期刊论文标准格式优秀第1篇(全文428字)
期刊论文排版格式
一、标题(不超过20个字):三号黑体居中,可以分成1或2行;段后空一行
二、作者姓名(两人以上,以逗号分隔):4号仿宋体居中,段后空0.5行
三、作者单位、邮编:小4号宋体居中,段后空一行
四、摘要、关键词:“摘要”二字(小四号黑体),摘要内容要小四号宋体,段后空一行;“关键词”三字(小四号黑体),摘要内容要小四号宋体,段后空一行,关键词数量为3~5个,每一关键词之间用分号分开,最后一个关键词后不打标点符号。
五、中图分类号、文献标志码、文章编号(小四号黑体)
六、正文(小四号宋体。行距20磅,字符间距为标准) 1(顶格)一级标题,4号黑体,段前段后1行 1.1(顶格)二级标题,5号黑体,段前段后0.5行 1.1.1(顶格)三级标题,5号楷体,段前段后0.5行
七、图(图题配英文翻译,距正文段后0.5行图题位于图下方;中文用6号宋体,加粗,英文用6号Times New Roman,加粗;英文采用段后0.5行)
九、表(表题配英文翻译,距正文段前0.5行。表中量与单位之间用“/”分隔三线表表题位于表上方;中文用6号宋体,加粗,英文用6号Times New Roman,加粗;中文采用段前0.5行)
十、参考文献(配英文翻译标题:小5号黑体,内容:6号宋体) 参考文献格式: l专著:
[序号]主要责任者.文献题名[M].出版地:出版者,出版年:起止页码. l学位论文:
[序号]主要责任者.文献题名[D].出版地:出版者,出版年:起止页码. l研究报告:
期刊论文标准格式优秀第2篇(全文1791字)
秘密
中国人民解放军总参谋部
中国人民解放军总政治部 (通知) 中华人民共和国教育部
中华人民共和国财政部
参动〔2009〕6号
关于做好普通高等学校
应届毕业生征集工作的通知
各省、自治区、直辖市教育厅(教委)、财政厅(局)、征兵办公室,各军区,各军兵种,军事科学院,国防大学,国防科学技术大学,武警部队、个省军区(卫戍区、警备区):
征集普通高等学校应届毕业生(以下简称高校毕业生)入伍,是征集对象主体调整改革的重要方面。为进一步推进征兵工作改革,鼓励高校毕业生积极参军,从源头提高新兵质量,现就做好高校毕业生征集工作有关问题通知如下:
一、 征集对象范围
征集的高校毕业生,指普通高等学校应届毕业的学生。往届毕业生、成人教育、各类非学历教育、培训类院校及自考类 1
院校学生不包括在内。征集高校毕业生以男性为主,女性高校毕业生征集数量根据军队需要确定。
二、 征集年龄
高职(专科)毕业生为当年年满18至23岁,本科及以上学历比特生可放宽到24岁。
三、 征集条件
政治条件,按照公安部、总参谋部、总政治部2004年10月9日公布得《征兵政治审查工作规定》和有关规定执行。体格条件,按照国防部2003年9月1日公布的《应征公民体格检查标准》和有关规定执行。
四、 征集程序办法
(一) 全面开展宣传发动。要通过多种方式,采取多 种形式,在高校组织征兵宣传发动,深入搞好兵役法规、征兵政策和典型人物事迹等内容的宣传,鼓励高校毕业生积极投身国防和军队建设,实现人生理想,充分调动他们参军入伍的积极性。
(二) 深入进行摸底调查。县级兵役机关会同教育部 门,组织本辖区内高等学校对所有男性高校毕业生的专业、数量、参军意愿等情况进行普查,摸清思想动态,掌握征集底数,搞好兵役登记,为做好征集工作打好基础。
(三) 择优确定预征对象。5至6月份,搞笑所在地县 级兵役机关会同教育、公安、卫生等部门,适时到高校组织进
行身体初检和政治初审,符合基本征集条件的确定为预征对象,并填写《应届毕业生预征对象登记表》。身体初检时对视力、肝功等项目进行重点检查。
