会议纪要的特点汇总第1篇全文(313字)
宏大百货股份有限公司
第三次董事会议的会议纪要
时间：20__年7月20日至21日
地点：深圳中国大酒店商务中心会议室
出席：董事许先生、张先生、王女士与副董事长唐先生
列席：总经理李先生、蔡先生
缺席：无
主持人：董事长蔡先生
记录人：__
现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：
一、会议首先听取了总经理李先生的述职报告，讨论了对外发展的状况。
二、会议着重讨论了中国入世后对国内百货业的冲击，提出应付挑战的策略。
三、蔡先生发表自己的观点
最终董事会形成以下决议
一、同意引进国外新技术，建立现代化的物流中心
二、同意采取灵活多样的经营方式，举办展销会、技术交流会等适于引进技术与信息的方式开展业务，举办不同类型的培训班，造就人才。
三、同意运用现代化管理手段，“信息+人才+管理=效益”。
以上意见均得到与会者的认同，并要求有关职能部门具体实施。
会议纪要的特点汇总第2篇全文(456字)
时间：20__年5月21日上午
地点：公司五楼会议室
出席人员：
签发：
会议内容：本次会议为周例会，
周例会会议纪要的范文。会议听取了各部门上一周工作情况及存在问题汇报，对下一步各项工作做出部署，现纪要如下：
一、上周工作情况
一是按实收费政策调整工作顺利实施；
二是公司首次拓展训练活动顺利开展；
三是隐患整治工作按计划有条不紊推进，重要节点和难点得到了有效攻关，按合同要求有序实施；
四是建德服务区厕所改造方案基本明确。
二、各部门工作部署
1、营运管理部要对收费新政策调整实施后，对路段影响进行分析研究，结合引流宣传，及时采取对策措施，让广大司乘人员感受到既快又省。
2、工程养护部一是要重点抓好坑洞修复、路面保洁和道路标线等工作，同时组织做好道路安全隐患及汛期检查准备；
3、经营开发部要拟定厕所改造计划，落实责任人，同时查找制度，组织学习，进一步加大抽查力度，落实创建日常管理工作机制。
4、财务审计部要做好国开行授信贷款工作，做好加油站理赔工作。
5、杭富管理处要根据班子调整实际，结合成员结构，合理进行分工。
6、各部门要高度重视拓展培训，以团结、奋进、协作为目的，积极培育集体荣誉感，同时做好相关培训安全工作。
7、各部门要做好集团组织的企业文化宣贯讲座准备。
会议纪要的特点汇总第3篇全文(660字)
九月三十日上午，集团召开了各公司财务经理工作例会。本次会议对近期各子公司财务工作进行了总结和交流。主要内容纪要如下：
一、财务的签字复核、记录应当形成规范的工作流程，对相应的合同应进行评价和分析，了解合同的内容，准确掌握合同的价款、回款期及每次回款的金额，对每次到帐金额与合同进行核对，若出现不符，应及时予以提醒，做好尽心服务。
二、会议再次把强化资金管理作为重要内容，贯彻落实到集团的各个子公司。由于资金的使用周转是关系到集团各子公司的大事，所以财务经理都要在工作中管好、用好、控制好资金流。会议还提出先还150万贷款，减少资金压力。
三、做好帐户管理工作，抓好预算工作，努力提高资金的使用效率，使资金运用产生最佳的效果。为此，首先要使资金的来源和动用得到有效配合，其次，准确预测资金收回和支付的`时间。要做到心中有数，否则，易造成收支失衡，资金拮据。最后，合理地进行资金分配，流动资金和固定资金的占用应有效配合。
四、应加强财产控制与监管。建立健全财产物资管理的内部控制制度，建立规范的操作程序，堵住漏洞，维护财产安全。
五、应加强对应收账款的管理。加强应收账款的管理是重要的解困措施。加强应收账款管理，对赊销客户的信用进行调研，定期核对应收账款，制定完善的收款管理办法，严格控制账龄。
