接受采访时的注意事项有哪些

接受采访时的注意事项有哪些

接受釆访是考验个管理者演讲和口才的重要方面。如何能够在记者面前保持种洒脱稳重的形象，如何在公众面前树立良好的公司形象，这都是管理者作为企业的发言人应该要考虑的。一次成功的接受采访不仅能够提升自己的公众形象，而且还能很好地宣传公司，引起更多客户对公司的关注。因此，很多管理者都想成为一个成功的采访发言人。当然，面对采访，管理者首先要做好面对记者时的各方面的准备。

1.熟知接受采访时的基本礼仪

接受记者采访的时候需要懂得基本的礼仪，展现出自己的落落大方和得体举止。作为管理者，可能会面对两种情况的采访。一种是单独的记者采访，另一种是记者发布会。这两种情况下有很多通用的礼仪，例如，在着装方面，要根据主办方的安排而选择与环境相匹配的衣服；行为举止方面要落落大方，表现出一种管理者的风度；另外，在采访开始的时候，面对记者的介绍和开场要拾头挺胸，面带微笑，展现出自己亲切的一面。当然这两种采访也有一些细微区别：在面对个人记者来访的时候，需要与记者亲切地握手，必要时候要递上自己的名片，然后亲切地请记者入座。在访谈的时候需要注意自己的行为。目光要自信，不要四处张望，也不要因为慌张而表现出焦头烂额的模样。回答问题的时候要自然沉稳。同时可以与记者进行一些轻松愉快的沟通。最后，采访结束的时候要与记者握手致谢。

开记者招待会的时候，要懂得问候大家，“各位记者朋友们（或媒体界的朋友们），大家好……等问候语一定不能缺少。发言时，要阐述自己和公司的观点和主旨，让大家对这次采访有一个清晰的了解。在听记者问题的时候，要正视提问者的眼睛，让对方感到种诚意。另外，在回答问题的时候，可以用一些简单的肢体动作来表达自己的看法。同时，要时刻将公司的利益放在最重要的位置，时刻注意树立公司的良好形象。

2.明确接受采访的目的

接受采访前，管理者一定要从各方面来明确接受采访的目的。

一般情况下，管理者接受记者采访主要有以下几个目的：为了澄清外界对公司的一些谣言和消除不好的影响；为了宣传自己的新产品或者公司改革等；公司的庆典，比如周年庆典、某个重要活动；打造公司的公众形象、介绍公司成功发展史等。这些都是管理者应该明确的接受采访的目的。

另外，管理者作为被采访的对象还应该要明确，提高自己的公众形象也是接受采访的目的之一。在管理学中，要想升职或者走向成功对外的演讲和口才魅力是非常重要的。总而言之，在面对记者采访的时候，一定要清楚来自公司和个人的双重目的。

3.熟悉接受采访时演讲词的风格

从广义上来说，在面对记者采访的时候，管理者要选择种比较正式的演讲风格。这种讲词风格在现代社会有一个很好的定义－－官方语言。所谓的官方语言就是指在公众或者对外发言的时候讲的一种维护公司利益的语言。但是，纯粹的官方语言风格难免会让记者或观众们认为有些虚假，所以，管理者在选择接受采访时的演讲词的风格的时候可以灵活多变一些

但是，不管怎样，演讲风格必须要围绕采访主题来进行。比如一个针对新产品上市的采访，管理者在记者面前接受采访的时候，要尽量围绕这个主题进行讲词选择。

当然，管理者的演讲词的风格最重要的还是要根据自身的特点结合采访主题来确定。开朗且豁达的管理者，在接受采访的时候，可以选择幽默、主动的语言风格，让记者感受到你的风趣幽默之余，还能领略到你的灵活智慧。而那些较含蓄且低调的管理者，则可以选用一些名人的讲话，或者选择说一些公司的业绩来提升自己的发言魅力。

乔布斯在苹果iad产品上市的时候曾经接受了众多记者的访问有位记者问他iad最吸引人的地方是什么，乔布斯面对镜头幽默地说道，“我公司里有位内部程序员一天对我说了这样一句话：我坐在咖啡馆里玩iPad，结果就有女孩对我感兴趣了。”乔布斯用这种幽默的方式来回答了记者的问题，并且博得了当时在场记者们的一阵欢笑。

接受采访时的演讲风格其实没有既定的模式。面对记者的采访，被采访者不需要用华丽的辞藻来修饰自己的语言。在与记者沟通的时候，只要紧扣主题、达到演讲目的即可，甚至还可以选用一些朴实且平易近人的聊天方式来进行对话。