办公室工作职责与内容(5篇)

时间:2023-07-31 04:29:01关键词:办公室,工作,职责,内容

办公室工作职责与内容第1篇全文(86字)

1、负责QAD系统物流账务工作,核查物流账务员的日常事务,确保帐实一致。

2、参与QAD系统BOM的评审。

3、分析物流库房实物与账务存在差异的原因,并与相关人员进行解决。

4、定期提供相关库存分类报表,进行分析,并准备分析报告。

办公室工作职责与内容(5篇)

办公室工作职责与内容第2篇全文(181字)

1.负责生产库房标准件、生产原料、产成品、半成品乙炔、氧气及生产耗材的出入库登记。

2.负责仓库物资账目。

3.及时编制生产耗材采购清单报送供应部门进行采购。

4.根据生产车间要求,坚守工作岗位,做好生产后勤服务工作。

5.仓库物资摆放整齐有序,标识物资名称,库存数量。

6.对入库物资数量、重量等,对照验收,发现问题及时回馈上级部门。

7.提前10分钟到岗,按5s标准对库区进行清扫。

8.控制库存物资,及时反馈库存情况,集中报购常用物资,保证有最低量的库存。

办公室工作职责与内容(5篇)

办公室工作职责与内容第3篇全文(251字)

1负责仓库收、发货的具体运作,仓库盘点,货物整理、保养等仓库日常工作;

2严格执行公司仓库保管制度及其操作细则规定,5S管理规范,杜绝出现收发货物差错;

3遵守盘点流程,根据需要定期或不定期盘点,确保库存准确;

4负责作业现场协调和维护,确保作业现场有序、顺畅;

5遵守收发货流程和制度,合理安排叉车司机和搬运工的工作;

6登记货物进出仓台帐,严格按照规范填写作业相关单证;

7负责分管仓库和仓内货物的整洁、有序,按物品种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,维护良好的库容库貌,严格按照巡库制度定时巡库,并立即反馈异常现象;

8合理安排货物存放,确保货物存放符合安全要求,并使仓库能够充分利用;

办公室工作职责与内容(5篇)

办公室工作职责与内容第4篇全文(536字)

1. 仓库物品摆放整齐 , 物归其类 , 贴有标签 , 一目了然。

2.负责对购进物品的验收工作 , 并登记上帐 , 进行入库管理。

3.对入库配件做到三不入:劣质配件不入库;数量不清,质量不足不入库;不能使用的配件、设备及用具不入库。

4.熟悉各种配件、设备及用具的用途和使用方法。

5. 对市场采购配件,做到依实物入库,不得以票据入库,并对入库材料分类摆放,悬挂标志,做到一目了然、摆放整齐、帐物相符。

6. 每月月底对库房进行盘查,对上月的所有配件、设备及用具、办公用品及材料分类汇总,制表一式三份,分别上报领导。

7.各种配件的发放,必须要有领导批签后的发货单方可发放(销售员),更换配件收回原旧物方可发放、收旧领新。

8.经常主动与领导取得联系 , 以便做好配件补充添置工作。常用配件不足时,要提早以书面形式向领导汇报、及时购进不能影响正常销售。

9.认真协助采购员搞好各种配件的采购工作。

10. 对各类物品要勤检查 , 勤整理 , 防止压损、鼠害霉烂和虫蛀。定期清点仓库 , 经常掌握物品的数量与完好情况 , 并于向领导提出详细的报告 , 对过期、报废和不能使用的物品应及时办理销帐手续。

11. 公物不外借。如遇特殊情况 , 经本部门领导批准 ,做好登记外借手续 , 并按时间归还外借物品 , 如有损坏应由借用人照价赔偿。

12. 建立物品发放个人档案。 ( 个人领备品清单)。

13.经常保持库内、门市的环境卫生。

14. 树立安全第一思想,坚持“预防为主,防消结合”的原则,杜绝火种,火源进入库房。禁止闲杂人员进入库房,确保公司财产安全完整。

注:请工作人员,认真阅读。

办公室工作职责与内容第5篇全文(2225字)

4S店库管员岗位职责

一. 配件到货管理:

1. 到货后,库管员协调车间主任,组织人员卸货。卸货过程中,严格确认货物单件标签,进行货物数量清点并确认货物外包装无损害后,为运输方签字确认,并开具出门证。

2. 货物进库后,立刻根据发货清单清点货物,并上架摆放,并及

时在西讯系统中完成配件入库工作。入库过程中,根据清单数据,核查价格变动的配件,并根据库存情况。落实出库价格,并将变动情况进行登记后,并对配件经理进行汇报。

3. 配件入库后,应做到物、西讯、随货清单、发票四者相符。并及时上缴财务相关票据,并对入库单、随货清单、发票复印件进行归档,便于查询。

4. 库管员每次收到普通订单或紧急订单后,两日以内根据实际到货与到货清单相符情况填写《检验回执单》,并传真至江苏外运历经理处。原《检验回执单》归档,并填写档案目录便于查询。

二.配件在库管理:

1. 库管员应做好仓库的卫生、安全、防潮、防漏、防火等工作。配件经理对库房、货架卫生进行定期抽查。

2. 库管员对配件的定制管理负全部责任,配件经理定期进行抽查,对于暂时落地摆放的配件,库管员应及时、合理的进行清理。

3. 为保障先进先出的出库原则,库管员对货架上配件的摆放应做好及时调整。

4. 每日对当日出库配件进行盘点,并将盘点结果汇报至配件经理,对所发生的误差进行原因分析,确因工作失误造成的库管员应付相应责任。配件经理对配件盘点工作进行定期抽查。

