惊喜活动方案第1篇(全文398字)
一、活动目的：
1。聚集售楼部人气，扩大项目宣传；
2。提高来访量，促进成交；
3。增强与客户的互动性，提升客户对项目的信心。
二、活动时间及地点
活动时间：20xx年2月14日10：00——12：00
活动地点：营销中心内
三、活动主题
拥有你，我此生有幸。珍惜你，我毕生力行
我愿意，给你一个温暖的家
四、活动邀约
发布邀约20组情侣
五、活动形式及内容
一生一世大奖：20xx元万能购房抵用券+玫瑰花一捧+德芙巧克力大盒装一盒，喜羊羊美羊羊一对。唯爱奖：20xx元万能购房抵用券，德芙巧克力小盒装一盒，喜羊羊美羊羊一对。
浪漫奖：喜羊羊美羊羊一对，玫瑰花一朵。
（奖箱设置：内置乒乓球52个，寓意我爱。仅两颗有数字，分别为数字13、数字14。其余为空球。两颗都抽中者，即为大奖，若只抽中其中一个数字者，则为唯爱奖，若都抽到空球，则为浪漫奖。）
六、预计费用：
七、微信线上活动：
1。微信征集情侣照片活动：2月10日开始征集情侣照片，2月14日当天挑选9组出来为获奖情侣，可凭微信至售楼部兑换礼品一份：德芙巧克力小盒装+玫瑰花两朵！
八、其他内容
1。活动当天下定客户，可获得浪漫一生大礼包一份。（20xx元万能购房抵用卷+暖心毛毯一件+净水器
2。获奖客户拍照宣传。
惊喜活动方案第2篇(全文420字)
活动时间：
20xx年2月14日
活动主题：
爱要大声说出来
主题要素：
古典情人节优惠服务
活动地点：
XX餐馆
活动对象：
18—35周岁年轻单身男女顾客
诉求元素：
温馨、浪漫和狂欢
活动费用：
包括活动的奖品、道具、场地费、自助烧烤费用、酒水等等
活动内容：
1、请每位参与者将领取的编号牌，统一粘贴在左胸上方；（将准备的编号纸片放进游戏箱内，进行游戏时使用）；
2、现场分成若干A区（男士）和B区（女士），入场时请随志愿者引领就坐；
3、主持人简短介绍，并请每位嘉宾讲一句你最想说的话，进行“真情告白”；
4、鼓励男女嘉宾自由组合上台进行浪漫游戏，通过游戏和活动来活跃气氛。
小游戏：抛绣球
由主持人从游戏箱内随机抽取5位女士进行抛绣球。所有嘉宾都站起来，活跃气氛。现场产生的5对临时情侣进行默契度考验。小游戏有奖有罚，1—3名赠送小礼品，4—5名接受大家一起想出来的轻松小惩罚。
活动：现场人气大比拼
报名者可以向自己心仪的对象献玫瑰花，也可以在玫瑰花上写上你的号牌，请现场工作人员扮演的红娘转交给对方。玫瑰花可以在现场工作区购买（每枝2元）。
5、自助烧烤开始3—4对男女嘉宾一组，一起动手分享美味。
6、自由交流时间。
7、主持人致结束词、活动圆满结束。
惊喜活动方案第3篇(全文618字)
一、年会的目的及意义
（一）加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
（二）表彰优秀员工，通过奖励方式，调动员工的积极性，鼓励所有员工在新年度中，工作都有出色的表现。
（三）丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
（四）让员工充分的展现自我，在过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
（五）实现领导和员工的互动，让公司各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。
（六）进一步扩展公司文化内涵，促进其外部形象和内部文化的统一合成。
二、年会主题公司年会策划方案
打好五大战役赢在20xx。
三、年会时间
（一）筹备阶段：20xx年x月xx日-20xx年x月xx日具体工作：
1、年会方案的制定。
2、旅控好声音，评选公司五大歌手的活动策划和组织，具体参见相关的策划方案。
（二）实施阶段
1、会议阶段：20xx年x月x日下午xx点xx分至xx点xx分，会议时间：x点——x点，晚宴时间：x点——x点
2、团队素质拓展阶段：20xx年x月x日全天。
四、年会地点及相关费用
（一)xx大酒店(准五星），相关费用参见《年会费用比选表(xx)》。
（二)xx酒店(五星），相关费用参见《年会费用比选表（海口）》。
五、年会参会人员
公司全体员工（含二级公司及项目部人员，预计xx人）。
六、年会流程与安排
（一）年终大会及晚宴议程安排。
（二）团队素质拓展议程安排。
具体参见《素质拓展活动方案比选表》
七、年会筹办任务
备注：物料可能包含以下物品：条幅、鲜花、相机、投影仪、抽奖礼品、、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、抽奖箱、酒水等。
八、其他相关注意事项
（一）条幅的制作：红底黄字字幅。
（二）因此次活动要涉及到户外拓展训练，请全体参加人员严格遵守教练的安排和相关的注意事项。