六、不合理、不完整、不符合财务和管理目标规定的报销单据不予受理。若财务经理忽视财务制度、财经纪律的严肃性和强制性，予以受理，那么除了要退回相应单据外，还要对相关财务经理的月度考核进行扣10分处罚。
七、各公司的每月帐册应审阅，完善管理和服务工作，发现问题及时解决。
总之，此次会议着重指出，财务经理要增强财会监督意识，提高理财能力，加强自我素质的培养和教育，努力改善企业的管理状况，积极完善公司财务管理。
会议纪要的特点汇总第4篇全文(779字)
会议时间：20__年3月3日9：00
会议地点：办公楼509会议室
主持人：
参会人员：
会议记录：
3月3日的上午，公司总经理在公司509会议室召开总经理办公会议。会议听取了办公室关于参与20__年国际酒类博览会相关事宜，会议审议了公司投资项目管控模式及机构调整方案、公司多元化企业管理体制改革实施方案，讨论研究了相关事宜。
现将会议议定事项纪要如下：
一、关于参与20__年酒类博览会相关事宜。
8月24日，酒类博览会执委会来函，拟于20__年9月9日至13日在贵阳举办第二届酒类博览会（以下简称酒博会）。希望我司按照省政府有关要求，积极参与并给予相关支持。会议认为，此类情况要理性对待，一旦投入就要对品牌形象传播产生积极效果。会议明确：一是在酒博会会场租用一定场地开展企业形象和品牌形象宣传，费用控制在__万元左右。
二、关于公司领导休年休假事宜。
自公司执行带薪休假制度以来，公司处以上干部大部分未休过假。为此，会议明确，今年北京会议前后，公司领导班子成员带头执行年休假制度。
三、审议通过《公司投资项目管控模式及机构调整方案》。
有关生产厂易地技改工作要全面实施，建设项目要启动，投资项目管控模式及机构调整应着重解决：技改项目如何在讲求质量的前提下高效推进；如何使用好现有的人力资源；如何确保项目建设上不出问题、不出廉政问题；集中管理和充分授权如何实施四个方面问题。综合计划部要认真梳理、汇总会议意见后进行调整。
四、审议通过《公司多元化企业管理体制改革实施方案》。
法律与改革部按照会议意见修改后报__X。会议明确，一是公司多元化管理体制改革的定位为已成立公司投资管理公司为契机理顺公司投资管理关系。二是投资管理公司批复后，人力资源部上相关部门提出人员配置意见。先要明确需求，再确定岗位配置，关键要组建好管理团队。三是劳动用工分配管理，一开始就要把事做正确。人力资源部商投资管理部进一步理顺劳动用工关系。四是公司多元化投资管理体制改革工作组抓紧推进投资管理公司建立的各项工作，待人员配置完成后，在理顺管理关系。
发：公司各部门、各单位
送：公司领导、副巡视员、总经理助理
__X有限责任公司办公室20__年10月17日印发
会议纪要的特点汇总第5篇全文(797字)
20__年11月9日下午，__总经理在会议室主持召开了专题会议，各部门负责人出席。会议主要研究了公司20__年年终绩效问题，现纪要如下：
会议指出，20__年，公司实现经营收入__万元，完成经营管理方案（下同）目标任务的__%，销售产品__吨，完成目标任务的__%，实现利润__万元，完成目标任务的__%。20__年市场行情从年初开始迅速下跌并持续到年底，公司全体员工虽采取各种措施为完成所有年度经营目标而努力，但受市场低迷下行的拖累，利润目标始终未能如愿完成。虽然如此，会议对全体员工的努力付出仍表示认可和肯定
根据公司《20__年经营管理方案》和《绩效考核管理制度》，公司年度绩效按年度的核发只与利润挂钩，在完成利润的情况下按超出任务的比例提成，如利润没有超额完成，则年度绩效为零。根据上述规定，公司20__年利润完成__%，没有达到发放年度绩效的要求。