(四) 优先保证应征入伍。确定为预征对象的高校毕 业生,将户口迁回入学前户籍所在地,冬季征兵开始前持《应届毕业生预征对象登记表》到入学前户籍所在地县(市、区)征兵办公室报名应征。通过体格检查、政治审查并符合其他征集条件的,由县(市、区)人民政府征兵办公室批准入伍。
五、 优惠政策
高校毕业生应征入伍服义务兵役,除享有优先报名应征、优先体检政审、优先审批定兵及其他又带安置政策外,还享受下列优惠政策。
(一) 优先选拔使用。同等条件下,高校毕业生士兵 在选取士官、考军校、安排到技术岗位等方面优先;具有普通高等学校本科以上学历、取得相应学位的高校毕业生士兵,表现优秀、符合总政治部有关规定的可以直接选拔为军官。
(二) 考学升学优惠。具有高等教育学历的士兵退役 后,参加政法院校为基层公检法定向岗位招生时,优先录取;退役后三年内参加硕士研究生考试初试总分加10分,立二等功以上的,退役后免试推荐入读研究生;具有高职(高专)学历的,退役后免试入读成人本科或经过一定考核,入读普通本科。
(三) 补偿学费和代偿国家助学贷款。对应征入伍的 高校毕业生,由中央财政实施相应的学费补偿和国家助学贷款代偿。具体实施办法另行规定。
六、 工作要求
征集高校毕业生入伍是适应新时期国防和军队现代化建设需要,进一步优化兵员结构,提高战斗力,加强基层指挥军官队伍建设,增强退役士兵就业能力的重要举措。各级有关部门要高度重视,切实加强组织领导,精心筹划准备,深入宣传发动,采取有效措施,充分调动高校毕业生参军入伍的积极性。各级兵役机关要充分发挥牵头作用,结合本地区实际,科学筹划部署,严密组织实施,加强协调沟通,科学合理分配征集任务,搞好征集任务的调配,保证体检政审合格的高校毕业生能够批准入伍。教育部门要把征集高校毕业生作为一件大事,列入重要议事日程,积极开展工作,督促搞笑按照规定和要求完成征兵任务。高等学校主要领导要亲自抓,要按照属地管理原则,在当地兵役机关和教育部门的指导下,成立专门班子,指定专门人员,切实抓好落实;具体工作,高校设有武装部的由武装部牵头负责,没有设立武装部的有学生管理部门负责。财政部门要加强经费保障,在高校开展兵役登记和确定于正对象等工作的经费,列入兵役征集经费支出,有兵役机关根据工作和完成征集任务情况将相关经费拨付给学校,确保这项工作的顺利开展。
此页无正文)
总参谋
教育部 部
总政治部 财政部 二○○九年四月二日(
主题词:征兵高等学校应届毕业生通知
抄送:国务院办公厅、人力资源和社会保障部、交通运输部、铁道部、公安部、卫生部、民政部、军委办公厅、总参办公厅、军训和兵种部、军务部、管理保障部、总政办公厅、组织部、干部部、宣传部、保卫部、纪检部、直工部、总后司令部、财务部、卫生部、军需物资油料部、军事交通运输部、总装司令部。
(共印600份) 承办单位:总参动员部联系人:苏强电话66739326
总政干部部牛国政66736153
教育部王林66096243
财政部王冬68551998
期刊论文标准格式优秀第3篇(全文2487字)
《控制工程》期刊修定稿要求
继进入中国科技核心期刊、中国科学引文数据库(CSCD)核心期刊后,2008年12月,《控制工程》期刊入编《中文核心期刊要目总览》2008年版之自动化技术、计算机技术类的核心期刊。因此,我刊对修定稿要求进一步提高。修定稿一般是经专家评审、编辑部研究后,认为可能被我刊采用但需作者进一步修改和最后定稿的稿件。修定稿需要达到以下要求:
1、定稿论文一般不超过8000字(每页45行,每行44个字的版面计算字数,含图表在内共5页左右,其中插图及表合计不超过4幅);综述10000字。