（三）此次活动公司将安排两辆xx座的大巴，为了保证整个行程的流畅及大家的安全，请大家不要再驾驶或乘坐其他的交通工具。
惊喜活动方案第4篇(全文652字)
一、年会主题：
“真诚感谢，一路上有你”xx公司年会暨客户答谢会
二、年会时间：
xx年xx月xx日下午18：00——晚上22：30
三、年会地点：
xx酒店
四、年会目的：
1、答谢客户，维系关系
2、提供一个主办方与外界的沟通平台
3、加大公司品牌宣传力度
4、塑造企业形象
5、加强公司员工集体荣誉感
五、年会参与人员：本次酒会共计–人
1、邀请嘉宾：市委人员、政府机关人员、各客户
2、邀请公司工作人员：公司中高层及员工
3、重要客户
4、媒体记者
5、演出人员
6、摄像人员
六、参与方式：
1、邀请嘉宾：发送邀请函，电话联系确认是否出席
2、媒体及摄像：由公司以电话联系以及发送邀请函
3、演出人员：由表演节目安排演出人员
七、年会形式
冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖
八、年会流程
（一）开场前准备流程
1、酒店订立（时间、地点）
2、迎宾员：酒店门口迎宾接待，签名接待
3、礼仪服务：酒店服务人员
4、工作责任：
1）主持人的确定
2）礼仪小姐（迎宾、抽奖时）
3）礼品发放人（公司高层）
4）现场酒会治安人员
5）背景音乐的挑选、准备签字墙留影
6）音响、灯光设备的安装及调试
7）摄影师拍照人员的合理调配
8）食品调度
5、主办方年会致答谢词稿件
6、向负责人确定嘉宾人员名单，签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件
7、座次安排（主次排序，告知酒店安排）
8、准备抽奖环节设备：抽签箱及奖品
9、嘉宾佩戴胸花
10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位
11、准备工作完成，嘉宾入场
（二）年会开场18：00—19：10
1、播放背景音乐，主持人入场，开场白
2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾，签名墙拍照留影
3、由主办方高层领导致答谢辞，对年度工作进行总结。
4、邀请嘉宾上台发言
（三）年会开始19：10—20：30
1、由公司高层领导开启香槟或红酒，并宣布酒会正式开始
2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等
3、嘉宾可以随意互动交流
（四）节目表演、游戏互动20：30—22：15
1、神秘魔术表演
2、抽奖环节，奖品奉上
3、激情小提琴演奏
4、嘉宾舞动
（五）年会结束22：15—22：30
1、主办方致辞，宣布就会结束
2、发放纪念品
3、欢送嘉宾
惊喜活动方案第5篇(全文876字)
一、年会主题：
xxx公司20xx年度年终总结大会
二、年会时间
20xx年12月31日下午14点00分至21点30分
会议时间：14：00——17：30
晚宴时间：18：00——21：30
三、年会地点
xxx酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
（一）年终大会议程安排
13：50 全体参会员工提前到达指定的会堂，按指定的排座就位，等待员工大会开始；
14：00—15：30 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15：30—15：45 大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15：45—16：00 大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者的名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉的证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。
16：00—17：30 大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17：30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴的会场
（二）晚宴安排
18：00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。使用创意沙画视频作为公司年会晚宴背景视频和音乐
18：00—19：00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19：00—21：00 娱乐时段：
文艺节目（2—3个节目）