会议认为，公司20__年经营管理方案和绩效考核制度关于年度绩效的核发办法存在一定的`缺陷，不能全面反映公司的经营业绩。公司20__年管理制度规定年度绩效仅以利润为核发指标，主要是为了延续__对企业实行的目标责任保证金管理制度，该制度始于__年，在__和__公司同步执行，并得到了__的肯定和收到了明显的效果。但通过x年的经营，仅以利润考核公司和下属企业在执行几年来优势明显，但不足也开始显现。首先__现有的考核制度无法对公司下属企业经营情况（产量、收入、利润）进行考核，为了使经营符合__要求，公司下属企业成品应全部转由公司销售，这样一来，承包企业是没有利润的，那么，用利润考核承包企业就失去了意义。其次，只以利润考核公司本部不能反映公司全面的工作和业绩。无论是股东会确定的任务指标还是__下达给公司的指标任务，都包含收入、产量、销量等除利润外的因素，因此仅以利润考核公司全年业绩是不全面的。特别是在经济大环境不佳、市场低迷的年度，利润完成情况与员工的实际工作付出很难匹配，只以利润完成情况核发年度绩效很大程度上影响了员工的工作积极性。
会议决定，为更科学的核发员工薪酬，根据公司20__年工作任务完成情况，拟同意以修订完善后的《20__年绩效考核管理制度》为依据，按__核发公司总部员工20__年度绩效，报董事会审批后执行。
参会人员：
列席人员：
会议整理：
会议纪要的特点汇总第6篇全文(1087字)
时间：
地点：二楼培训中心
人员：全体班组长以上人员(请假休息)[财务、采购列席]
主题：宣布电玻人事及职责
主持：
具体内容：
1.人事任免(详见公司人事任免书)
2.各部门工作职责
a.市场部：
⑴建立市场部管理体制，形成每月的工作计划、思路、任务、目标
⑵每月至少召开一次工作例会，总结当月工作、明确下个月的任务
⑶每日对订单、发货通知单及时落实、跟踪、核对，确保服务到位
⑷客户投诉按口头、电话、书面、罚款和退货进行归类，及时传递到公司内各相关部门，并且每月汇总、分析、呈报处理结果
⑸出现供货不及时、产品质量有问题或其它方面引起客户不满意的而客服经理又不能处理好的市场部长或副总经理应在第一时间亲临客户现场沟通解决，时间从客户提出到现场不得超过2小时，客户投诉到董事长处视为考评不合格
⑹现有客户的发货及服务以市场部长牵头，组织现场客户服务经理解决，特殊情况下直接找副总经理；现有市场的订单争取、新品承接和其它市场的开拓由副总经理负责
⑺建立建全各客户服务经理的考核体制，将出勤、现场服务率、各种事务的处理效果、发货量、订单份额、客户投诉等列入到各客户经理的业绩考核中且与个人的业绩工资直接挂钩
⑻强化内勤管理，做到传递信息及时、准确；答复客户相关信息迅速；与公司内各部门沟通协调；主动采集数据结果，提高做事效率。每月对各个客户、各个客户经理的发货量、订单需求量、生产实际完成情况、客户投诉等进行汇总小结、分析，且呈报给各领导
b：质量技术部：
⑴继续完善质量管理体系的实施，确保运行正常有效
⑵明确各客户的产品质量检验标准，组织各部门、全体员工深入学习、了解，并在实际生产过程中有效控制
⑶内部过程控制的产品标准只有一个，任何时候不放松；特殊情况必须要有让步放行的手续方可放行，且谁签字谁负责到底
⑷制定产品质量工资考核机制，将合格品、让步放行品、可返工不合格品以及报废品的工资考核体系
⑸建立建全所有材料入库前的检验制度，针对不合格品分少数不合格、多数不合格、连续不合格、终端客户检验不合格、供货不及时或因产品质量问题影响正常生产的考核罚则确定具体细则，并协同采购部落实、实施
⑹结合过程控制、产品终端控制、客户投诉和退货等一系列产品质量事故依据直接损失、间接损失和性质影响度等确定质量事故考核体系，经总经理批准后严格组织实施、执行
⑺做好质检部所属人员的培训及全体员工的质量培训工作，对各工序的质量检验员确定绩效工资考核体系，责任到人，不同批次产品可以追究到任何一名质检员