2、定稿用Word 排版,按45行×44个字为1页,或按本刊出版排法用22个字为1行的两个半栏并列,全页仍45行,文字及图、表要清晰易辨。文中汉字选用5号字,英文摘要选小5号, 图中文字选6号字。
3、稿件书写格式:由上至下依次为文章题目、作者姓名、作者单位及邮编、摘要、关键词、中图分类号、文献标识码、英文摘要及英文关键词、正文、参考文献及作者简介、基金资助项目。
4、文章题目:应以恰当、简明的词语反映文章主要内容,题目长度不超过19个汉字(其中两个英文字母或两位数字折合一个汉字);英文题目一般不超过10个实词,每个单词的首字母大写(但不能出现定冠词或不定冠词,如The,And,A,An等),其余(专有名词除外)小写。
5、作者单位:应写全称(写到二级单位),大学应写至学院或系、研究所,其后写省、市地名及邮编。
6、文章摘要:是正文具体内容的概括,是中外文检索的主要依据。摘要写得正确,写得好,才能被中外文数据库检索、收录;同时,摘要也是梗概了解本文主要内容的重要途径。按正文性质的不同,摘要可分为论文摘要(信息性文摘)和综述摘要(指示性文摘)两大类,两者兼有者也可参考。
关于论文和学术专题报告的摘要包括三部分:
①目的说明本文要研究的问题、要达到的目的。
②方法研究和解决这些问题所用的方法,采用的理论和技术及其特点,包括研究范围和条件,以及所用仪器、工具和手段等。 ③结论最后得到的结果和结论,以及该结论的适用范围和实际应用效果。
关于综述性文章,除说明本文写作目的之外,应指明某技术在某时期的综合发展情况,某技术在目前的发展水平和未来发展前景及展望。 摘要撰写应结构清晰,词语确切,简明扼要,概括成为一段严谨独立的短文,对关键技术要有说明特点,对核心技术要有实质性内容,避免写成引言形式。摘要中使用第三人称,不用“本人”、“作者”、“我们”等陈述主语。摘要中不使用图、表、公式、符号、略语等,也不分段落。
中文摘要字数应达到300个汉字,英文摘要与中文相对应。
7、关键词:应能反映主题特征及主要内容的词组或术语,以供检索用,以3~8个词为宜。
8、中图分类号:按《中国图书馆图书分类法》中的分类号规定,确定您的论文分类号。
9、英文部分包括:文章题目、作者姓名、作者单位、邮编、摘要和关键词(均须译成英文,并与中文一致)。关于英文摘要要求,见第16项。
10、 正文结构:1.引言;2.„;3.„;最后为结语。结语应包括:本文的重要结论以及应用的结果,得到的效益和性能指标,并有结果的分析、评价及建议等。
11、 参考文献:必须是正式出版公开发行的图书、期刊、会议论文集等 (注意:应有国家统一的书号、刊号),而厂家手册、说明书和网上资料不能列入。Ei对参考文献也同时进行检索,要求文献半数以上为外文参考文献(中文参考文献要译成英文,写在中文下面),若不够半数不予检索。参考文献排列顺序应按文献在正文中出现的先后次序排列,在正文引用处标明序号。其著录方法为: ①著作、论文集、学位论文、报告类主要编著者。文献题名[文献类型标识]。出版地:出版者,出版年。
“文献类型标识”为:著作[M]、论文集[C]、学位论文[D]、报告[R]。
②期刊类:主要责任者。文献题名[J]。刊名,年,卷号(期号):起止页码。
③专利类:专利所有者。专利题名[P]。专利国别:专利号,出版日期。
著作如:Saridis G N.Self-organizing control of stochastic systems[M]。New York:Marsel Dekker,1977.
期刊如:柴天佑,等。 基于三层结构流程工业现代集成制造系统[J]。控制工程,2002,9(3);1-7.
