参加展会总结第1篇(全文516字)
7月25日至26日的便携式产品创新技术展是我第一次参展，短短两天的展会让我受益匪浅，本总结报告将从不足与收获两方面进行总结。
一、不足
1、思想上：
展前没有研究参展商，不清楚成品展商寥寥可数，只片面地从展会名气上断定其影响力，从而没有引起各方面足够的重视，尤其是自己也没有认真备展。
受展会主办方工作人员影响，没有请教有经验的同事朋友，自认为一定不能展示产品了，过于迂腐，不懂变通。
感悟：
A、没有调查，就没有发言权。做出判断前一定先调查，收集各方面资料证明，实事求事，不能自以为是。
B、我们无法预料我们将面临的是厄运还是机遇，我们能做的该做的是充分准备，机会永远垂青有所准备的人。
C、穷则变，变则通。
2、具体安排上：
A、展台设计不科学：没有因地制宜合理地利用展区有效地展示产品并与客户沟通。对于重要的客户应当设有洽谈区。
B、人员安排不合理：人员安排分工不清、责任不明。
C、所需物品不齐：未备收据、点钞机、胶带、袋子、名片（不足）、零钱。
感悟：展会至少应重视以下方面：展品选择、展示方法、展台设计、人员配备、客户邀请，杂物准备。
二、收获
1、参展经验：这是最大的收获，有利于以后更好地达成展会目标。
2、客户：收集了200余张名片，获得一些代理经销商及外贸采购的联系方式，还有取得了与如步步高类的企业合作的机会。
3、推广：这次展会，我司展位异常火热。通过展会，展示了我司的产品质量、技术；展示了我司的员工精神、风采；展示了我司的依诺信、POWERBOY品牌。
参加展会总结第2篇(全文856字)
为期一天的XXXXXXX系商品展销会取得圆满结束。虽然仍有很多不足，仍是值得祝贺的。
前期：
展销会的工作是交由我们外联部承办的。各个部门分工合作，统筹规划，共同协助，分工明确。展销会的商品出销形式是多种多样的，全部是由学生自主销售。展销会整个现场分为三个部分，以珠宝首饰为主的珠宝首饰区A区，以各种特色饰品等为主的精品区B区，以食品杂货为主的综合区C区。
在展销会前期，首先要考虑各部门的工作任务和形式，以及任务分配。商品的销售形式主要是由学生自主进货销售。工作采用分配定性的形式。
商品销售，对我们而言，特别是宝玉石鉴定与营销专业的学生而言，怎样打开市场或者怎么样操作，便是最主要的先决任务市场调整与分析。
展销会前期的宣传与策划
（1）由于没有考虑到党课考试等原因，宣传并不是很充分，还有一大部分同学没有真正了解到我们展销会的实质，也没有参与到活动中来。
（2）对于地点的选择也不是很理想，因为排球场占地面积不是很大，人流量却很多，所以导致整个展会现场显得有些拥挤。
（3）天气有些冷，而且整个展会的持续时间有些短，所以取得的成效并不是那么令人满意。展会期间：
商品的出售：采用毛利的形式，比较低的价格出售，达到薄利多销的。效果；
摊位的布局：利用一个摊位与一个摊位背对，成排状，达到空间利用效果的最大化；
其间费用的支出：采用回馈模式，（只要购买产品便可以参加抽奖活动，加大对顾客的吸引）礼品的购买，场景布置支出等。
现场气氛，整个展会期间有主持人不断烘托气氛，帮摊主做促销，让整个展会现场的气氛热烈，整个现场一直都有音乐播放，起到烘托气氛和吸引路人注意的作用。展销会后：
会后收益：展销会是一个小型的商业模式，怎么样定位和操作为重要。
第一：对于一般学生，是感受自主营销的原理和操作；第二：对于已经有比较高的实际摊位销售操作能力的学生，是体验推销学的理念；
第三：对于已经把学习和实习一起操作的学生，是感受这次展销会和企业运作模式的区别和更高层次的销售理念。从而指导自己更好的在实际运用中得到更高层的进步。最好的建议：
第一：应该选用最大的场地，摊位与摊位之间的距离更大些，更方便顾客购买。
第二：活动之前调节好时间的问题，尽可能让更多的同学参与到活动中来。
