公司员工外出请假条的写法及注意事项

时间:2024-11-13 16:59:02

公司员工外出请假条是指员工在公司正常工作时由于工作原因,如外出见客户,或由于自己有事需要去处理而需要外出时向领导请假时书写的请假条,但此类请假条只是适用于时间短的请假,也就是外出与回来的时间都是要工作时间内的情况。那么公司部门员工外出请假条写法该怎么写?又有哪些需要注意的地方呢?

公司员工外出请假条的写法及注意事项

员工外出请假条的写法

不管是哪种请假条都需要满足:标题、称谓、请假缘由、起止日期及天数、署名、申请日期这六个基本项,具体写法如下:

1.居中写标题 请假条“请假条”,这是所有应用文的通用要求,用来表明此文是用来请假的条子。

2.请假对象的称呼,要请假必须得到批准,平时怎么称呼领导的就写什么就可以了。

3.请假原由,这个地方要实事求是,否则后果自负;写明自己由于什么原因而需要外出,需要向领导请假。

4.请假起止时间,向外的时间是从几时几分至几时几分,共计多长时间。

5.请假人签名。 你自己的签名,有些学校会要求有家长的签字。

6.请假时间。 当前你写请假条的时间。

注意事项:

1.请假条字迹要清楚,格式要准确。

2.请假原因要具体清楚,且具有不得不请假的必要理由,不能含糊其辞,模棱两可。

3.请假应提前知会有关人员并递交请假条,得到批准才可休假;如遇突发情况,也可让人代为转交,但要口头与领导知会。

4.请假时间一定要写清楚,便于有关人员考虑和安排。

5.请假人在假期满后应主动向相关部门或相关人进行销假,但假条不必收回,免得自己的考勤出现错误。

公司员工外出请假条的写法及注意事项

公司员工外出请假条模板

请假条

____领导:

本人:____,因________________________________原因需要外出,外出时间__时__分至__时__分,需请假__小时,离岗时间,返岗时间__时__分,返岗后销假时间__时__分,销假领导____。

主管班长签批:

主管主任签批:

请假人:______

____年__月__分


公司员工外出请假条表格

姓名 部门 时间____年__月__日
请假时间: 
请假事由: 
总经理 分管领导 办公室负责人 
注:除正常休班、休假外请假的均用此请假条请假

公司员工外出请假条的写法及注意事项

关于公司员工外出办事的管理规定

各部门:

为加强部门员工外出工作管理,提高工作效率、工作质量,经公司研究决定特制定本管理规定。要求如下:

一、有下列事情者,可申请外出:

1、上级交代必须马上办理的事务;

2、在工作上遇偶发事件需要马上外出处理;

3、本职岗位上的工作需外出办理事务的。

二、外出时间规定:

视地点之远近,事情之繁简,在临时外出申请单上填写预估时间,外出人员返回后按照实际到公司时间记录。

三、外出注意事项:

1、员工外出工作应提前安排好工作内容和行程,联系确认好外出工作对象并提前填写《员工外出审批表》,经部门副经理以上人员签字确认后,方可外出工作。

外出者凭外出审批表办理进出厂;

2、员工应合理安排外出工作时间,预计返回时间应设定在下班时间前;3、私自外出,且外出审批单没有交到治安门岗哪里的,考勤视为旷工;

4、员工外出请注意交通安全,保持手机的畅通,有公司未接听电话应及时回拨。如中途需要改变或增加工作内容,不能在预估时间内返回者,应电话报告经理并征得同意后方可改变工作行程。

5、治安员应严格按外出办事审批表放行并做好外出办事登记手续;

四、临时外出的核准权限如下:

1、普通员工:由部门经理批示。

2、部门经理:由副总经理或总经理批准,副总经理不在由办公室主任批准。

五、本管理制度自公布之日起实施,请各事业部及办公室外出办事人员严格遵照执行。特此通知