12、 稿件中的外文字母及有关符号必须书写清楚,易混英文字母和上、下角标的字母以及大小写、黑体、花体、希腊字母、数字0等,不清者要标注清楚。
13、 正文和图、表中涉及的量与单位,均采用国家法定计量单位和最新国家标准。
14、 插图及表必须正确、合理、紧凑。图、表中文字、符号、数据等必须准确无误,并与正文一致。一篇稿件中的插图、表要分别统一编号,并有图名、表名(图名、表名须译成英文,写在中文下面)。图、表大小最好选为半栏,其横向长度不超过7.5cm,通栏时横向长度不超过14cm,长宽比例要适当。图中坐标应有名称、量、单位。表中数值也应有单位。图中文字请用6号字。
15、 作者简介:应包括第一作者姓名(出生年- )、性别、(民族)、籍贯(要给至市、县级)、学历、职称、所从事工作及主要研究方向;第二及后面作者,如果是教授以上职称的,也要提供其简介。
16、 作者照片要提供第一作者的标准一寸照片1张(禁用红色背景)。
17、 英文摘要书写要求英文摘要是根据中文摘要翻译而成的,但要根据英文的特点(不受中文摘要的约束),注意以下几个方面:
1)摘要总长度一般不少于100 words,少数情况例外,视中文摘要而定,但主要概念不得遗漏。
①取消不必要的字句,如:
“It is reported„”,“Extensive investigations show that„”,“The author discusses„”,“This paper concerned with„”;
②对物理单位及一些通用词可以适当进行简化;
③取消或减少背景情况;
④摘要一般只表示新情况、新内容,对过去的研究细节可以取消;
⑤作者在摘要中谈及的未来计划不纳入摘要;
⑥尽量简化一些措辞和重复的单元,如:
at a temperature of 250℃ to 300℃可用at 250-300℃; at a high pressure of 200 Mpa 可用at 200 Mpa; at a high temperature of 1500℃可用at 1500℃; Specially designed or formulated可用nothing。
另外,请注意:摘要第一句话切不可与题名(Title)重复;Ei中每篇文摘记录都是与题名连排的,只是题名用黑体排印,因此可
以认为题名便是摘要的第一句话,遇此重复情况请改正。
如:不用“WAVE FUNCTTON FOR THE B CENTER IN LiF. A wave function for the B center in LiF is proposed assuming a linear combination of appropriate molecular orbits.The„”;而用“WAVE FUNCTION FOR THE B CENTER IN LiF. A linear combination of appropriate molecular orbitals is assumed. The„”
2)文体风格摘要叙述要简明,严谨完整,逻辑性强,尽量用短句子。技术术语尽量用工程领域的通用标准。
①要用现在时态叙述作者工作及作者所得结论。如:“The structure of dislocation core in Gap is investigated by weak beam electro microscope. The dislocations are dissociated into two Shokley parts with separations of (80+10) and (40±10) A in the pure edge and screw cases respectively.
②可用动词的,尽量避免用动词的名词形式。如: 用“Thickness of plastic sheets is measured”;不用“Measurement of thickness of plastic sheet is made”。
③注意冠词用法,分清a是泛指,the是专指。如:“Pressure is a function of temperature”, 不应为“Pressure is a function of the temperature”。 “The refinery operates„”,不应为“Refinery operates„
④避免使用长系列形容词或名词来修饰名词,可用预置短语分开或用连字符(hyphen)断开名词词组,作为单位形容词(一个形容词)。
如:应用“The cholorine containing propylene based polymer of high meld index”代替“The cholorine containing high melt index propylene based polymer”。
⑤尽量用主动语态代替被动语态。如:“A exceeds B”优于“B is exceeded by A”。
⑥组织好句子,使动词尽量靠近主语。
如:不用“The decolorazation in solutions of the pigment in dioxane, which is exposed to 10 h of UV irradiation, is no longer irreversible”; 而用“When the pigment is dissolved in dioxane, decolorization is irreversible after 10 h of UV irradiation”。
⑦用重要的事实开头,尽量避免用辅助从句开头。
如:用“Power consumption of telephone switching systems is determined from data obtained experimentally”,而不用“From data obtained experimentally, power consumption of telephone switching systems is determined”。
⑧删繁从简。如:用“increase”代替“has been found to increase”。
⑨英文题名尽量少用缩略词,必要时亦需在括号中注明全称,开头第一个词不得用The,And,A,An.
3)文摘中的特殊字符(Special Characters)
特殊字符主要指各种数学符号及希腊字母,对他们录入Ei有特殊的规定。希望在文摘中尽量少用特殊字符及数学表达式,如“导热系数ρ”中的“ρ”即可去掉。
18、 文中涉及到有关版权法、专利法和保密法等均由作者负责。对已录用的稿件,编辑部有权按本刊要求删改。稿件一经排版,作者不
得随意改动。
19、 我刊收稿后将对每份稿件进行编号,在稿件修改、办理交款以及与我刊联系时请注明此编号以便查找。
20、 录用稿按有关规定收取版面费,每页180元。刊出后按版面费的20%付给作者稿酬,并赠送当期杂志2本。
请作者提供可收到信件的详细地址及邮编,以及有效联系电话,以方便与您联系。
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期刊论文标准格式优秀第4篇(全文4193字)
如何撰写期刊论文(国外期刊)
——整理自余同希教授在北大工学院的讲座
为什么要撰写期刊论文?