第三：摊主缺乏经验，在活动前期应让有意参与的摊主们更多展销会的寓意。
第四：加大宣传力度。
参加展会总结第3篇(全文877字)
展览前的准备工作：
1、公司的宣传资料、技术样品、展品、名片以及来自助展位的客户名单。
2、对于来自助摊位的老顾客，他们可以准备一些小礼物，此外，他们也可以为更大意图的顾客准备一些小礼物。这些礼物可以印有公司名称和LOGO，可以表达你的心意，打动你的客户。
展会期间的注意事项：
1、对于老客户：我可以坐下来聊聊，问问他对之前的供货是否满意，有没有需要改进和提高的地方；问对方接下来有什么采购计划；最后送个小礼物表示心意。
2、对于新客户：主动接待客户，尽量留下对方网络的联系方式，包括MSN或SKYPE，方便以后联系。和客户聊天时，尽量了解对方公司的性质（是贸易公司还是厂家），主要采购的产品和基本要求。
PS1：你必须主动。不要指望客户主动来找你。看展位外的客户可以主动邀请对方进去参观，并为对方保留名片。来展览会的人通常来一两天。如果他在第一天参观了你的摊位，但没有太大的意图，那么第二天你再见到他时，一定要邀请他坐在里面详细讨论。
PS2：不要轻易放手，好好利用你能利用的所有资源。记得第一天有个外国客户（暂叫A）来我们摊位，他只大致看了一下我们的产品，旁边有个中国人（他在国内的供应商，暂叫B）。这次，
兼他的翻译。我也是第一次参展，没什么经验，不懂怎样把握住客户，等他们走了之后才想到其实这个客户就应是能够立刻订单的，但是这时候已经晚了。但是突然想到B他们的展台就在我们前面，我下午就一向注意前面的展台，呵呵，等了很久，最后看到他们回来了，等A走了，我就过去跟B聊天，从他那了解了一些关于A的信息，并得知A明天还会来展会，而且这次是B负责A的行程安排，我就请B明天再邀请A来我们展台，我们能够细谈。就是这样，这个客户第二天又来到了我们展台，并简单的下单了（十分感谢B^_^）。虽然这次有点后知后觉，但亡羊补牢，仍然为迟。此刻我正等A确认PI，期望能与A建立起良好的合作关系。
3、及时记下客户的信息，将重要的信息写在客户的名片上。展会时光短、人多，很多时候都忙但是来的，如果你等晚上回去再来慢慢整理名片和客户的信息，那很多东西都会忘记的，而且晚上回去肯定都很累了，哪还有那么多精力，所以当时就将最要的信息写在相对应的名片上，这样回去也方便统计、也不容易搞错。
展会后的跟踪：
展会后的跟踪是相当重要的。
1、回公司后，立刻把所有名片整理归档，分为重要客户和一般客户，然后全部邮件发送公司的相关资料。
2、如果客户三天之后还没回邮件，就进行电话跟踪，务必要让对方记住自我。
参加展会总结第4篇(全文934字)
商贸展销会于11月25日在圆满闭幕。展会由 公司执行策划， 公司组织，随着中国经济的日益稳步发展，本次商贸展销会的举办也为进一步的推广商贸市场及苗木交易中心提供了良好的基础，展销会的前景充满希望。下面针对本届展销会的举办做如下总结：
一、 展会基本情况
1、参展情况
本次展销会总面积为 平方米，设立展位个，参展企业大约 家。本次参展企业来自湖南、广东、云南、四川、湖北、辽宁、重庆、浙江、武汉、江苏等10个省、市。其中商品种类繁多涵盖多个领域，例如日用品、家居饰品、食品、服装、珠宝、书籍等。
2、参展人口情况
展会期间，平均每日接待人数1000人，共计接待人数大概250000人。
3、场地情况
本次展销会使用场地为开远市落云北路“金板凳苗木交易中心”广场，会场货棚搭建上严格按照金板凳苗木交易中心商贸展销会展位搭建规划图和相关要求搭建货棚，确保消防通道、应急疏散通道的疏通。
4、卫生、消防、安保情况
展销会用水、用电方面均由苗木交易中心工作人员连接与维护，环境卫生维护由 公司负责，确保商贸展销会卫生达到卫生城市的标准；
