新闻发布会的注意事项有哪些
新闻发布会又被人们称为记者招待会,是企业或者相关部门向新闻舆论界发布有关信息,以解释或者宣布一些重大事件的大型对外活。
对企业来说,新闻发布会往往意味着企业要对外做出重大决定企业的一些高层代表人物往往都会出席。在新闻媒体面前,企业管理者的演讲可谓十分隆重。因为管理者不仅代表着自己的身份,更重要的是他代表着整个企业的形象。所以,管理者在发言的时候,一定要注重自身的形象和演讲词的得体。
1.熟知新闻发布会演讲的基本礼仪
在新闻发布会上,管理者在某种程度上具有非同寻常的意义。管理者演讲的时候一定要熟悉新闻发布会上的基本礼仪。管理者一般是与公众直接对话,而且这势必会产生很大的影响,所以一般情况下都是由企业的领导来担任发言人。而现代的一些传播方式和技术决定了管理者在新闻发布会上不仅要直面记者媒体,还要同时面对所有的观众。在这样的氛围中,管理者的行为举止必须要端庄大方,说话要规范。
管理者要从三个方面来注重新闻发布会的基本礼仪。
首先,发言者的着装要正式。男士应该穿一些端庄大方的西装当然如果是娱乐公司或者是其他的一些社会业余组织,那么在着装上可以穿一些随意的且大方的商务休闲装。女土要化淡妆,衣着不要轻佻,不宜佩戴过多的首饰。
其次,在行为举止方面。管理者要举止自然,落落大方。有些记者会在新闻发布会上问一些让人难以接受的问题,这时候,管理者必须要沉住气,保持自己的绅士形象。因为你要时刻记住,你代表的不仅仅是你自己,还有整个企业和组织。
最后,在新闻发布会上,管理者不应该表现出焦躁不安的状态,比如手脚乱动、身体歪斜、四处摇晃等。这样会让媒体捕捉到一些不好的信息。
2.明确新闻发布会演讲的目的
在新闻发布会上,管理者的目的就是向舆论、新闻界以及公众宣布企业的观点和计划,有时候还需要向外界澄清一些谣言和不实信息,让大家相信自己的企业。管理者一定要记住这个目的,唯有记住这个目的才能够在演讲的时候确保不跑题,做一场具有针对性的且有水平的演讲。
管理者还要明确的个目的就是要围绕主题来宣传一下本公司优秀的方面。这个可以被看做是演讲中的次要目的,在发表主要观点的时候可以无意中带出的一些消息。这不但能够解决主要问题,还借机宣传了公司,可谓一举两得。
3.熟悉新闻发布会演讲词的风格
新闻发布会上的管理者定要注意,发言风格要稳重,要采用官方化的措辞。官方化措辞是这种场合中的必备要求。
管理者在发布新闻时,还应该表现得十分自信且亲切,自信能够突出发言人的立场,让众多的观众以及新闻媒体对发言人产生信任另外,管理者还是媒体和观众沟通的桥梁,所以,亲切的风格也是必备的。
一个好的管理者在新闻发布会上一定会是十分注重自己讲词风格的,有时候为了澄清某件事还需要一定的幽默讽刺风格。比如乔布斯曾在澄清苹果设计被泄露一事的时候,这样说道:“事实上,公司每个员工都有他们自己的私生活,他们也是年轻人,所以也会去酒吧、夜店。因此,关于泄露设计一事也许你们应该去调查某个百变女郎而我们的设计到现在都还是独无二的。”乔布斯用这样的讽刺、幽默的语言回应了记者,同时也为苹果赚足了气势。