从事文秘工作的几点心得体会
从事文秘工作的几点心得体会
文秘人员承担着政府的日常政务和事务性工作，发挥着政务服务、综合协调、参谋助手的重要作用。正所谓“上面千条线，下面一根针”，众多的行政事务都要靠办公室文秘来完成。文秘书承担着起草公文、撰写领导讲话稿、安排接待、组织会议等众多繁杂事务。文秘工作的首要任务是写妤材料，结合自已在县政府办公室的工作和学习实际，关于文秘工作我谈六个方面的心得体会。
一、忍耐自制，敢于负责
秘书工作涉及面广、从属性强、变化性大，秘书部门又处在各种矛盾的交汇点上，如果秘书人员缺乏坚忍不拔的精神和较强的自我控制能力，对待工作必然会时冷时热、时松时紧，或高兴时信心百倍，消极时自卑自叹。因此，秘书人员一定要理智地把握自己的情感与心态，善于控制和调节自己的情绪，经得起顺利与挫折、成功与失败的考验。特别是面对领导的误解或不正确批评时，更要胸怀宽广、情绪稳定，敢于承担自己应负的责任。
二、努力培养写作兴趣
兴趣是最好的老师。学者于丹讲过“工作是什么，工作就是做你喜欢做的事情”。比如我们看一部自己喜欢的电影、电视剧或者是小说，真恨不得一下就看完，我们可能吃饭在看、走路在看、睡觉在看，甚至上厕所也在看，这就是兴趣的力量。写材料本身是枯燥的，但我们从事文秘书工作的就是干这行的，正所谓“干一行、爱一行”，迟写、早写都得写，与其被动等待，不如早早写完；与其痛苦难耐，不如带上兴趣去写。久而久之，就能积累丰富的写作经验，从中发现乐趣，发现规律，逐渐培养出自己的写作兴趣
三、坚持学习跟上节奏
当前县政府办公室的文秘人员学历都比较高，大多是本科，有的是研究生学历。应该说基本的知识儲备都比较扎实，但在学校学的知识和实际工作还是有很大区别的。办公室文秘工作对政策、法律法规和业务知识要求较高，必须随时学习跟进。
一是要学习相关法律法规和业务知识。按照秘书工作分工，我当前主要负责城乡建设、国土资源、招商引资等方面材料的起草工作。相应的就要对城乡规划法、土地管理法等相关法律法规有较全面的了解和掌握。业务上要求就更高了，比如对BT、BOI、PPP模式、容积率、建筑密度等一些术语都要了解和掌握；推而广之，就是学习相关的法律和业务知识，不能做门外汉，不能不懂装懂。只有业务懂了，政策熟了，工作才能开展，才能写出好的文章，否则我们的文章成为无本之木、无源之水。
二是要随时学习最新的政策和会议精神。从事文秘工作如同从事法律工作，一直有最新的东西出台。要随时学，要真正做到与时俱进例如保障性住房原来有廉租房、公租房和经济适用房等，现在统一划分为购置型和租赁型两类，原来棚户区改造一直是倡导政府主导推动，现在提出政府购买棚改服务和货币化安置新政策。同时，随着党的十八届四中、五中、六中全会等会议的召开，新的大政方针相继出台，我们只有及时学习和了解，才能让写出的文章紧扣时代主题。在这方面，机要室为我们提供了便利条件，中央、省、市最新政策和会议精神都以文件形式寄存在机要室便于随时翻阅；同时，发达的现代网络也让我们随时能浏览最新的资讯，这些宝贵的资源作为文秘写作人员一定要充分利用。
三是要及时了解和掌握部门乡镇动态。日常工作中和我们打交道最多的就是部门和乡镇，这也是我们开展工作的主要信息源泉。对部门和乡镇今年的工作任务是什么，完成到什么程度，遇到什么困难，都要有全面的了解和掌握。日常的汇报材料无非也就分为“工作任务是什么，做到什么程度了，存在什么问题，下一步工作计划和打算是什么”，假如我们对部门和乡镇这些情况有全面的了解和掌握，汇报材料很快就能写出来。了解、掌握部门和乡镇工作动态，是写好材料的重要保证。
四、多思考勤实践
思考是文章的灵魂。古人讲“世事洞明皆学问、人情练达即文章”，孔子也讲“学而不思则罔，思而不学则殆”，平时就做一个有心人，多思考一些问题，特别是对涉及分工口上的工作、县域经济社会发展等问题进行思考，提出自己的观点和看法，哪怕是不太成熟的观点和看法，随时将它写下来，积少成多就成为自己创作的源泉。总之写材料一定要原创，定是自己思想的表达，不要照抄照搬。我们唱歌讲究听原生态，喜欢听原创歌曲，就是外出吃饭也喜欢吃纯手工的，喜欢吃最原汁原味的东西。看文章也一样，喜欢读看原创的。毛泽东同志的文章就是他老人家自己思考写出来的，幽默风趣而又富有哲理，虽时隔几十年，现在读起来仍让人印象深刻。
实践是文章的源泉。办公室文秘大多时间坐在办公室里，和外界接触得少，了解的也就少。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”材料其实就是实际情况的书面化表达。只有我们对实际情况有最直接的了解才能写出真实生动的文章。平时有机会多和领导下乡，多参与社会实践，多和群众交流，多了解第一线的情况和问题，掌握最真实的一面，让文章充实、生动、有趣。
五、勤于练笔勤于积累
我们常说“业精于勤而荒于嬉，行成于思而毁于随”。写作如同练功，平时常练，练就扎实的基本功，写文章的时候就能做到厚积薄发，得心应手。日常从写一些信息、简报等小文章练起，勤于练，勤于写，勤于积累，慢慢就会熟练驾驭。在这方面，我们的前任办公室主任就是很好的榜样，他特别善于积累，平时会把看到的报纸杂志上面的优秀文章剪贴下来粘在自己的笔记本上，日积月累积攒了厚厚几大本，成为他日后行文创作的宝责财富。
六、学着领会领导意图
办公室接触面比较广，平时和领导相处较多。特别是给领导起草讲话稿时要尽量揣摩领导的意图，按领导平时的语言逻辑习惯和思维习惯谋篇布局，使写出的文章在紧扣主题的同时尽量符合领导意图。此外，要学会交流学习，多和办公室领导、科室主任及我们身边的同事多学习多交流，学习他们的写作技巧和写作方法，不断提升自己。
总而言之，办公室文秘工作既是脑力劳动又是体力劳动，可以说费又费力，但只要我们多想、多练，肯吃苦、肯学习、肯钻研，我们就一定能有决心、有信心做好自己的本职工作。
（作者：王江宏CN人才网，有改动）
【范文评析】
作者结合自己在县政府办公室的实际工作经验，全面介绍了写好材料应该从哪些方而做起，为写好材料提供了非常具体、实用的经验，对于文秘人员很有帮助。本文旁征博引，文辞生动，材料充实，文风务实，增强了文章的说服力，是一篇不可多得的佳作。