⑻做好每年的iso9000质量管理体系和3c认证的年审、年检工作
⑼做好各客户新品的接洽、分解和接收工作，结合公司实际情况制定合理科学的生产工艺和技术标准，并配合生产部跟踪实施
c：计划部：
⑴完善erp网络管理体系，辅导培训好各部门的终端操作员，确保该软件的运行有效、正常
⑵针对公司所有各部门的岗位特点，确立各部门如何在erp系统中及时、准确提供、输入相关的数据，由此确定其考评方案
会议纪要的特点汇总第7篇全文(1102字)
会议地点：公司会议室
主持人：
出席人员：
会议记录：胡蓉
议题要点：
一、本次会议由徐璐璐主持，根据副总经理召开公司例会的精神，以及近期工作过程中出现的一些问题，总结上周工作进度并对下一步的工作做了新的部署。
二、会上就商贸公司的酒类产品问题做了如下讨论：
1、酒类产品的广告推广方式。据调查显示主流媒体的运用更有利于公司做产品推广，建议着手于白酒中端市场。
2、对团购方式的调查。现今大多团购商为中端国企，如团购网，大批量进货等。
3、库房的装修问题。关于酒的进出库以及管理人员的商定还未完全做出决定，应尽快拟定方案以便实施。
4、价格和产品的到位问题。酒类产品的进价单、出入库等都应有价格体现，使账目一目了然。
5、酒产品展示场地问题。装修公司应出示直接合作条款、确定合作单位，进而在丁总的协助下商谈好具体事宜。
三、会议讨论了房地产方面的业务问题
1、与合作商在装修房子上的合作方式问题。根据公司现状可采用提点、返现等运作方式，主要体现为包装、材料俩方面的实力以及保证金和任务完成额的的份额来确定。保证金是房子装修定量完成的保障，如装修公司完成量定在200，达到完成量后提点则按有多少提多少来计算，如若未完成规定量则相应在保证金里扣除。
2、经销商在价格可接受范围的最高额度问题。通过近期走访，多数经销商最多可接受80万的价格，高于此价格则很难与其谈妥，建议我们在价格方面有明确的定位思路。
3、任务完成额的规定事项。完成量假如定在200套则显得有点低，提点为10%-15%左右，基装如按10万左右计算，主装按20万左右计算。如基装高，主装就低，反之则是主装价高，基装价低。而我们净收入最高可拿2-3万不等，稍低一点就是一万多。
四、会议决定
1、业务部应尽快确定酒的推广方式、价格等，并及时做好与广告公司的商洽工作，加强推进力度，最终完成与各厂家的沟通问题。
2、本周落实好与我们合作的装修公司，根据要求确定产品展示的进场位置、布展地方、联络人等事宜。
3、通过行政部向公司职员下发的《劳动合同》书，公司副总经理要求各位员工一旦签订此文件合同，要与公司利益一致。还应认真学习业务知识，衡量好自我的工作能力。
4、在进行日常工作中，一旦工作安排发生了变动，应及时向上级领导汇报情况，本周行政部还要做好会议纪要呈报上级领导批阅。
5、商贸公司酒产品到位后要及时安排好接下来的流程工作，跟几家公司商谈后综合整理一个切实可行的方案以作为合作依据。
6、财务制度上应精确到分，要日清月结精益求精，在制度上还应健全完善，工作上尽快给予领导答复，避免在工作上出现差错。
7、商贸公司和房地产公司销售部统称为业务部，在业务工作中应注重理论与实践相结合，而在房地产方面应结合我们的营销对象采取不同的营销手段。
8、强调学习的重要性，要求员工在平时工作中谦虚谨慎、多闻多听多看，加强制度意识，服从领导安排，在使用公司车辆过程中严格遵守车辆使用规范，落实好责任人问题。
9、工作应量化、细化，在公司宣传用语上要突出公司的整体实力，尽量用简短的几句话突显出公司的优势所在。
会议纪要的特点汇总第8篇全文(1131字)