展销会安全秩序保障由瑞春传播公司、 保安公司负责，主要负责 商贸展销会会场的巡逻防范工作，清理和收缴会场内明火火源，发放消防设施，清理占道经营和车辆乱停乱放行为。确保消防通道、应急、疏散通道的疏通，调解矛盾纠纷。 同时在展销会顺利进行的过程中，各商家经营执照等证件由开远市三鼎金昊房地产开发经营有限公司物管部负责整理并抄送西城派出所备案，由开远经济开发区管理委员会牵头，各单位，政府方面也给予大力支持，如消防、交通、公安、安监、工商、城管、质监、治安大队等。
二、本次展会得到的启示
一是商贸展销会的举办对我们金板凳苗木交易中心的市场推广，公司声誉，知名度的提升做出较大的宣传力度。
二是本次展销会充分整合各方面资源。充分依托行业协会、广告营销机构等机构的作用，在招展上加大省内外名优特产品的力度，进一步提升专业客商的数量和质量。同时也为金板凳苗木交易中心售楼部地理位置的宣传营销方面做出有力推广。
三、展会存在的问题及改进
1、 对展会需准备的一些资料欠缺考虑，如：《意向客户信息登记表》 改善：事先做好一份《意向客户信息登记表》，更有利于客户的填写及规范我们的招商工作。
2、 缺少品质问题及客户建议汇总反馈表。 改善：事先做好一个《客户问题反馈及建议表》，有利于我们了解客户的需求及品质反馈，
这是个了解市场信息的很好机会。
此次商贸展销会得到了各协会、组织、机构、公司、企业的大力支持与协助，并获得广大人民群众的认可，开远商贸展销会再见！
参加展会总结第5篇(全文1008字)
今我参加了北京的一次展览，这是自我第一次参展，很兴奋、也很期盼。展会回来后，简单的总结了一下这次参展的经历，此刻跟大家一齐分享，期望能多少有些用处啊，呵呵^_^如果大家有好的推荐，请写下来哦。
正文：
参展前的准备：
1、公司的宣传资料、技术样本、展品、名片和会来自我展台的客户名单表。
2、而针对会来自我展台的老客户能够准备一些小礼品，除此之外，还可另外备一些小的礼品用于送给意向比较大的客户。这些礼品最好能印上公司名称和LOGO，这样既能表达心意又能让客户对你有印象。
参展期间注意事项：
1、针对老客户：最好能坐下来聊聊，问下他对之前的供货是否满意、是否有哪些还需要提高、改善的；再问问对方接下来有什么采购的打算；最后送点小礼品，以表心意。
2、针对新客户：要主动接待客户，应尽量留下对方网络的联系方式，最好有MSN或SKYPE，这样方便以后联系，在与客户聊天的时候尽量了解清楚对方的公司性质（是贸易公司还是生产厂家）、主要采购的产品和基本要求。
PS1：必须要主动，不要期望客户会主动上门来找你。在展台外张望的客户能够主动上前请对方到里面参观，并最好互留名片。来参展的人一般都会来一两天的，如果第一天他有来你展台参观，但没有多大的意向，那么第二天当你再看到他的时候必须要请他到里面坐坐、详谈。
PS2：不要轻易放下，利用好所有你能用上的资源。记得第一天一个国外客户（那里暂称为A）来我们展台时只大致的看了一下我们的产品，而且他旁边有一个中国人（是他在中国的供应商，暂称之为B），这次还兼他的翻译。我也是第一次参展，没什么经验，不懂怎样把握住客户，等他们走了之后才想到其实这个客户就应是能够立刻订单的，但是这时候已经晚了。但是突然想到B他们的展台就在我们前面，我下午就一向注意前面的展台，呵呵，等了很久，最后看到他们回来了，等A走了，我就过去跟B聊天，从他那了解了一些关于A的信息，并得知A明天还会来展会，而且这次是B负责A的行程安排，我就请B明天再邀请A来我们展台，我们能够细谈。就是这样，这个客户第二天又来到了我们展台，并简单的下单了（十分感谢B^_^）。虽然这次有点后知后觉，但亡羊补牢，仍然为迟。此刻我正等A确认PI，期望能与A建立起良好的合作关系。
