竞标会议上的演讲技巧有哪些
在竟标大会上,管理者上台演讲代表的是企业的竞标意愿,也是企业的发展希望,所以在演讲的时候定要组织好语言,熟悉演讲技巧。
演讲的关键在于管理者能否把握好演讲的技巧。就演讲的内容而言,怎样将内容有条不紊且充满魅力地表达出来是关键。美国前总统林肯不仅是位伟大的总统,还是一位伟大的演讲家。他的演讲秘诀就是“当我准备演讲的时候,总是花费一半以上的时间来琢磨人们到底想听什么,最后,只有一小半的时间来思虑该说什么内容。”这充分说明林肯的演讲技巧十分高明。高明的技巧能够让演讲变得无比精彩。
对于竞标,管理者在演讲的时候观点一定要突出,突出主题才能满足客户的需求,从而也才能够一语中的,打动客户,夺得竞标。
★做好开场白,把握好演讲的前7分钟
竞标演讲的过程分为开场白、主题、结束语三个部分。权威研究表明,听众们在演讲的前7分钟是注意力最为集中的时间段,随后注意力会逐渐下降。所以,管理者在演讲的时候,一定要把握好演讲的前7分钟,做好开场白。
开场白的时间大概是2分钟。在这2分钟的时间里足够新、奇、充满魅力的开场白一定能够起到先声夺人、吸引客户眼球和注意力的效果。有了—个好的开场白,便能够为接下来的主题演讲提供个好的开端。
开场白的技巧主要包括三方面。第一就是设置悬念。在开场的前2分钟先给大家设置个恳念是那些成熟老道的演讲者的习惯。但是这个技巧如果用不好,就容易让演讲整体失色。设计个好的悬念需要从整体上把握好演讲的思路,根据竞争主体来设计一个让人惊叹的悬念。例如,摩托罗拉之父保罗·高尔文曾经与一家大型电子公司竞争项工程,他在竞标大会上这样说道:“大家好,我是摩托罗拉的总经理保罗。竟标之前,我想向大家宣告一件事情:摩托罗拉即将踏上一段新的旅程,在此,我向支持我们的客户们说声谢谢。”保罗的这个悬念让他赢得了这个演讲的主动权,同时也让他得到了竞标。第二是以惊人的数据或者业绩事例来作为自己的开场白。很多公司,尤其是一些大型企业的管理者在竞标大会演讲时首先就会列出自己公司近来取得的些成绩,用这些数据来充分地表明自己的实力,从而给客户留下了良好的印象。
第三是利用名人名言来为自己的开场白增加气势,渲染气氛。比如某公司的管理者面对众多竟争者和客户,用了维亚康姆董事长萨姆纳·雷石东曾经说过的经典语录:“各位企业的代表们,我想机会从来都不会主动来敲门,所以我们要想追逐梦想,就必须要立足现实。这样的名人名言可以让演讲瞬问变得超凡脱俗。
★主题演讲要分凊主次,风趣幽默,把握现场气氛
在竞标演讲中,开场白之后便是演讲的主题,这是演讲最为核心的环节。在这个环节中,对管理者有一些特别的要求,比如演讲的时候要分清楚主次,逐一对客户们讲解。竞标主要是用条件来打动客户让客户将业务分给你,所以要层次分明地讲述自己的观点。在演讲的时候,提供有力的论证,让对方看到我们诚意的同时还要看到我们的实力。当然,在这个环节中要注意语句的承上启下,适当地穿插一些幽默的话语,恰当地把握现场的气氛,可以收到良好的效果。
★准备好应对提问和相反意见的措施
竞标大会中,当一个企业演讲完毕之后,总会有些听众或者客户会对你演讲中的观点和一些想法有异议,他们会提问或者向你提出反对意见。这时候,你需要为他们进行解答。这要求管理者在演讲之前就做好事先的准备。这也是管理者在竟标大会上的演讲技巧之
★需要一定的视觉辅助技巧来配合演讲
企业为了竞标成功,必须要有说服力的竞标演讲。管理者在演讲的时候,可以借助一些视觉技巧,比如图表和数据。这两者对管理者来说是十分有利的,用有力的数据来表明自己的观点,既简单又有说服力。当然在使用的时候需要注意一些事项:首先,要注意不能用太多的辅助工具,以免让观众眼花缭乱,感到疲惫和厌倦;其次,学会使用辅助工具,有很多管理者在演讲的时候需要辅助工具,而这些工具都是高科技的电子设备,有些人并不太会用,所以在演讲的时候就很容易出糗,给客户留下不好的印象;最后,视觉辅助工具不能用太久,时间久了,容易让人们产生视觉疲劳,不利于自己的竟标。
★注意控制语音语调
在竞标大会上,一个好的演讲者体现在多方面,包括演讲的语言组织、声音控制等。在演讲的时候,演讲者要注意语调的控制,发言的时候吐字要清晰,声音要洪亮。语调不能太过平直,要有适当的变化。同时,要避免模棱两可的语气。在音量的控制方面,管理者的音量一定要保持在让全场人都听清楚的基础上再适当地加强一些音量,必要的情况下需要利用扩音器材。还要注重停顿的运用。适当的间隔可以让客户加深理解。比较权威的语言学家给出了一种停顿比例:停顿10秒主要是能够让大家好好想想;停顿6秒是让听众们稍作思考停顿3秒主要指演讲的段落间隔;停顿2秒用于语句之冋的段落间隔。有了这样的技巧,管理者在竞标大会上就会游刃有余。
★讲好结束语,赢得最后机会
一个好的开场白能够给客户留下好印象,从而有助于竟标成功;同样,一个好的结束语有时也能够起到力挽狂澜的作用。结束语是管理者传达信息和表现自己的最后机会,同时也是让客户下定决心的关键环节。个好的管理者完全可以利用结束语来章显公司的实力水平,拿下竞标。因此,管理者一定要为自己设计一个好的结束语。在做结束语的时候,管理者一定要在听众和客户最感兴趣的时候果断结束,或者要在演讲达到高潮的时候戛然而止。这样便能够带给人们无尽的后续思考和对你的好奇进而这些客户们就会对你的演讲和你的公司,甚至包括你个人产生兴趣。
除此之外,管理者在竟标大会上的演讲还要注意演讲内容和主题定与客户和听众的利益挂钩。这其实很关键,因为客户煞费力气地在听你演讲,目的就是要达到种理想的合作。所以,在此时,管理者必须要将客户和听众的利益谨记在心,这样才能让他人选择自己的公司。