__年四月二十九日，在公司会议室召开建筑安全施工安全例会，会议由副总经理宋浩主持，总经理段刚到会并发表讲话，各工地负责人、关键人员及公司主要人员参加了会议。本次会议的主要内容有：
一、各施工工地作息时间改变。由于天气越来越热，公司为工人增加了午休时间，具体各工地可以按照公司下发的时间表，根据工地的实际情况，合理的调整工人的作息时间表。
二、安全、工程质量及工程进度问题。
（一）1、涉及安全的主要问题是配电箱问题。公司要求，各工地要把配电箱、搅拌机、木工棚等设施根据行业有关规定，做好防雨防砸工作，要确保做到“二级配电三级保护”。从明天起，公司电工开始去各工地检查触电保护器，确保触电保护器的质量及安全使用，另外，各工地负责人也要不定期的检查触电保护器，及时发现问题，及时解决问题，确保用电安全。
2、脚手架及安全网等施工设施进度要超过施工高度，必须保证施工安全。
3、各工地下脚料、钉子等物品要及时清理，严禁乱扔、乱放，以防发生意外，另外下脚料能用的尽量用上，严禁浪费，各工地负责人加强工地现场管理。
4、塔吊修理时，必须让修理人员佩戴安全带，以防发生意外。
5、各工地工人必须戴安全帽，如有不戴者，各工地负责人要实行罚款处理。
（二）质量问题，主要是构造柱位移问题，各个工种相互扯皮，下一步公司希望各工地尽量使用工序交接制度，责任到工序，防止扯皮现象，提高工程质量。工地负责人通过班前班后会和日常管理加强工程的质量管理。
（三）工程进度。公司要求各工地必须按照合同的要求，在保证工程质量的基础上抓紧工期，加快进度，确保工程按期保质保量的完成。这个问题主要突出在鲁明花园，希望工地负责人能引起重视，抓紧解决。
三、材料。各工地缺的材料，工地负责人要尽早上报公司，禁止各工地承包方直接向公司要材料，必须经工地负责人和材料保管员签字后方可进材料。另外各工地尽量相互调整使用材料，工地暂时用不上的材料可以运送到别的急需的工地先用，尽量减少公司对材料的不必要的开支，减少浪费。用不到的物料要及时运回公司，由公司统一存放和处理。
四、设备。公司统一调配设备，加大设备的利用效率，设备损坏的要及时运回公司维修。公司会最大限度的保证各工地能及时的个换损坏的设备，降低浪费工期的可能性。另外各工地用不到的，多的设备要及时运回公司，以便于公司及时保养和维护。
五、公司下放权利到各工地负责人，工地负责人就要确实的利用要手中的权利，对不听指挥和领导的工地工头和人员，该罚就罚，抓好工程质量、工程进度、现场管理等问题，杜绝虎头蛇尾的工程，切实的管理好工地。
六、从现在起，公司从长山工地开始，树立安全文明工地，公司要求工地从脚手架开始，一切按照安全文明工地的标准施工，把长山工地做成样板工程。下一步，公司要求大小工程，都要按照长山工地的要求去施工。通过建设安全文明工地，提高公司的知名度和信誉度以及在社会上的影响力。而且公司要在今年下半年至明年期间，争取成立为集团公司，明年公司还要晋升二级资质，希望大家要尽快转变思想，努力学习技术，提高管理水平，踏实实干，争取把公司做大做强。
会议纪要的特点汇总第9篇全文(1456字)
时间：__年4月18日下午
地点：大荔县奚若中学会议室
参加人员：
__润泽房地产开发有限公司
中太建设集团股份有限公司
主持人：张__
会议内容：
首先，张__明确了一下会议纪律，今后每人每迟到一次罚款10元整，无故不参加、不请假的罚款50元整。
之后张__阐述：由于近期阴雨，混凝土含水量大，模板加固、支撑不到位，导致二号宿舍楼一层北段现浇混凝土期间，出现板面、梁整体下沉现象。对此，4月17日早，沈校长召开了专题会议，会议内容为：
1、二号宿舍楼北段暂停三天，到4月20日先拆除局部模板进行观察。
2、观察结果，形成书面资料并上报公司、教育局、力森劳务公司。
3、给出整改措施。
项目部生产经理张__针对于二号宿舍楼一层北段发生下沉的原因，进行了归纳和阐述：