因为没有发表的研究=不存在的研究。
现今中国期刊发表的数量?
数量很大,仅次于美国。预计在2019年将会超过美国成为全球论文第一生产国,骚年们努力吧,说不定你的某一篇文章就会成为中国超越美国的那历史性的一篇。
废话不多说,步入正文: A.撰写论文的准备工作 A1选择论文类型:
1、会议论文
此类论文主要的目的在于传播研究的前期成果或正在进行的研究成果,不是一个完整的论文,正文部分往往只有4-8页,2-4个图,5-8个参考文献。主要用于参加会议,会议的主办方在会后可能会将参会者的文章整理成册,或者制成会议光盘。
2、期刊论文
Full-length的原创性论文,传播已完成的研究发现。此类论文即是本文中的研究重点,此类论文必须具有原创性且有足够的写作空间来发表成果。此类论文往往8-12页正文,5-10个图,20篇左右的参考文献。
3、研究短讯
较简短,对重要的和原创性成果做迅速报道和前期讨论。此类文章(这里用文章这个说法比论文恰当),往往审批时间短,见刊快。
4、文献综述
此类文章在国外期刊一般是先由编辑向撰稿人约稿,然后撰稿人再撰写文章。撰稿人如有撰写文献综述的计划或想法,应先与编辑沟通,看其期刊近段时间是否需要这一方面的文献综述。在写文献综述的过程中必须保证文章有作者自己的观点,分析问题要有理有据,并且应做到述评结合。15页以上,5个以上图表,80个参考文献。
注:文献综述类文章不是人人都能发表,能够撰写文献综述类文章的作者应该是在该研究领域德高望重或是经验丰富的研究者。一个研究者能够在一个很有影响力的期刊上发表一篇文献综述类文章往往象征着自己学术上的一个里程碑。
A2选择合适的期刊
找出所有候选期刊,按以下原则调查和筛选 1. 目标和范围
2、 可接受投稿文章的类型
3、 影响因子、期刊的读者群和最近该期刊的研究热点是什么。期刊的研究热点可以通过查阅该期刊近段时间发刊的目录来获知。
4、 切忌不要只考虑期刊的影响因子而忽略了其他几项。 5. 仔细阅读读者须知(期刊网站上的guide for author)
A3使用正确的文稿语言
在给期刊投稿时,作者需要检查自己的文章在英文写作上有没有什么问题,因为编辑不会对文章里面的语言错误进行修改,文责在作者,并且一个不好的英文写作将会成为编辑拒稿的一个重要原因。对于怎么样才能写好英文文章,建议是能尽量用英文直接书写就直接书写,尽量避免先写中文再把中文翻译成英文这种形式(现在的翻译软件质量太差,翻译后会有很明显的中式英语痕迹,编辑很容易就可以发现)。
附撰写英文文章的常见错误: Ⅰ句子构造不对
写文章应该用外国人的习惯去思考问题。例如在日期方式的表达上,中国人的思维是年/月/日,而外国人的思维是月/日/年,还有地址的表达等等。 Ⅱ句子时态
一般规定在写实验部分应该全部用过去时,而在写数字模拟和讲解自己的模型时要用现在时。 对已知的事实和假设用现在式;对你已经实施的实验用过去式;描述实验结果时用过去式。 Ⅲ错误语法
中国人投稿期刊最主要的语法问题是介词和冠词使用不当。 Ⅳ语言混撘
句子不要过长,避免句子套句。
在投稿时,最忌讳出现的一点就是中英文夹杂,切忌不要在文章的某一部分出现中文,因为审稿人没人认识。
如何确保使用正确的语言:
Ⅰ文章语言应该尽量简洁与清晰。
Ⅱ实在不行那就花钱找专业的人员帮忙翻译。
B.文章撰写
1、开始写文章前一定要有一个写作框架。
2、文章需要具有一定的格式。
一般的不同类型的研究论文具有不同的格式要求,例如心理学的APA格式要求。
一般先写主体部分。 ①文章标题的写作
文章的标题应该用最简短的文字表达自己文章的主旨(例如在冲击力学中,有人研究为什么猫从9楼坠下,不管以什么姿势,最后总是四脚着地的这个现象,其文章的标题就叫做猫的旋转)。文章的标题不应该太广太泛,这样不利于自己的写作。
注:中文中有一类文章的题目是《关于„„的研究》,在翻译成英语是不能使用A reach on这个说法,因为reach这个次在英文中是一个十分广泛的词,指很大的研究。而一般只能使用A study of这样的描述。
