公司例会演讲的注意事项有哪些
所谓的公司例会般情况下是具有规律性的,可以是每周一次也可以是每月一次。不管时间规律如何,例会般是以下模式:公司目前状况、总结、提出下次目标、讨论问题、总结会议。这大概是每个公司例会的基本流程。而例会上的演讲却也显得十分重要。管理者能否把事情安排得合理科学、能否统筹规划布局,这些都能在演讲中体现出来。管理者要想有一个出色的公司例会演讲,必须注意以下几个方面
1.熟知公司例会演讲时的基本礼仪
公司例会上,管理者要想在演讲的时候突出自己的能力,首先就要注重自身的形象。衣着整洁、仪表大方是每个演讲者应当具备的最基本的礼仪。那些不修边幅、邋里邋遢的人就算内在有深厚的底蕴和流利的口才,也会给人们留下不好的第一印象。
其次,管理者走上主席台的步伐应该是矫健有力的。站立的时候双腿要并拢,挺胸抬头。如果不是即兴演讲,持稿的时候右手要持稿底中部,左手自然下垂。双手持稿的时候,应当与胸部齐高。如若是坐着演讲,管理者应当挺直腰身,双臂前伸,两手轻按桌子。在演讲的过程中更不要出现挠头、揉眼睛等不礼貌的动作。
最后,在演讲的时候,不应该和在座的熟人寒睻,只要以微笑示意即可。另外,发言要口齿清晰,简明扼要。更要时刻抬头环顾底下的同事们,不能味地旁若无人地低头演讲。发言结束的时候要对同事们表示谢意。如果有人提问你问题,应该礼貌回答,对不能回答的问题,要认真地说明理由。同事如果对你有意见,那么应该礼貌认真地听取,不要失态。这些基本礼仪是每个管理者在召开例会的时候都应该具备的
2.明确公司例会演讲的目的
公司例会的召开是为了让员工们谨记接下来的工作目标,对工作上的不足提出意见等。管理者在例会上的演讲无非就是针对事情提出方案或进行总结。
除此之外,管理者还要明白,要通过演讲来与内部小组成员进行一定的沟通。这种沟通在很大程度上有助于工作的顺利进行。管理者在演讲的时候,也可以通过员工的反映来了解工作的进度和产生的问题。这样,管理者能够客观且周全地了解项目当前的状态、存在的问题和面临的风险等。演讲还可以鼓舞员工们的士气,激励他们的工作热情,达到提高工作效率的目的。管理者明白了这些目的,就能够在演讲的时候具有一定的针对性。
3.熟悉公司例会演讲词的风格
众所周知,公司例会般不会耽误大家太长时间,就事论事。明确主题是每个管理者都应该牢记的。所以,管理者在演讲的时候,讲词风格一定要简明扼要。简明扼要的讲词风格也是管理者自身风格和魅力的体现。相信没有任何—个成员会喜欢拖拖拉拉、烦琐无趣的领导。
此外,在例会上,管理者还应该根据例会的性质和主题来协调气氛,比如在语气上带点幽默的风格,这样比较能让人接受。如:“这周的任务尽管没有上周重,但是我们同样也应该努力。就像谈女朋友样,不能因为吵一次架就分手吧。”这样的幽默风格在紧张高压的例会上,非常适合调节人们的情绪和气氛。
另外,庄重沉稳的讲词风格也是管理者自身魅力的体现。管理者讲话的时候,不要表现得急躁不安。莎士比亚说过:“庄重沉稳的说话风格,会让你看上去更加绅士。