办公室文秘工作职责(10篇)

时间:2023-07-26 11:29:06关键词:办公室,文秘,工作,职责

办公室文秘工作职责第1篇全文(88字)

1、负责电话邀约、面试等招聘工作。

2、执行并完善入职、转正、离职等手续的办理。

3、员工关系、员工交流等协调工作。

4、专业资格考试的组织报考,如建造师、注册消防工程师等。

5、社保、公积金的办理。

6、人力资源各模块日常的配合工作。

办公室文秘工作职责(10篇)

办公室文秘工作职责第2篇全文(101字)

1、负责门店人员招聘、面试,端口管理

2、负责经纪人考勤管理,业绩、薪酬核算,劳动关系处理

3、负责门店日常管理,门店规章制度的执行,奖惩政策的监督落地

4、负责企业文化活动的策划、执行,做好员工关怀工作

5、负责门店签约合同管理,业绩数据的统计分析

办公室文秘工作职责第3篇全文(103字)

1、分析、辨识业务部门需求,转化为人力资源语言,制定人力资源解决方案,并组织实施;

2、负责组织绩效管理,开展人员培训、任职资格工作

3、协助完成招聘工作,针对重点岗位寻访候选人,并通过构建人才地图;

4、负责组织文化活动的落地和实施,提升团队凝聚力。;

办公室文秘工作职责第4篇全文(122字)

1、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

2、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

3、组织、安排应聘人员的面试;

4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

5、管理公司人事的档案;

6、协助实施员工培训活动;

7、完成人力资源部经理交办的其它事项;

8、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

办公室文秘工作职责(10篇)

办公室文秘工作职责第5篇全文(136字)

1、办理员工异动(晋升、离职、改叙、调动等)及交接单作业审核;

2、办理辖区内各项人事作业:劳动合同、考勤、薪资、保险、奖金、福利、保险、奖惩、考核等;

3、协助处理劳动纠纷,维系当地政府关系,协调劳资关系;

4、承接总部训练计划执行、人力发展专案落实;

5、所辖区域人资报表制作。

6、公积金增减员、公积金汇缴、提取以及其他业务;

7、劳务人员管理,人员资料审核;

办公室文秘工作职责第6篇全文(156字)

1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;

3、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;

5、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;

6、参与部门管理;

7、配合其他部门有关工作;

8、承办领导交办的其他工作。

办公室文秘工作职责第7篇全文(204字)

1、贯彻执行公司各项规章制度及业务流程,严守公司秘密,维护公司利益。

2、劳动关系:负责统一归档管理公司各部门各类人事档案、文书档案及电子档案等;

3、协助上级对各类基础人力资源状况进行统计、分析和查询;

4、负责办理员工入职、转正、调配、转岗、晋升、解聘等人事手续;

5、负责申报年度养老、失业、生育、工伤、医疗保险;负责员工各项福利清单的编制;

6、负责ERP中人力资源数据库的日常维护,随时提供员工准确信息;

7、负责协调、处理劳动人事方面的纠纷及各种劳动合同相关事宜,建立并完善劳动关系操作流程。

办公室文秘工作职责(10篇)

办公室文秘工作职责第8篇全文(224字)

1、完善人力资源体系,包括招聘配制、人才培训与开发、绩效管理、薪酬与福利、员工管理各大模块,完善相关制度和流程。

2、实施公司年度人力资源工作,建立规范化的招聘体系,在人才标准和岗位胜任力模型基础上组织开展实施各类人员的招募工作,建设人才梯队,完成公司中长期发展所需的人才储备和开发。

3、负责公司培训工作的开展,跟踪评估各类人才的使用情况,更新和维护人才储备库。

4、制定并完善薪酬制度与福利政策落实。

5、制定完善公司的各种规章制度,营造良好的企业文化气氛。

6、负责人员发展体系的建立,为员工提供良好的职业发展空间。

办公室文秘工作职责第9篇全文(504字)

第一条认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经公司领导批准后实施。

第二条全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作。如有重大事项应及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

第三条组织本部门管理人员的业务学习,提高人事管理水平和业务潜力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门员工,调动每个人的工作用心性,保证完成各项工作任务。

第四条对上级下达给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进、带动后进,搞好本部门员工队伍的建设。

第五条抓好员工的管理工作,经常深入基层研究,掌握状况。合理安排使用管理人员,发现人才,及时提出管理人员调整意见。

第六条组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。

第七条根据用人计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核。

第八条按照有关政策,结合同行业标准和公司实际状况,制定本公司工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准;负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