3、最好及时记下客户的信息，将重要的信息写在客户的名片上。展会时光短、人多，很多时候都忙但是来的，如果你等晚上回去再来慢慢整理名片和客户的信息，那很多东西都会忘记的，而且晚上回去肯定都很累了，哪还有那么多精力，所以最好当时就将最要的信息写在相对应的名片上，这样回去也方便统计、也不容易搞错。
展会后的跟踪：
展会后的跟踪是相当重要的。
1、回公司后，立刻把所有名片整理归档，分为重要客户和一般客户，然后全部邮件发送公司的相关资料。
2、如果客户三天之后还没回邮件，就进行电话跟踪，务必要让对方记住自我。
参加展会总结第6篇(全文1125字)
一年来，全镇广大干部职工认真贯彻市经济工作会议和全镇工作经济会议精神，继续推进“工业立镇、商贸活镇”战略。对外招商，拓展会展市场，同时鼓励本镇企业“走出去”参加布展。现将我镇20xx年会展工作情景和20xx年工作思路总结如下：
一、20xx年度会展工作总结
一是加强组织领导，构成工作合力。会展工作是一项具有蓬勃发展潜力的新型工作，同时这项工作又涉及各个职能办公室，为此我镇于年初就把会展工作纳入重要议事日程，并系统列入镇年度目标考核资料，成立了镇会展工作领导小组和会展办公室，配备了联络员，进一步加强了领导，明确了分工、落实了工作职责，构成了线上工作分头抓，中心工作共同抓的局面，确保工作顺利展开。
二是理清工作思路，制定会展计划。镇会展工作领导小组在认真分析我镇会展经济发展现状，在年初，召开了会展工作会议，经仔细研究，并结合任务要求，研究制定了切实可行的会展工作计划，以办好一节（杨梅节）、配合好二会、组织好三展为工作目标，细化职能，使会展工作有章可循。
三是加大宣传力度，营造良好氛围。为进一步做大做强会展产业，提高知名度，镇专门召开专项工作会议，研究部署会展工作。经过召开企业老总座谈会、各类会展推介活动等形式宣传办展环境，充分利用广播、有线电视、宣传窗、黑板报等手段加大会展工作宣传力度。例如在杨梅节期间，我镇各主要道口均设置醒目宣传标语、标牌，极大地展示了马渚镇特有的西山白杨梅文化。
四是找准自身定位，配合参展。我镇响应市委、市的号召，根据会展办的总体安排部署，充分挖掘自身潜力，不断鼓励辖区内贴合要求的企业参展。其中，配合市组织的“二展”，今年我们共有二家企业参加会展，共有126平米的展览面积，取得了较好的效果，得到上级一致的好评。组织好本地企业参加二期广交会，20xx年，全镇共有48家次企业参加广交会，用有展出摊位60只。组织参加了第十二届浙洽会和市洽会。同时组织参加第10届中国国际日用消费品博览会。同时，配合市级的各种会展工作，有宁波汽车零部件展，中小企业对接会，20xx中韩设计对接会，20xx年小家电设计大赛等等。
二、20xx年会展工作思路
一是加大引导，不断调动企业参展的性。20xx年我镇将定期召开规模企业负责人座谈会，深入研究会展工作，逐步提高企业参展的意识，促使企业深刻理解展会是市场与企业互相了解的重要途径和发展手段，经过产品的展示能吸引客户，拓展和建立市场，展会也是企业走持续发展的重要平台。此外，组织好塑博会、小家电博览会、宁波汽车零件展等参展活动。
二是调研，以展会助推产品产业转型升级。深入调研马渚镇各行业及块状经济的发展动态，把握发展趋势。同时密切关注国内外知名展览机构在新兴产业领域开办新展的动向，从而做好双向互通工作，引导企业与之对接，自愿配对，参展，实现马渚企业在产品产业转型升级的新突破。
三是整合资源，进一步挖掘会展潜力。进一步整合展览资源，充分利用现有的工作资源。同时更加重视系统外展览工作资源的整合，进一步加强与市会展办和其他展览机构的交流与合作。高度重视专业队伍建设，以为人本，探索建立展览业务人才的培养与发展机制。
参加展会总结第7篇(全文1147字)
一年来，全镇广大干部职工认真贯彻市经济工作会议和全镇工作经济会议精神，继续推进“工业立镇、商贸活镇”战略。积极对外招商，拓展会展市场，同时鼓励本镇企业“走出去”参加布展。现将我镇xx年会展工作情况和xx年工作思路总结如下：