②文章摘要的写作
何为摘要?摘要就是整篇文章的广告,你有见过又烂又长的广告吗?答案是NO。因此摘要的写作必须遵循简短精悍的理念,摘要的整体篇幅不应该超过一页纸的1/2,最好控制在1/3左右。
注:摘要很重要,一篇文章能否被审稿人第一眼看中凭的就是摘要的内容。因为在编辑给审稿人发送文章时,第一次只会发送摘要,没有正文,所以摘要的质量直接决定了审稿人会不会审你的稿子。 ③文章引言的写作
在引言部分主要阐述的是你为什么要做这项研究,必须说明自己这个研究的价值与意义(用处)。一个好的研究应该是有用+有趣的研究。引言部分的内容顺序一般是:我们研究的问题是什么——研究的价值在哪里——关于这个问题目前已有的研究有哪些——这些研究还有什么局限——自己对于这个问题又是有何高见——最后阐释自己研究的意义。
注:引言不是罗列别人的研究,而是需要分析别人的研究。 ④文章方法部分的写作
方法部分是整个文章的核心,即是要告诉读者这个研究是怎么进行的。因此方法部分一定要注意细节的描述,以便同行可以重复自己的研究。在这里需要说明的是,如果是引用一个已经很成熟的方法或范式来做实验则不需要详细描述。
在方法部分如果是实验类文章,需要写明关键的实验刺激以及实验条件,如果是模拟数据类的文 章则需要说明这种数据模拟存在的条件与假设。 ⑤文章结果部分的写作
结果部分的写作最好以讲故事的方式进行,像扯毛线球的方式来剖析研究的数据结果。结果部分应该报告研究的主要发现是什么,这里的主要发现主要是不同于前人研究的发现;未曾预期的结果;并且还要说明结果的可重复性、可靠性以及误差是多少。
在结果部分,图表有时能够发挥比单纯的文字描述大很多的作用,图表往往最具说服力。图与表是不一样的,对于同一个结果,不需要用图与表两种方式重复描述。在绘制图表时需要标明标清图例表例。
⑥文章讨论部分的写作
讨论是一篇文章的精髓,是要将研究结果带给自己的兴奋传递给读者的重要部分。讨论部分主要是阐述研究在学术上最有贡献的地方,并且要与结果部分的内容相对应,重现结果部分重要结果带来的启示,并且还需要去引言相对应,例如可以将研究的结果与某一理论相联系。 ⑦文章结论部分的写作
结论部分应该上升到一个更高的层次来审视自己的文章,要发现文章的意义。最忌讳就是结论重复讨论无新词,即只把讨论部分的内容转移到结论中。结论部分应该简单明了,为了避免编辑提出挑剔的意见,在结论部分作者可以写明本研究的局限以及今后的研究方向。 ⑧文章参考文献部分的写作
参考文献部分不是为了展示自己的学识渊博,例如我知道600篇文章,为了显示我的学识渊博我从中随机抽出来60篇作为参考文献。这样的做法是错误与愚蠢的。参考文献应该引用与自己的研究最相关的文献,即通过这几篇参考文献自己获得了做这个研究的灵感。所有的参考文献都必须是自己读过的。在参考文献部分的书写也应该符合所投期刊的引文格式的要求。
注:有些研究者为了表示自己这个研究的独创性和新颖性,但自己曾经也做过相似的研究并以发表,而不在参考文献中列出自己这一篇文献,或者其他研究者的研究和自己的很像而不引用。这种想法是不正确的,作者不应该回避这个问题,越是相似的文献,越应该引用。 ⑨文章致谢部分的写作
致谢哪些人?一般包括:研究的资助者、对本研究提供帮助的人、提供实验材料(如果由他人提供材料,责任由他人承担也在某一程度上给自己减少了不少因实验材料带来的麻烦)的人和帮助修改文章的人。
⑩给主编的一封信
这封信是和自己的文章一起寄给编辑的,其内容包括:Ⅰ、文本的类型;Ⅱ、代表所有作者声明本文没有在其他杂志上发表并且没有一稿多投(国外对这个很看重,如果一稿多投会直接拒稿并且影响以后自己文章的投稿,所以一定请慎重);Ⅲ、作者可以自己建议审稿人,但此人与作者没有直接的关系,并且需要附上该人的工作单位和邮箱地址以便核实。Ⅳ、作者可以提出自己的稿件不想被谁审稿,以防审稿人因为个人原因而拒稿,外国的编辑一般会尊重作者本人的意见。但这种不想被审稿的推荐人不能太多,否则谁来审你的稿件呢?
