办公室主任岗位职责通用(10篇)

时间:2023-08-06 01:59:07关键词:办公室,岗位职责,通用

办公室主任岗位职责通用第1篇(全文135字)

1、负责党委工作计划、总结、报告、决议、信函等的。起草工作。

2、负责处理党委日常文书,包括收发文登记、传阅、催办、打英校对、复英收集、整理、归档等。

3、负责筹备、组织党委安排的各种会议,做好会议记录。

4、负责党委和党委办公室印鉴的保管和日常使用。

5、做好机要文件的管理,做好党委保密工作。

6、负责协调与工会、共青团以及其它部门的日常工作。

办公室主任岗位职责通用(10篇)

办公室主任岗位职责通用第2篇(全文155字)

从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

办公室主任岗位职责通用第3篇(全文168字)

自身素质强,就会产生内在“魅力”和影响力。要当好办公室主任,要靠权力的影响力,但更重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,靠德、识、才、学,靠高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。

办公室主任岗位职责通用第4篇(全文180字)

要着力创造办公室工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强办公室整体效能。办公室主任要把创造良好的工作环境视为重要的工作内容来抓,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

办公室主任岗位职责通用(10篇)

办公室主任岗位职责通用第5篇(全文223字)

1、主持办公室全面工作,拟定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作;

2、主持草拟全校性工作计划、工作总结等公文;

3、协助校级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查校级领导指示和会议决议办理情况及审核学校重要文件;

4、协助校长了解学校有关全局性的情况和问题,组织处理亟待解决的重大问题和工作;

5、根据校长指示,协助校领导检查和协调各科室工作;

6、了解和研究学校管理经验,做好情况通报和信息交流工作;

7、对上级下达的重要函件,提出处理意见;

8,负责审批办公室经费预算,经费支出,经费报销;

9、组织处理校级领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责通用第6篇(全文242字)

找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。办公室主任处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他处室管不了、不该管的,都要办公室主任去管。办公室主任还具有领导与被领导的双重角色,在办公室范围是领导者,对于单位、部门的领导来说则是被领导者。既要当好被领导,管理好员工,协调好与其他处室的关系。又不要把自己摆到“当官”的位置上,善于当好领导,当好服务员,当好协理员。把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

办公室主任岗位职责通用第7篇(全文254字)

岗位职责:

1、负责主持办公室的全面工作。

2、负责对所属人员的教育、管理,督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。

3、拟定月度工作计划,认真抓好各项工作的落实。

4、配合局党组做好思想政治工作,督促各项制度的实施。

5、负责文书、人事、财务档案管理。

6、负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。

7、负责财务管理和财产管理,搞好增收节支工作。

8、负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。

9、负责各科室之间的协调,及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务,并做好督促、检査、落实工作。

10、负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。

11、负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。

12、完成领导交给的其他工作。

办公室主任岗位职责通用(10篇)

办公室主任岗位职责通用第8篇(全文320字)

办公室固定式、程序化的工作多,但意外的、突发性的事情也会随时出现,特别是加大重要情况及时反馈报告力度以后,办公室主任成为急事和突发性事件的第一知情者,位于处置的第一道工序。在这种情况下,办公室主任必须敏感、冷静,不能盲为。

一是要泰然处之,切忌慌了手脚。不管事情多么突然,多么紧急,首先要冷静地进行分析,根据上级要求和平时掌握的情况,及时提出解决预案,供领导决策。

二是沉着应付,切忌丢三落四。在处置急事和突发性事件时,要边请示,边按领导要求协调相关单位,边组织力量进行处置。三者要有机结合,穿插进行,不能丢三落四,使问题复杂化以致妨碍问题的解决。

三是要有主见,切忌唯唯诺诺。而对急事或突发性事件,不能退缩,要大胆地往前站。但必须胸有主见,既不能乱表态、乱许愿,又不能唯唯诺诺,态度暧昧,避免在解决一种问题时埋下另一种隐患。

办公室主任岗位职责通用第9篇(全文659字)

1、执行总经理指令,全面负责总经办的日常行政后勤工作。

3、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。

4、负责酒店行政文件的起草,介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。

5、出席酒店各种会议,结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。

6、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议,组织拟定有关全酒店性规章制度。

7、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。

8、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。

9、处理有关投诉,根据总经理的指示,回复客人意见。

10、负责酒店印章的管理。

11、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作;指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。

12、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。

13、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

14、负责酒店企业文化的宣传工作,并与酒店传媒部门联系,及时发布重大活动信息。

15、负责酒店区域的质检工作,检查问题并督促整改。

16、完成总经理交办的其他任务。

酒店办公室主任岗位职责5

1、负责酒店总经理办公室的日常管理工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。

2、负责总经理办公会议的安排、记录,并督促检查决议、决定的执行落实,促进各项工作规范化管理。

3、负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文。

4、做好饭店公司印信的管理和使用,以及下属各企业行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

5、合理调度车辆,最大限度满足各部门的工作需要。督促司机及时对车辆进行保养及车辆各类证件年检。

6、完成总经理交办的其他任务。

办公室主任岗位职责通用第10篇(全文1337字)

尊敬的领导,各位同事:

大家好!

