司,进入工作状况,公司所有员工有义务对新员工的工作及其他问题给予解答和帮助。
11、提供新员工相关资料送交财务办理工资卡,办公室人力资源管理专员确定应聘者试用期起薪。
第四条新员工试用期转正操作流程
1、新员工转正前一周内,参加公司新员工上岗培训考试。
2、考试结果交送办公室人力资源管理专员。
3、根据考试结果,办公室人力资源管理专员将新员工试用期转正表送到新员工所属部门,由部门负责人及指导员填写新员工试用期的评定。
4、办公室人力资源管理专员将考试结果和部门评定表送公司领导审批。
5、试用期员工工作表现经考核符合要求,转为正式员工,享受正式员工的待遇,人事档案调入公司。
6、签定公司合同,试用期计入工龄。
7、试用不合格者,延长其试用期或决定不予聘用,对于不予聘用者,不发任何补偿。
第五条调档办理流程
因公司招聘或调入的员工来自不同的单位,所办理手续的要求也不相同:
1、档案在企业单位的,本人需提供退职证明。
2、档案在人才交流中心的,本人需结清来本公司之前的档案管理费及养老保险费,提供人才交流中心的存档凭证。
3、档案在国家机关、团体、事业单位的,需提供解除原人事关系的证明。
4、毕业后档案尚在学校的,必须提供本人毕业分配报到证才能办理手续。
第六条续签合同流程
1、办公室人力资源管理专员查询员工档案,统计续签合同人员名单。
2、向相关部门负责人发出续聘意向征询通知书。
3、部门负责人审核并提出续签意见。
4、经领导审批后,办公室人力资源管理专员编写续签劳动合同书。
5、办公室人力资源管理专员与员工签订劳动合同。
第七条劳动合同终止办理流程
1、如公司拟继续聘用,员工不同意续签合同,员工要以书面形式送交办公室人力资源管理专员,与部门办理工作交接,到办公室办理离职手续。
2、如因个人原因公司不再继续聘用,公司提前30天发出“合同期满通知书”,被通知人签字确认,员工办理工作交接,到办公室办理离职手续。
3、上述手续完成后,公司出具盖章的“终止合同证明”,并在当月为离职员工办理社会保险、失业保险、医疗保险、公积金关系和个人档案的转移终止手续。
第八条员工内部调动办理流程
因机构调整或业务需要,当公司内部出现岗位空缺时,公司可安排员工调岗。
1、个人要求调岗
1)要求内部调岗的员工提出调动申请,到办公室人力资源管理专员领取《内部调动申请表》。
2)员工填写审批表交现所在部门负责人签署意见,并交分管领导签署意见。
3)员工将本部门已签署的审批表交拟调往的部门负责人和分管领导签署意见。
4)审批表签署完毕后,将表格交回办公室人力资源管理专员,由办公室人力资源管理专员交公司领导审批。
5)办公室人力资源管理专员根据领导审批结果,开出《内部调动通知单》,员工凭通知单到原部门办理工作交接。
6)工作交接完毕,到新部门报到。
2、公司内部调岗:
1)公司提出调岗的,由办公室负责人征求调岗员工意见。
2)员工同意后,办公室人力资源管理专员负责人取得调出与调入部门的同意。
3)填写《内部调动申请表》和《人事变动表》,相关部门会签后,报公司领导审批。
4)办公室人力资源管理专员根据领导审批结果,开出《内部调动通知单》,员工凭通知单到原部门办理工作交接。
5)工作交接完毕,到新部门报到。
第九条劳资办理程序
1、医疗保险(新增人员)办理流程:
1)先填写《桂林市参加医疗保险人员变化情况表》栏目内容:单位名称、单位医保代码、填表日期、姓名、性别、身份证号、出生年月、参加工作年月、工资总额(填写工资基数)、变动情况(已购买保险的。填调入、未购买保险的填招聘)。
2)再填写《桂林市医疗、工伤、生育保险费缴款申报表》中的各项内容。(备注:单位缴费栏中按6。5%计算,个人缴费栏中按2%计算)
3)准备办理新增人员医保证、医保卡的相关资料:劳动合同原件、复印件。免冠1寸照片1张。
4)将准备好的上述资料到医保所办理新增人员手续。
5)手续办理完毕,下月带新增员工工资单、1寸照片到医保所领取医保证。两个月后凭新员工身份证到工商银行领取医保卡。
6)如当月没有新增人员,只须按上月的数据填写《桂林市医疗、工伤、生育保险费缴款申报表》,按常规办理。
7)公司员工要在医保所报销生育保险的,投保时间必须在九个月以上。
8)每月10号以前办理新增或常规申报手续。
2、养老保险(新增员工)办理程序:
1)填写《职工增减变动清单》栏目内容:缴款单位、单位编号、变更日期、保险手册编号(没有可不填)、姓名、社会保险号(身份证号)、民族、参加工作时间、首次参保时间、缴费基数、变动原因(已购买保险的填调入、未购买保险的填招聘)。
2)新员工因其他原因需要补缴的,请在《职工增减变动清单》表格上注明补缴人员姓名及补缴月份。
3)再填写《养老保险基金缴款申报表》中数据,备注栏中同样也需要注明新增人员姓名和补缴月份。
4)新员工原来自己购买社会养老保险的,办理公司新增养老保险前,先到养老保险个人缴交办理窗口办理报停后,再到公司养老保险办理窗口办理新增。
5)申请个人保险报停时,必须提供单位填写的《职工增减变动清单》。
6)如当月没有新增人员,只须按上月的数据填写《养老保险基金缴款申报表》,按常规办理。
7)每月10号以前办理新增或常规申报手续。
3、失业保险新增员工办理程序:
1)填写《失业保险人员变化登记表》栏目内容:缴费单位、单位编号、填报日期、姓名、身份证号码、参加工作时间、本单位首次参保年月、缴费基数、缴费金额(单位、个人)、人员增减原因(已购买保险的填调入、未购买保险的填招聘)。
2)准备新增员工劳动合同的复印件和身份证复印件,到失业保险所办理新增手续。
3)如当月没有新增人员,只须按上月的数据填写《缴纳职工失业保险基金手册》,按常规办理。
4)每月10号以前办理新增或常规申报手续。
4、公积金领取、新增人员办理程序:
1)领取公积金程序:
①请将要领取公积金的员工查看《办理住房公积金支取业务需提供的资料》,并根据自己所属类型提供相关资料。
②(备注:《办理住房公积金支取业务需提供的资料》中有17种购房所须提供资料的详细要求)
③根据所属类型,检查员工提取公积金提供的相关资料是否齐全,未婚的须在未婚证明上按手印并签名。
④填写《公积金支取清单》栏目内容:单位名称、年月日、单位代码、职工姓名、职工代码、支取原因(此栏暂不填写,由公积金管理中心计算准确后再填)
⑤将已填写的《公积金支取清单》盖公章。
⑥从计划财务部出纳处领出《收款凭证》。
⑦到公积金管理中心办理领取手续后,《收款凭证》归还财务部。
⑧公积金到帐后,财务通知员工提取。
⑨提取公积金时,员工须持有领导签名的《提取公积金申请报告》方可领取。
2)新增人员办理公积金程序:
①填写《公积金汇缴变更(补缴)清册》栏目内容:单位名称、变更年月、单位代码、身份证号码、姓名、摘要(新增)、上年月平均工资、汇缴标准、补缴、增加汇缴金额。
②填写补缴部分时,须注明补缴月份。
③到公积金管理中心按常规手续办理。