一、xx年度会展工作总结
一是加强组织领导，形成工作合力。会展工作是一项具有蓬勃发展潜力的新型工作，同时这项工作又涉及各个职能办公室，为此我镇于年初就把会展工作纳入重要议事日程，并系统列入镇年度目标考核内容，成立了镇会展工作领导小组和会展办公室，配备了联络员，进一步加强了领导，明确了分工、落实了工作职责，形成了线上工作分头抓，中心工作共同抓的局面，确保工作顺利展开。
二是理清工作思路，制定会展计划。镇会展工作领导小组在认真分析我镇会展经济发展现状，在年初，召开了会展工作会议，经仔细研究，并结合任务要求，研究制定了切实可行的会展工作计划，以办好一节（杨梅节）、配合好二会、组织好三展为工作目标，细化职能，使会展工作有章可循。
三是加大宣传力度，营造良好氛围。为进一步做大做强会展产业，提高知名度，镇专门召开专项工作会议，研究部署会展工作。通过召开企业老总座谈会、各类会展推介活动等形式宣传办展环境，充分利用广播、有线电视、宣传窗、黑板报等手段加大会展工作宣传力度。例如在杨梅节期间，我镇各主要道口均设置醒目宣传标语、标牌，极大地展示了马渚镇特有的西山白杨梅文化。
四是找准自身定位，积极配合参展。我镇积极响应市委、市的号召，根据会展办的总体安排部署，充分挖掘自身潜力，不断鼓励辖区内符合要求的企业参展。其中，积极配合市组织的“二展”，今年我们共有二家企业参加会展，共有126平米的展览面积，取得了较好的效果，得到上级一致的好评。组织好本地企业参加二期广交会，xx年，全镇共有48家次企业参加广交会，用有展出摊位60只。积极组织参加了第十二届浙洽会和市洽会。同时积极组织参加第10届中国国际日用消费品博览会。同时，积极配合市级的各种会展工作，有宁波汽车零部件展，中小企业对接会，xx中韩设计对接会，xx年小家电设计大赛等等。
二、xx年会展工作思路
一是加大引导，不断调动企业参展的积极性。xx年我镇将定期召开规模企业负责人座谈会，深入研究会展工作，逐步提高企业参展的意识，促使企业深刻理解展会是市场与企业互相了解的重要途径和发展手段，通过产品的展示能吸引客户，拓展和建立市场，展会也是企业走持续发展的重要平台。此外，积极组织好塑博会、小家电博览会、宁波汽车零件展等参展活动。
二是积极调研，以展会助推产品产业转型升级。深入调研马渚镇各行业及块状经济的发展动态，把握发展趋势。同时密切关注国内外知名展览机构在新兴产业领域开办新展的动向，从而做好双向互通工作，引导企业与之对接，自愿配对，积极参展，实现马渚企业在产品产业转型升级的新突破。
三是整合资源，进一步挖掘会展潜力。进一步整合展览资源，充分利用现有的工作资源。同时更加重视系统外展览工作资源的整合，进一步加强与市会展办和其他展览机构的交流与合作。高度重视专业队伍建设，以为人本，探索建立展览业务人才的培养与发展机制。
参加展会总结第8篇(全文1425字)
我们的成绩：不仅仅是一份“最佳团队奖”，还有我们对于预期模式的规划。
5月18号，对我们来说，是个重要的日子，我们一直坚信我们的想法理念模式，将在那天得到证明。
我们预期的模式：这次美食节参赛队伍是系里面筛选出来的队伍，这些参赛队伍肯定是有组织，有策划，有能力的人；我们从以前的展销会中得到启示，第一次展销会，卖的最好的是糖水，结果第二次展销会中就有四家卖糖水的团队，这样，平均糖水的利润就最大幅度地下降，而第二次展销会的`天气与美食节差不多，天气炎热，当时卖的最好的是雪糕，所以，系选出来的参赛队伍，肯定会考虑到天气因素，人们怕热，这样，他们就会选择奶茶，凉茶，水果这种去热降暑一类。而我们呢要选择的绝不能和他们一类，我们选择烧烤。很多人笑我们，这样热的天气还选择烧烤这么热气的东西，自己做都受不了。我只能笑他们，这是他们和我们眼光的不同。要知道，很多冷饮店为什么有烧烤，烧烤店为什么卖冷饮，因为冷饮和烧烤是互补产品，美食节那天，冷饮肯定会卖的热火朝天，但他们喝完冷饮就很大几率考虑到烧烤；再加上，烧烤要准备的东西远远比他们要准备的复杂，但这些又是我们有能力做到。所以，美食节当天，只有我们一家烧烤。因此，这次我们做的范围小，但绝对有市场--这就是我们有希望成功的理念。