第九条按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准。

第十条负责人事档案的管理工作;负责办理员工调入、调出档案的接收和传递工作。

第十一条完成总经理交办的其他各项工作。

办公室文秘工作职责第10篇全文(1372字)

工作职责:

一、为公司各部门和所有员工带给专业化人力资源管理、咨询服务;

二、为公司各部门招聘、调配适宜的人员,具体负责中高层人员的招聘,其他人员只做审核;

三、审核公司所有人员的劳动关系办理、管理状况;

四、审核缴纳、发放薪资福利状况;

五、协调处理工作中产生的劳资纠纷;

六、统筹员工的培训,使之具备岗位所需的知识和技能;

七、审核培训状况、培训奖惩等培训事项;

八、为各部门和所有员工带给人力资源政策、法规、制度上的咨询;

九、宣传、贯彻和执行公司总部/事业部/本分公司的人力资源管理方案、项目和政策;

十、审核各部门的组织结构设置和人员编制;

十一、制定一系列的人力资源管理制度并监督各部门的执行状况,使公司拥有完善有效的人力资源政策和管理流程并确保有效实施;

十二、总体控制人力成本,有效的节约成本;

十三、创造内部激励机制发挥人的才能、透过培训发掘人的潜能;

十四、绩效管理,建立一套行之有效的优胜劣汰的激励机制,处理有关绩效管理问题;

十五、审核绩效考核状况,进行绩效考核结果分析,解答绩效考核相关问题等相关绩效管理问题;

十六、部门员工培训,建立一支强有力的、专业化的人力资源管理队伍;

十七、领导临时交办的工作。

人事主管

工作职责:

一、人员招聘、人才储备、录用、转正、异动、离职等相关人事工作具体办理;

二、人事档案、信息资料的具体管理;

三、劳动关系、劳动合同的具体管理;

四、人事相关报表、数据、基本信息完成;

五、协助制订人事制度、人事流程、修订及实施;

六、新人入职培训课程担当;

七、工厂人事、培训报表的编制;

八、协助进行人员组织架构、编制的设置、控管;

九、培训需求调查、培训计划和培训预算的制定;

十、培训课程的开发或引进、培训资源收集;

十一、培训课程的组织、实施及培训效果跟踪、评估和培训稽核;

十二、培训资料(包括书籍、光碟等)收集、管理、分享;

十三、员工培训档案建立、培训记录统计;

十四、招聘相关工作(渠道选取、人员甄选、面试安排等),具体负责中层以下人员招聘;

十五、绩效考核相关工作担当具体负责考核结果汇总,协助经理进行绩效结果分析、解答绩效相关疑问等;

十六、协助经理向公司内的部门和员工带给人力资源服务和相关人事管理政策咨询;

十七、领导临时交办的工作。

薪资专员

工作职责:

一、具体负责公司人员工资计算、发放;

二、具体负责公司人员福利计算、发放;

三、具体负责公司人员社会保险(养老、失业、医疗等)、公积金的核定及变更(对内);

四、协助经理进行公司人力成本的控制、分析及劳动生产率的提高;

五、考勤统计、管理,请假手续办理、加班管理;

六、具体负责工厂奖金数据收集、奖金分配收集;

七、具体负责工厂考勤扣款、加班费、奖惩单、绩效奖金等数据录入(含外包人员);

八、与税务局所有对外窗口持续联络、公关;

九、工厂员工意外伤害保险办理、增减异动办理;

十、部门文件、通知、制度等文档的归档保管;

十一、协助经理向公司内的部门和员工带给人力资源服务和相关人事管理政策咨询;

十二、领导临时交办的工作。

人事专员

工作职责:

一、销售公司人员录用、转正、异动、离职等相关人事手续办理;

二、销售公司人事档案、信息资料的具体管理;

三、销售公司劳动关系、劳动合同的具体管理;

四、销售公司考勤统计、管理,请假手续办理、加班管理;

五、销售公司人事相关报表、数据、基本信息完成;

六、具体负责公司社会保险(养老、失业、医疗等)、公积金的核定及变更(对外),劳动年检的办理;

七、所有员工工伤手续对外的`办理;

八、协助人事主管进行销售公司员工的培训工作;

九、销售人员月度考核结果汇总;

十、销售公司理货员、临工等对代理机构业务联系;

十一、销售公司外派人员津贴、业务人员摩托车(电动车)折旧及补贴的汇总、发放;

十二、劳动争议调解、处理;

十三、员工福利发放及每月过生日人员的祝贺、生日蛋糕的领发;

十四、协助经理向公司内的部门和员工带给人力资源服务和相关人事管理政策咨询。