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子；
游戏规则：2人一组，共3组，一人递球，一人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出；
文艺节目（2—3个节目）；
游戏2：抢凳子； 用具：5把椅子，围成一圈；
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；
文艺节目（2—3个节目）
游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针；用具：呼啦圈3个、曲别针18个；
游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出；
游戏5：踩气球；用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
惊喜活动方案第6篇(全文996字)
一、年会创意原则
1、释放压力，娱乐为主
一年到头了，终于有个机会放松一下，就别搞得那么苦大仇深的了，也别做领导报告了，让大家释放下压力，搞搞团队文化建设，挺好的。
2、总结业绩，关注成长
娱乐归娱乐，该正经的时候还得正经。这一年公司的发展情况，各部门的发展情况，个人的发展情况，都可以在年会中有所表现。
3、找找问题，委婉表达。
总结嘛，总有好的一面，也有不好的一面。把那些不是原则性，不会引起根本矛盾的小问题，借机点一点，也当是对公司做的贡献了。趁领导也在场，幽默的捅一下窗户纸，大家会心一笑，成不成的就看领导有没有放心上了。比如要加薪神马的不提白不提。
二、年会创意节目内容关键词
且不论节目表现形式，一定要把握好节目的内容。不管是歌舞还是特效，都要表达内容，而内容要出彩，内容方面还是找找团队内部谁比较有才的，花点心思执个笔，当然，很多东西也是可以群策群力的，团队的智慧永远大于个人。
1、共鸣
表达的内容要注意能不能引起同事的共鸣，比如公司加班情况比较严重，大家都深有感触，那就拿出来调侃一下。只要找到共鸣点，你们这个“圈子”的人就会会心的笑。
2、温馨
搞也搞了，闹也闹了，乐也乐乐，一个节目不能只是恶搞的堆砌吧，得有主旋律的部分啊，结束最好能回归到温馨上来。什么叫温馨，温馨就是能让人心里暖融融的，不要喊口号，不要假大空，真心的，要真心的。
3、业绩成长
你们公司这么大张旗鼓搞年会，盈利状况很好的有木有，今年业绩大增长的有木有，你们劳苦功高的有木有，该邀功邀功，该表态表态，该涨士气涨士气。记住，这是老板要的。
三、年会创意游戏
年会上除了表彰、节目表演、抽奖环节，还有一个不得不说的就是游戏啦！可以让所有人员都参与进来，而且能让气氛热烈起来。小编帮你解惑，都有些什么游戏可以玩儿。
真假难辨
游戏道具：桌子、纸杯、果汁、醋
游戏规则：向纸杯中倒入果汁，其中一个纸杯中是果汁掺醋，参与人员喝掉面前的果汁，做出动作和表情，由其他成员来猜喝到醋的人是谁，猜对为赢。
踩气球
游戏道具：气球
游戏规则：男生在前，女生在后，女生脚上绑3个气球；开始后，参与人员互相踩对方女生脚上的气球，最后气球不破或破的最少的队伍获胜。
有口难言
游戏道具：写有成语或词语的题板
游戏规则：一人比划、一人猜，将事先准备好的题板给一方看，然后要求他做动作，不许出声，另一方来猜出成语/词语。
逢“七”必过
游戏道具：无
游戏规则：若干人员围成圈或站成一排，任意一人开始报数，凡是遇到任何7的倍数，如14、21或含7的数字如17、27均拍手过，反应慢或者没有过的人将接受惩罚。
手舞足蹈
游戏道具：无
游戏规则：若干人员面向观众站立，统一听主持人口令，随主持人口令做出动作，如：左手举起来，右脚举起来，右手抬起来左手放下去。做错动作或反应慢者淘汰，最后剩下3名队员为胜者。
惊喜活动方案第7篇(全文1015字)
活动主题：
5载辉煌，感恩回馈
副题：
贺新春，庆店庆，来者有惊喜！
活动时间：
20xx年1月17日-1月26日
惊喜一：年三十，发红包，20xx年元大红包等着你！（原元旦活动）
活动内容：即日起-1月25日，凡一次性在本商场购物满18元的顾客可获抽奖券一张，专柜满36元送一张，依此类推，多买多送，并把副券投入抽奖箱内，本商场将在年三十晚（即1月25日晚）七点三十分在超惠大舞台进行抽奖，20xx年元大红包等你拿。奖项设置：
牛年最牛奖：1名奖超惠百货20xx年元大红包一个！
牛年大发奖：2名奖超惠百货888元大红包一个！
牛年一路发：3名奖超惠百货168元大红包一个！
牛年小发奖：88名奖超惠百货8元小红包一个！
注：以上红包金额均为现金购物券，可在本商场超市区当现金使用。
惊喜二、辉煌5周年，有买还有送！
1月17日，凡一次性在本商场购物满28元以上者，均可凭电脑小票到一楼服务台免费领取“355ml”可乐一罐，单张小票限送一罐，小票另还可参加抽彩电活动！