我两个星期就做好了准备，其中包括了约好商家提供货源，借锅，其他地方的供货，场地电线问题，场地布置。（在我们小店旁边放2只桌椅，客人可以观看美食节比赛又可以享受我们的烧烤，由于离电源远，电线长度不够，向熟人借了五条电线，估计当时可以接到电源。）
但令我们没想到的是，17号那天，学校帐篷不够，怕晒，决定把活动地点从广阔的第一饭堂门口转到狭窄的第二饭堂门口。这样，从根本上破坏了我们最值得坚信的效应，要知道，充分准备了2的预想，一下子被将近毁灭的心情，那天下午，学生会与他们争了半天，我与老师哀求了半个小时，学校领导始终坚持他们的想法。
第二饭堂人流量很少，许多店面被安排到了一条无人问津的小道，幸好我们有熟人，安排到了一个略好的位置，那天人流量小，其他冷饮做得不好，我们做的也完全没有预期效果，学校说提供电线，但他们一直都没做，都是我们自己用借来的排插，中途断了几次电，原因是拉来的电线，周围2家大功率也来凑热闹，外加电线提供拱门，结果我们还烧了2个排插，但是最痛心的还是，我们设想的效应被根本性的破坏。
作为一个组织者，成功了必须与团队成员分享喜悦，但失败了，你要承担一切的责任，你必须考虑的东西要比他们多，做的事情要比他们复杂，还必须靠“某种能力”巩固这个团队。
这次我工作上的失误：
1.进货的问题，我没从其他渠道了解，我居然只想到有作料，加工充分，跟烧烤店订货，每份烧烤按只算钱，他们从这一环节已经赚了我们一笔，估计将近100元，事后师兄跟我说，他们已前组织烧烤都是从外面进货，按斤算，都有加工过，单价比我们便宜一块多，作料市场都有卖。
2.“为食猫”的老板3次违约，一次回马枪。他们答应提供货源，但最后一个星期却说公司不允许，最后说提供一个锅，直接一个煮玉米的锅，功率估计不够让我们担心了一夜，最后，退锅时，居然又违约要跟我们收租金，但最后我以自己地方法，没给他任何费用。其实，这次我没找到的是根本的保障，做事还没有像想象中一样，多一手把握。
3.展销会的最后，我估计赔了点钱，工作又累了一天，但剩下的三斤鸡柳和10串肉串，本想廉价卖给食堂，但他们不肯接受，他们提议，买个外面烧烤店。最后我把剩余的货以10块钱外加一杯冷饮退还了供货商。这是我这一天最白痴的决定，不是退还钱回本的问题，而是，我居然没想到以我这些存货，去报答一直支持我门的人，这样，即使亏本，创造的价值远远超过退还的费用，这令我感到失败，作为一个负责人，却在最后的时刻，没更好地为整个团队将来的道路铺路。
两次展销会，让我感悟了许多，很多东西是无法用语言表达的，也不是其他人可以理解的，接下来，我们要为下个目标努力。
参加展会总结第9篇(全文1649字)
随着年底的临近，各种展会纷至沓来，公司也应邀参加了“东盟博览会”、“2011全国秋季糖酒会”、“2011西部国际博览会”以及即将举办的“山东济南糖酒会”等展览盛会。
本人参加后略有心得，希望与各位同事共享。
一，展前的准备：精心策划。
首先承办人员接到公司的参展通知时，就开始准备本次参展的前期工作。
首先就是参展样品与各种资料的准备。
1、样品，样品必须经过全面的检验，如：产品规格、包装、类型，试吃品质量及口感等。
2、企业画册、产品画册、宣传单页、易拉宝或X展架、广告光盘、展会背景画面等广宣物料。
3、名片：每人200张，名片上打上展位号-客户回头可以更好的找到我们，也便于提醒客户回去想得起来我们作为供应商是何时何地接触的。
