写作讲话稿要讲原则和章法
做任何事情都要讲原则，领导讲话也不例外。不论在什么环境中发表的领导人讲话稿，都要有一定的限度、尺寸，不能脱离这个限度随心所欲地去阐述、说明、表现其他的思想观点。遵循原则是保证领导人各项活动成功进行的先决条件。如果脱离原则，自行其是，任何事情都非乱套不可。讲话稿是领导人思想的体现，是集体行动的先导如果不讲原则，必然导致行动的散乱和散漫。通常我们说某领导讲话不讲原则，说话很随便，随意表态，经常发表一些与集体意见不—致的观点，说一些不该说的话等，都是不讲原则的表现。讲话不讲原则，会降低领导者的威信，影响集体战斗力的发挥，阻碍正常工作的开展。
具体说起来，领导人讲话稿要做到：不要无原则地评价某些人和事不要无原则地按照个人意愿表现自己。
领导人讲话作为种口头发表形式的文体，虽然没有像书面文件那样多的规定和限制，但也不能像天马行空，没有章法。有的领导及文秘人员在写作讲话稿时，只根据讲话人的喜好和性情来组织架构和语言，思想飞到哪里，笔下就远到哪里，写出来的东西看似灵活生动，实质上已经脱离领导人讲话稿的范围。这是因为，讲话稿虽然只是口头讲话的书面记录，但也有规范的格式和大致固定的模式结构。
领导人讲话稿的格式是规范的，是不能随意改变的。标题、日期称谓、正文引言、正文主体、正文结尾六部分是固定结构，缺一不可常见的错误是：没有前三者，只有正文；没有日期，只有标题、称谓和正文等等。如果这样还能算是领导人讲话稿，那也只能是个残缺的讲话稿
领导人讲话稿的模式是大致固定的，不要自己搞创造。比如，就职讲话，一般都是先表示荣幸、感谢，再具体展开讲将要采取的措施，最后表明态度，展望未来。这是大框架，是约定俗成的模式。如果某领导人独出心裁，先讲自己所要采取的措施，再讲为什么要这样做的原因，最后请大家协助完成这一工作，就会让他人感觉该领导人“太有个性，不够稳重”、“傲慢，不够礼貌″等等。可见，讲话稿的模式是由经验长期积累沉淀而成的、最能给人以良好印象的讲话方式。
如果觉得领导人讲话稿的模式死板、老套，那多数是因为语句的原因，而不是结构的原因。大框架虽然是死的，语句的组织却是活的。只要少讲套话、空话，避免泛泛而谈，每句话都落在实处，相同的框架也能讲出不同的丰富多彩的内容。这也是一种讲话的艺术。