5. 库管员应协助计划员做好配件索赔工作,并对索赔配件往来作详细地记录。

6. 加强业务知识的学习,认真学习培训知识,定期接受配件经理的业务知识考核。

三.配件出库管理:

1. 根据领料和销售情况,办理发料手续,一人一单,全程服务,库管员对所处理得发料业务,负全部责任。

2. 根据配件经理的安排,库管员设立并维护清晰、完整、准确的台帐,接受财物的监督和检查。

3. 及时传递各种单据,做好对帐工作,配合配件经理做好结帐工作。

4. 月终按时从西讯系统导出月底库存情况。

汽车4S店配件库房管理员岗位职责

汽车4S店配件库房管理员岗位职责

1、 入库前要整理库房,为新到配件的摆放提供空间。

1、 入库前要整理库房,为新到配件的摆放提供空间。

2、 货物入库验收的工作中,库房管理员要认真清点货物的数量,检查质量,同时填写实收货物清单(送货上门),核实无误后签字确认。对于有质量问题的货物,保管员有权拒收。

3、 保管员负责配件上架,按号就座,严格执行有关“配件的保管”规定。

4、 保管员负责根据核对好的入库单据,认真填写卡片帐,做到帐物相符。填写卡片帐工作,应在当天完成。

5、 在配件的发放过程中,保管员必须严格履行出库手续,根据调拨员签发的出库申请提取配件,严禁先出货后补手续的错误做法,严禁白条发货。

6、 出库后,保管员根据出库单认真填写卡片帐,做到帐实相符。

7、 确保库存准确,保证帐、卡、物相符。库管员随时对有出入库的配件进行复查。做好配件的月度和季度盘点工作。

8、 因量质问题退换回的配件,要另建帐单独管理,及时督促计划员进行库存和帐目调整,保正库存配件的准确、完好,督促采购员尽快作出异常处理。

9、适时向计划员提出配件库存调整(短缺、积压)的书面报告。

10、保管全部与配件的业务单据、入库清单、出库清单并归类存档。

11、完成部门经理交办的其他工作。

4S店仓库管理员岗位职责

4S店仓库管理员岗位职责:

1、负责验收材料及零配件的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作。

2、负责保持仓库内部的货品和环境的清洁卫生工作。

3、负责仓库日常物资的挑选、复核、及发货工作。

4、负责材进库后要立卡、入账,并做到帐、卡、实物三结合,月底要上交产部当月进、存、销售、核算表,以便产部统计生产进度。

5、加强对旧料的管理,上交旧料贴上标签,出产时交换车主。

6、材料及零配件的价格要合理,严格执行价格制度,不能随便加价,车主和厂部查到要追究仓管员的职责。

7、坚守岗位,仓库严禁闲杂人员入内,自觉遵守厂部各项管理制度。

8、仓管员要与帐管员及时计划常用件与易损件的购买工作。

9、部门主管交办的其他事项。

4S店车辆引导员岗位职责

4S店车辆引导员岗位职责

一、 负责引导进站车辆的停放。

二、 负责询问进站客户是否预约并第一时间通知服务顾问。

三、 负责客流高峰期安排车辆排队。

四、 负责引导进厂非维修车辆的停放,保持出入站通道畅通。

五、 负责监控待修车辆停车位,禁止非维修保养车辆停放。

六、 负责操作起落杆,控制车辆进出维修站。

七、 负责进场车辆登记。

八、 负责出场车辆按规定放行。

九、 负责工作区域内卫生的保持。

日产4S店网络管理员岗位职责

公司网络维护:

1.实时监控dms服务器通道队列开启情况。

2.实时监控dms 服务系统资源占用情况。

3.实时监控公司网络带宽用情况,保证有2M带宽预留给服务器。

4.每天早上查看dms服务器是否备份成功。

5.定期对服务器进行杀毒,系统漏洞修补。

6.一直保证协通XT800 开启,方便联友远程操作服务器。

7.查看经销商,留意dms服务器升级公告,按时对dms进行升级,如升级不成功联系联友远程协助升级。

8.dms服务器升级后要对dms客户端进行升级。

9.定期对财务U8服务器进行杀毒,系统漏洞修补。

10.每月月底最后一天对U8服务器和所有客户端进行凭证传输版本检查并截图发送至dais-service@szlanyou.com.

11.每天查看服务器、路由器、交换机等运行的情况与环境。

12.检查公司所有客户端电脑是否安装杀毒软件,进行定期杀毒与漏洞修补。

13.检查和优化公司网络的各个节点保证其延时都不高于100ms。

14.对公司内部进行合理带宽分配,保证所有员工正常使用网络。

15.每天检查员工的上网情况,避免员工利用公司网络进行网络购物、下载、游戏等行为。

16.使用dms管理员账号登陆dms客户端,给员工分配相应权限。

公司办公设备维护:

1.采购硒鼓色带色带芯等日常耗材,预留备份。

2.检查打印机、传真机等办公设备的使用情况,确保正常运行。定期更换色带、硒鼓。更换时做好记录。

3.每月月底对办公区的门禁密码进行修改。

4.维护集团电话,保证正常运行。

5.实时查看公司监控,保证各个监控点运行正常,画面清晰。

培训协办工作:

1.负责培训教室网络设备、投影、功放等正常使用。

2.负责调查问卷、考试卷等材料的打印。

3.负责每次开班发放教材、听课证。安排学员进行签到,结束收回签到表。

4.中午课程结束后带领学员到员工餐厅用餐。

5.每次新开班需要进行合影,午餐结束后带领学员到专营店门口进行合影。

6.帮助学员订购返程火车票和飞机票。

7.协助大家做好培训相关的工作。

8.完成经理分配的工作任务。