在校党委,行政的正确领导下,团结带领办公室全体同志,以全心全意为领导解忧,全心全意为广大师生员工服务解难为指导思想,坚守岗位,乐于奉献,廉洁自律,充分发挥部门职能作用,胸怀全局,狠抓落实,较好地完成了各项工作任务。

一,加强学习和思想建设,不断提高综合素养

认真学习邓小平理论,三个代表重要思想和科学发展观,学习党的思想理论方针和政策,不断加强思想政治理论建设。同时高度重视办公室人员的思想道德学习建设,始终把不断提高人员的综合素养作为重点工作常抓不懈。在学习方式上,一是组织集中学习,使大家把思想集中在以--为总书记的党中央周围,在行动上与各级党委保持一致,始终坚持党的基本路线不动摇,努力做到思想上坚信不疑,行动上坚定不移,二是坚持个人自学相结合的方式,把思想政治理论学习与专业学习紧密结合在一起,以思想的不断解放和进步促进专业水平的不断提高,以个人修养水平的不断提高促进团结干事兴业氛围建设。不断使大家统一思想,充满信心,增强了办公室集体的凝聚力和战斗力,有力地促进了各项工作的顺利开展。

二,真抓实干,不断提高履职能力和工作水平

针对办公室综合管理职能部门的特点,努力探索新形势下做好办公室工作的措施办法和规律,在政策上坚持原则,以党的利益为准则,只要是党委要求的,就坚定不移地积极做好,只要是领导决策的,学校规定要求的,就积极的贯彻落实。根据学校工作实际,进一步健全了督查督办的办法和规则,在落实党委,行政决策,贯彻领导要求和指示方面,充分发挥综合协调总抓手作用,积极促进了工作的落实。共印发督查信息简报20期,起到了传递信息,鞭策督促,促进工作的目的。为应对学校经费困难局面,解放思想开动脑筋,充分挖掘现有资源,实现了利用校园网发文等等。

三,恪尽职守,勤奋敬业

以本职工作为天职,思考问题,安排工作,努力以办公室工作的特点要求自己,使自己在思想上,行动上,全面适应工作需要,彻底服从工作规律,在工作上保证精力投入,勤奋敬业,甘于奉献,无论八小时内外,双休日寒暑假,只要工作需要,随时赶到工作岗位。一切以工作为重,以全面做好工作为大局,以高度的责任感,满腔的热情,全身心地投入到工作中。为工作舍得付出全部精力,乐于奉献全部力量,假期中以及双休日,带头做好值班工作。全年出全勤,尽全责,出全力,立足岗位,满负荷高效率,出色做好了各项工作,完成了各项任务。

四,开拓进取,积极开展工作

对于常规性工作,努力做到了然于心,成竹在胸,有计划有步骤早安排,有条不紊地开展。对于阶段性工作,努力做到了目标明确,办法得当,措施有力。对于突发或临时性任务,高度重视,全力以赴,善始善终。在认真做好常规工作的同时,注重开拓创新,善于尊重同志们的创造性,调动同志们的积极性,发挥同志们的聪明才智,努力促进办公室工作规范有序,质量水平不断提高。办公室工作管理水平科学有序,行政接待水平不断提高,文秘工作细致规范,机要保密的工作万无一失,外事工作严谨扎实,综合档案管理连续保持了省二级先进单位,计划生育工作保持了先进单位称号。

五,廉洁自律,干净干事

反腐倡廉,始终保持清醒头脑,旗帜鲜明地反对腐败,廉洁自律,改进作风,努力发扬共产党人的蓬勃朝气,昂扬锐气,浩然正气。自觉维护党的团结统一,保持同人民群众的血肉联系。在实际工作中,干净,干事,公平,团结,树立群众观点,虚心接受群众意见建议,注重带头执行各项规章制度,遵纪守法。积极贯彻落实建设节约型和谐校园的要求,维护学校大局,以搞好服务为宗旨,以教学工作为中心,与部门协调和谐,共同发展,努力促进学校工作又好又快地发展。

谢谢大家!

述职人:--X

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