1、项目部自开工以来无质量事故，二号宿舍楼一层北段所发生的问题属于质量管理不到位，对此领导有不可推卸的责任。
2、项目管理上存在一些问题，质量管理松懈。
3、班组长及工人质量意识淡薄，意识不到问题的严重性。
4、随后项目部根据实际情况作出处罚措施，并上报。
5、今后各工长责任心一定要到位，力森劳务公司全力配合工长的项目管理，若不服从，宁愿停工。
监理公司高笠发言：4月17日，二号宿舍楼质量事故，从目前看来是由于加固不及时所造成的，若塌下来，将造成重大的质量、安全事故，之所以发展成这样，有以上几点原因。现在影响无法估测，三天以后见分晓。希望此次质量事故无很大影响。大家应考虑到今年雨水较多，今后要怎样做好雨季施工。
监理对今后的施工提出了几点要求：
1、回填土质量一定要达标；
2、各管理机构要加强，做到上传下达，有问题及时处理，处理不好就向上汇报；
3、针对二号宿舍楼质量事故，今后要做到质量三不放。
教育局谢振国发言：
1、监理、项目部人员要引起足够的重视，搞好今后的工作，杜绝再发生类似的事情。今后一定要在保证质量的前提下赶进度。
2、项目部应做好雨季施工方案并执行；
3、下周一，处理方案及措施上报监理单位。
张经理对上一周的工作继续做出总结，总结内容为：
1、上周二，省、市、县人大代表对本工程检查；
2、东教学楼、实验楼学校根据实际情况进行了图纸变更；
3、进度：办公楼二层施工、二号宿舍楼一层完工、一号宿舍楼基础施工、餐厅打桩、体育馆打桩结束、东教学楼砌墙基本结束。
上一周施工存在的问题：
1、钢筋工劳力不足，影响了办公楼的施工进度；
2、提高质量意识，做到文明施工，工完场清；
3、施工期间，各工种之间紧密配合；
下一步，要求派零工清理宿舍楼、办公楼主干道淤泥。
根据二号宿舍楼和办公楼的建筑面积，钢筋工不少于50人，一号宿舍楼钢筋工不少于20人。
下一周工作计划：
1、西教学楼、图书馆提升机安装到位；
2、东教学楼、实验楼除防水以外，砌体基本完工，屋面结束；
3、西教学楼基础墙结束；
4、东区室内地沟、二次回填土结束；
5、二号宿舍楼南段三层结束，20日北段钢筋绑扎；、
6、一号宿舍楼基础完工，进行室内回填；
7、办公楼二层结束；
8、体育馆打桩；
9、开始东四栋主体验收前的原位检测工作，资料室做好原位检测报审。
宣布进度节点目标：
1、东教学楼、实验楼5月上旬进行主体验收，5月中旬进行室内外粉刷，6月底进行外墙面砖的施工；
2、西教学楼、图书馆6月上旬进行主体验收，6月中旬进行室内外粉刷，7月底进行外墙面砖的施工；
3、办公楼及二号宿舍楼6月底封顶，6月上旬进行填充墙施工，7月底进行主体验收。8月份初开始室内外粉刷，9月上旬进行外墙面砖的施工。
4、一号宿舍楼7月上旬封顶，6月中旬进行填充墙施工，8月上旬进行主体验收。8月中旬进行室内外粉刷，9月下旬进行外墙面砖的施工。
从5月下旬到6月底，渭南市进行明察暗访质量安全大检查。各部门要做好应对检查工作。
近期，天气不好，阴雨较多，施工进度不能耽误，强调水电在一日之内做好线管安装、预埋工作。并将水电安装人员安排名单上报给生产经理。
施工现场，外架排水明沟进行开挖，创建文明工地工作要另行安排。
邓质检发言：1、模板支撑不允许单个支撑，要加工垫板，
2、二次砌体质量差，灰缝不饱满；
张经理要求力森劳务公司对于图纸变更部分，整理一份书面材料并上报。强调办公楼4月30日二层封顶，如果封不了顶，处罚5000元整。4月底，东区填充墙全部结束，除变更部分外，否则，处罚1万元整。
会议纪要的特点汇总第10篇全文(1991字)
一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。
二、会议纪要格式及写法