费用预估：350罐/天*1.8元=630元
惊喜三、虎气冲天迎新年、贺年糖果任你抓
活动时间：1月18日至1月25日（共8天）
每天上午10：00至晚上20：00
活动内容：凡在本商场超市区一次性购物满28元的顾客，凭单张电脑小票即可到本商场大门口活动现场“免费抓糖果一把”。
活动细则：
1、限超市区购物者参与，专柜无效；
2、单张电脑小票最多可抓三次；电脑小票当天有效，小票金额不可累计；
3、抓取糖果时只能用一只手，用两只手所抓取的无效。
采购部：负责散装糖果、饼干、果冻的筹备或联系供应商赞助。
企划部：负责活动的宣传与监督及数量的预算。
营运部：负责活动商品的调拨与发放。
防损部：负责活动现场的秩序维持。
预算：预计一天需120斤糖果，八天需960斤糖果，
每斤4元左右*960斤=3840元左右
惊喜四：出门恭喜又发财、吉祥利是到手来
活动时间：1月26日（即大年初一）
活动内容：凡光临本商场的前168名顾客，即可获得由本商场送出的“吉祥如意”大利是一封。大年初一商场门口两侧各站9名迎宾小姐迎宾，开门前放礼炮以示吉详，开门红利是由店长或其它高层领导亲自派发。
企划部：负责活动的宣传与监督及数量的预算。
财务部：负责提前做好现金调拨并把现金装入利是封，每封2元；
防损部：负责活动现场的秩序维持和礼炮鸣放。
预算：“吉祥如意”红包168个，企划部原已有。
共168*2元=336元
惊喜五：购物你若在超惠、红包拿到笑呵呵
活动时间：1月26日至1月28日（年初一到年初三）
每天上午10：00至晚上20：00
活动内容：凡在本商场超市区一次性购物满28元以上的顾客，凭单张电脑小票即可到本商场大门口活动现场“任意抓取红包”一个。单个红包最高金额可达88元，每天数量有限，抓完即止。
活动细则：1、限超市区购物满28元以上者参与，专柜无效；
2、单张小票限抓一次，限一个红包；
3、电脑小票当天有效。
企划部：负责活动的宣传与监督及数量的预算。
财务部：负责提前做好现金调拨并把现金装入利是封，每封2元；
防损部：负责活动现场的秩序维持。
预算：预计900张红包（企划部已有利是封）
其中1元的400张、2元的337张、5元的100张、10元的30张、15元的20张、
20元的10张、88元的3张。
惊喜活动方案第8篇(全文1064字)
一年一度的春节即将来临，同时消费的高峰也将在年前十天左右，各个厂家都在积极应对，力求在春节再创佳绩，为20xx年的销售开一个好头，但如何去抓住春节这个大市场？同时超惠百货也迎来了五周年店庆之喜，为此，我们可以合二为一，但按原日期为13日的话，时间显得有些过于仓促，同时13号为星期二，也尚没到顾客全面动员筹备年货的高峰期，因此企划部特将下期活动日期安排从17日开始，至年初一26号，共10天，下期为元宵节/情人节合一档期（2月8日—2月15），本期活动策划如下：
活动主题：
5载辉煌，感恩回馈
副题：
贺新春，庆店庆，来者有惊喜！
活动时间：
20xx年X月17日—X月26日
惊喜一：
年三十，发红包，20xx元大红包等着你！（原元旦活动）
活动内容：
即日起—X月X日，凡一次性在本商场购物满18元的顾客可获抽奖券一张，专柜满36元送一张，依此类推，多买多送，并把副券投入抽奖箱内，本商场将在年三十晚（即X月X日晚）七点三十分在超惠大舞台进行抽奖，20xx元大红包等你拿。奖项设置：
牛年最牛奖：
1名奖超惠百货20xx元大红包一个！
牛年大发奖：
2名奖超惠百货888元大红包一个！
牛年一路发：
3名奖超惠百货168元大红包一个！
牛年小发奖：
88名奖超惠百货8元小红包一个！
注：以上红包金额均为现金购物券，可在本商场超市区当现金使用。
惊喜二
辉煌5周年，有买还有送！
X月17日，凡一次性在本商场购物满28元以上者，均可凭电脑小票到一楼服务台免费领取“355ml”可乐一罐，单张小票限送一罐，小票另还可参加抽彩电活动！
费用预估：350罐/天*1.8元=630元
惊喜三
虎气冲天迎新年、贺年糖果任你抓
活动时间：
X月X日至X月X日（共8天）
每天上午10：00至晚上20：00
活动内容：
凡在本商场超市区一次性购物满28元的顾客，凭单张电脑小票即可到本商场大门口活动现场“免费抓糖果一把”。
活动细则：
1、限超市区购物者参与，专柜无效；
2、单张电脑小票最多可抓三次；电脑小票当天有效，小票金额不可累计；
3、抓取糖果时只能用一只手，用两只手所抓取的无效。
采购部：负责散装糖果、饼干、果冻的筹备或联系供应商赞助。
企划部：负责活动的宣传与监督及数量的预算。
营运部：负责活动商品的调拨与发放。
防损部：负责活动现场的秩序维持。
预算：预计
一天需120斤糖果，八天需960斤糖果，每斤4元左右*960斤=3840元左右
惊喜四：
出门恭喜又发财、吉祥利是到手来
活动时间：
26日（即大年初一）
活动内容：