4、备好客户登记表，展会现场很多客户没有准备或使用完名片，做好现场客户资料登记尤为重要。
5、其它用品：：计算器、笔、胶带、钉书机、照相机、笔记本电脑、产品招商价格表、销售合同、财务收据等
6、还有就是客户的邀请展位确定下来后，其中很重要的一项工作就是遍发英雄帖，邀请客户届时参观你的展位。
邀请函要注明展会的名称，时间，公司的展位号，参展人员及联系方式，顺便也可附带一下最新推出的产品。
邀请的时间一般在展会前半个月左右。
这样做的好处有很多，首先，你告诉客户你参展了，是在传递你有实力参展的信息；其次，参展商由被动的等客户变成主动请客户，效果更加明显；再者，形象及产品的整体展示加上现场氛围的感染，容易让客户当场订单产生实际签约和付款。
二，展中细节：保持斗志，胆大心细。
参展前的各项细致的准备都是为展会做铺垫的，参展中与客户的交流至关重要。
细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节：
1、保持斗志：参展人员一定要注意自己在展会中的形象，站立迎宾，精神抖擞，良好的精神面貌不但体现了公司的活力和蓬勃向上的氛围，更能向客户展示自己的良好素养提升客户与我们合作的信心。
2、胆大心细：面对光顾展位的客户，不要胆怯，要主动打招呼，观迎进来参观。
但是专业性的展会会有很多同行参展，所以对于与竞争对手的交流，要做到有所保留，但更需要互相的沟通交流，尽力从对方的言谈中，了解到行业信息。
做到知己知彼，方能百战不殆。
因此参展也是对同行进行全方位了解和摸底的关键时刻。
3、客户接待：了解对方是做什么渠道的。
是流通还是做商超，代理了哪些产品、对公司什么产品感兴趣。
因为在展会期间来访人员比较多，不会沟通很长时间。
因此做有针对性的推荐和说出公司优惠的政策吸引对方关注和留意。
再留下对方详细的联系方式，若来访人员不是主要负责人，请对方推荐并索取负责人或其领导联系方式，以便后续跟踪联系。
4、资源收集：销售人员信息渠道非常重要，因此在参展难得的机会中，建立后续行业信息来源的渠道。
与媒体或客户互留产品宣传资料，索取样本。
起到资源互补共享的效果。
5、谨防探子：展会上经常会碰到同行中的探子，他们会扮作客户来套我们的价格和我们的产品宣传资料及技术甚至客户资料，所以对此我们的参展人员要保持高度的警惕性。
对于索取我们资料的人员，我们需要详细询问他的需求及他们公司情况，根据判断来分析是否后续的进一步接洽。
三，展后总结：整理资料，及时跟进。
参展结束，只能说工作只进行一半，真正起作用的是展后及时跟进。
这时我们需要做到的是：
1、客户分类：根据展会上与客户谈判的过程及结果，将客户分为正式客户，潜在客户，无效客户。
这里的正式客户是指老客户和现场签约客户。
潜在客户即指对我们的产品有明确的订购意向，只需进一步跟进，确定一些细节即可订货的客户。
无效客户指仅在展会留下名片，没有进行过交流，且对方仅是收集一些资料的客户。
将展会期间的客户记录进行梳理，与客户对应起来，再做进一步的沟通接洽。
2、联系客户：展会结束后第一时间给所有潜在客户进行电话回访，回访中体现出参展时的沟通内容，抓住客户关心得问题和问题点，进行逐一解答。
切忌超之过急引起客户反感。
对重点客户要重点联系，先联系重点客户，分清主次。
3、及时跟进：如果客户对我们的产品及价格比较满意，我们就引导他及时下订单、签约、付款。
按照公司销售程序，进行初期合作。
如果我们电话联系后，客户没有反应，一个礼拜后再次或电话回访询问结果。
以便我们确定此客户的后续合作可能性。
公司参加专业性的行业展，不但能在同行业中秀出自己公司的产品实力，更贴近的服务于客户，也并能从相同参展的客户当中，看到自己的不足，不断完善自己。
也许从某次的展会当中，不能立竿见影的见到成效，接到很多的订单。
但可以起到行业内的曝光和经销商信息交流的目的