会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
会议纪要范文
湖北大都地产集团有限公司“集团人事架构及职责分工”会议纪要
时间：20__年1月14日晚7：30—10：20
地点：公司三楼会议室
主持人：易仁君
参会人员：
1、出席人员：易仁君 张志 君王华运 康伟 丁涛杨文志 严俊杰
2、列席人员：王春丽 张 颖 晏晶晶 陈颖
3、会议记录：秦国鑫
议题要点：
一、部署集团公司组织人事架构及职责分工方案，经与会人员讨论后确定。
（一）、集团组织人事架构分为“两大体系”、“八大中心”。“两大体系”分别为“业务体系”、“管理体系”；“八大中心”分别归口到“两大体系”。其中，“业务体系”下辖战略与营销中心、产品与技术中心、建设中心等三大中心，“管理体系”下辖总裁办公室、管理中心、财务中心、招标与采购中心、城市服务中心（即物管中心）等五大中心。
（二）、各“中心”职责具体分工如下：
1、战略与营销中心：主要负责项目策划、项目推广、项目营销与招商等三项工作；
2、产品与技术中心：主要负责城市与项目规划、开发产品设计、开发产品成本研究与控制、开发产品设备研究与选型、产品品质监督与控制等五项工作；
3、建设中心：主要负责建设项目征地规划与建设报建、项目施工建设管理、建设项目成本预决算等三项工作；
4、总裁办公室：主要负责集团公司基本管理制度制定与完善，集团年度工作计划制定、检查与考核，召开总裁办公会议、监督检查会议议定事项的贯彻与落实，负责集团对外宣传工作（不含项目营销宣传），负责集团对外接待工作（党政机关、企事业单位等外来客人，公关外联方向），负责集团内部审计与法律事务（行政监督与财务审计、职工遵纪守法、内部合同审核等）、负责协调集团内各部门工作及联系管理中心工作等七项工作；
5、管理中心：主要负责集团公司日常行政管理（包括证照办理）、人力资源管理、后勤服务与管理（协调物管中心对办公大楼与食堂的管理）、公司固定资产管理（办公楼设备、车辆、电脑、电话等生产资料的管理）等四项工作；
6、财务中心：主要负责集团融资与担保等金融工作、集团会计核算及分支机构财务审核、证券与资本管理等三项工作；
7、招标与采购中心（招投标委员会）：主要负责集团各类建设工程的招标组织与管理、集团各类设备和物质采购的招标组织与管理（战略招标与战略采购方向）、集团各类设备和物质的采购等三项工作；
8、城市服务中心（物管中心）：主要负责中国光谷·伊托邦城市运营研究与管理及前期基础管理、集团开发项目的物业管理、集团总部办公大楼卫生服务和食堂管理等三项工作。
二、各“中心”总经理报告本部门组织人事架构及岗位设置，经讨论确定了集团各“中心”岗位设置和人员编制。
1、产品与技术中心：下设低碳智能部（2人）、行政文员（1人）、城市规划部（1人）、建筑结构部（2人）、市政工程部（1人）、水电设备部（2人）、景观园林部（1人）。包括该“中心”总经理1人、副总经理1人，共7个部室，定编名额13人；
2、战略研发中心：下设策划部（经理1人专员3人）、招商部(经理1人专员2人)、营销部(经理1人营销专员2人)、广告部(经理1人及平面设计师与广告文案各1人)。此外，网站运营专员1人、行政文员1人，包括该“中心”总经理1人、副总经理1人，共4个部室，定编名额17人；
3、建设中心：下设规划报建部（经理1人专员2人）、工程部（8人）、征地办公室（旧城改造办公室）（2人）、设备部（2人）、成本部（2人）、行政内勤1人，包括“中心”总经理1人、副总经理2人（1人分管开发，1人分管工程），共6个部室，定编名额共计22人；
4、财务中心：下设融资部（3人）、会计部（会计2人出纳1人），共2个部室定编名额6人；