凡光临本商场的前168名顾客，即可获得由本商场送出的“吉祥如意”大利是一封。大年初一商场门口两侧各站9名迎宾小姐迎宾，开门前放礼炮以示吉详，开门红利是由店长或其它高层领导亲自派发。
企划部：
负责活动的宣传与监督及数量的预算。
财务部：
负责提前做好现金调拨并把现金装入利是封，每封2元；
防损部：
负责活动现场的秩序维持和礼炮鸣放。
预算：
“吉祥如意”红包168个，企划部原已有。
共168*2元=336元
惊喜五：
购物你若在超惠、红包拿到笑呵呵
活动时间：
26日至28日（年初一到年初三）
每天上午10：00至晚上20：00
活动内容：凡在本商场超市区一次性购物满28元以上的顾客，凭单张电脑小票即可到本商场大门口活动现场“任意抓取红包”一个。单个红包最高金额可达88元，每天数量有限，抓完即止。
惊喜活动方案第9篇(全文1112字)
一、年会筹备小组
总策划：人事行政部 总执行： 徐力
成 员： 白建芬、徐力、刁志彬、梁颖、王璐超、卓洁、郝雪梅、赵鑫丰、樊潇、张程程、庞普、张志、张磊、张文燕（以上排序不分职务）
二、年会内容
活动名称：20xx年来普惠康年会 活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重 活动主题：用心前行腾飞20xx
活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期：待定(20xx.1.14) 活动地点：X酒店（待定） 参会人数：75-83人 参会人员：全员20xx年会策划方案活动内容：董事长总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）
三、工作分工（详细分工明细见附表二）
（一）文案组 负责人：徐力
负责主持人形象设计，主持稿起草、审核、串词。 总经理讲话稿起草、审核；
开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
（二）会场布置组 负责人：梁颖
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；
负责鲜花或花篮的采购/租赁； 现场摄影、照相人员安排；
开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等； 会场安全检查（消防、电源、设备等）。
（三）节目组 负责人：王璐超
1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、乐器演奏、相声、时装秀等。
2、选取节目规则：以部门为单位，进行节目的安排，期间穿插个人才艺表，个人才艺表演形式不限
3、节目质量标准：能够调动大家的情绪。
4、节目彩排时间：1月5日1月6日部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是以喜庆欢快搞笑幽默为契机。节目组负责人具体工作如下：
负责完成对所有节目的筛选及后期的彩排工作； 负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等； 负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等； 负责奖项设置；
负责确定颁奖人员。
（四）迎宾组/礼仪组 负责人卓洁成员。 年会进场入口处迎接嘉宾入座；
负责参会人员的签到，并发放年会礼品（做好登记）；
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放； 负责年会过程中放礼花。 (五)后勤组 负责人：白建芬
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放；
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算
（具体费用分配由各项目负责人上报行政）
五、相关注意事项
（一）活动前
年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份年会流程具体执行方案。（见附表1）
在年会开始前60分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。（见任务分配表）
确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
（二）活动中
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
（三）活动后
年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张）
年会照片的收集及保存及整理。 年会总结。