注意:在写作者名字的时候应该符合国际惯例,姓放在后面,并且一旦选中了一个名字最好以后就一直用这个名字不要修改。关于作者顺序的问题,一般第一作者是工作的主要负责人以及初稿的撰写者,通讯作者是自己的导师或项目的负责人,通讯作者负责定稿、投稿和与编辑联系。
C.投稿
①文章需要具有新意
可以以文章的创新点作为参考来组织写作的材料。 ②可验证
研究必须具有可重复性,并且能够经得起检验。 ③参考文献的选取
应该多选取来自想投稿期刊的文章作为自己的参考文献,如果不是可以选择在自己参考文献中出现的最多的那个期刊进行投稿;参考文献应该引用最新的研究成果;对于自己研究的领域一定要知道谁是专家,多引用他的文章准没错;最好不要引用教科书,如果非要引用就引用国际上通行的教材。 在引用文献时,中文文献不要引用太多,因为审稿人那边看的中文文献较少。注:关键参考文献的通讯作者很可能就是你这篇文章的审稿人。 ④科研诚信与科研操守
这个问题大家都懂就不阐述了。
D.审稿与修改
审稿的结果有五种:直接拒稿、小修、大改、退稿和接受。
未经审稿就被拒的情况(投较好的期刊时有70%的文章会直接被拒)有以下几种:①超出期刊的主体范围(拒稿的主要原因);②英文太差;③缺乏创新性;④研究不成熟(例如:数据不完整);⑤一稿多投;⑥与已发表的文章相似度过高。被拒稿不是世界末日,不是否定你的成果,而是给你一个机会让你去投其他的期刊,帮你节约时间,所以不要悲观。
审稿人如何评价文稿,从以下几个方面出发:①研究所作的假定的合理性;②论文的原创性;③采用理论模型或实验方法的优点与弱点;④所得结果的重要性;⑤论文表达的清晰程度以及图表的质量;⑥学术诚信,例如与已发文章的相似度等。
对于编辑提出的大改或者是小修的意见,作者应该怎么理解?“大改”往往指出了初稿根本性的缺点,例如,没有充分论述假定的合理性,或讨论缺乏足够的说服力,实验或数据结果不足以支持最后的结论等。“小修”一般是针对文稿中的具体瑕疵,包括文字叙述,图标质量,参考文献等等需要按照审稿人意见来进行修改。注:作者需要充分重视审稿人的意见,如果没有逐条进行修改或者修改不仔细仍存在被拒稿的可能。
为了避免这种情况,在可以在回复审稿人时非常非常认真的给编辑和审稿人写一封信,信的内容包括:一条不漏地应答审稿意见;如在稿件中作了相应的修改,要注明改在何处;避免只作解释和澄清,而不说明是否已对文稿作了修改。这封信往往在很大程度上可以决定你的稿件是被接受还是被退回。
如果审稿人的意见你完全不能同意,可以写出“反驳”信件,致编辑和审稿人;你可以“据理力争”,但最好避免使用“冒犯”的语气。在这封信的最后一定需要加上对审稿人的致谢。
如果稿件被拒了,也不要灰心丧气,从被拒的经验中作者可以学到很多,例如我们要分析为什么自己的稿件会被拒,在审稿的意见中有哪些意见反映了自己研究的不足。稿件被拒后作者应该考虑先根据审稿意见把稿件认真修改一遍,然后再考虑转投给哪个期刊。
结语:投稿要选择合适的刊物,不要只看影响因子;切忌急功近利,杜绝抄袭和自我抄袭等不良行为;被拒稿或是被严厉批评后要学习撰写文章的要领。被拒不可怕,可怕的是你没有站起来的勇气。