会议请假制度规章是为了规范公司各项会议流程,强化和规范参加会议及请假的组织纪律,严肃请假制度,统一会议管理模式,提高会议质量,改进工作作风,确保机关工作高效、有序的运转。各公司单位可依据自身情况自行设定自己公司的公议请假规章制度,为此我们整理了几篇案例以供大家参考学习。
会议请假制度规章(范例一)
一、目的
为规范公司各项会议流程,特制定本制度。进一步强化和规范参加会议及请假的组织纪律,严肃请假制度,统一会议管理模式,提高会议质量,改进工作作风,确保机关工作高效、有序的运转,根据公司相关制度规定,结合公司实际,经局办公会研究决定,现将相关制度规定明确如下:
二、职责
(一)办公室负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
(二)会务工作主要由办公室承办;其他部门主办或召集的会议,办公室应予协助。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由办公室整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类一、工作例会
(一)月度工作例会由公司总经理主持,原则上于每月初第一周周一召开。
(二)工作例会的主要任务是:传达党中央、国务院、市政府和集团公司重要文件和会议精神;公司各分管领导通报上周工作情况,安排本月工作任务;公司主要领导通报重要事项,确定议定事项。
(三)工作例会参加范围为:总经理、经理助理、各分公司经理、机关部室主要负责人。
(四)工作例会由办公室负责组织和记录,议定事项形成《工作例会会议纪要》,由办公室负责起草,办公室主任审核后,由总经理签发。
二、公司经理层会议
(一)经理层会议由总经理主持,由总经理根据需要决定召开。
(二)经理层会议议题由公司领导班子成员提出,或由机关各部门提出建议,总经理确定。
公司领导班子成员如对议题有意见或建议,可在会前提出。
(三)经理层会议研究决定公司重大事项,主要任务是:
1.传达贯彻党中央、国务院、市政府和集团公司的重要会议、文件、指示和决策精神,落实公司党委的工作部署;
2.审议公司发展规划、年度计划,审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目;
3.审议决定公司年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案;
4.审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度;5.研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案;
6.研究决定公司生产经营和管理中的重大问题;
7.研究公司重大改革方案和部署;
8.审议通过公司重要规章制度;
9.讨论公司年度工作报告,听取公司各单位、机关各部门的工作汇报;
10.经理认为应研究审议的其他问题。
(四)经理办公会参加范围为:公司领导班子成员、经理助理、分公司经理。根据会议议题,机关相关部门主要负责人参加。
(五)经理层会议议定事项形成《经理层会议纪要》,由办公室负责起草,由总经理签发。
(六)经理层会议讨论的有关文件原则上会前要送达与会同志阅研。经理层会议的材料、记录、纪要均为公司涉密文档,应妥善保存、归档。查阅会议材料、记录、纪要须经办公室主任批准。
三、公司季度经营形势分析会
(一)季度经营形势分析会由经理主持,一般在每季度第一个月中旬召开。
(二)季度经营形势分析会主要任务是:研究公司主要生产经营指标完成情况,建设项目和投资完成情况,预算执行情况,成本控制情况,主营业务、兼营业务生产运行和指标完成情况,存在的问题、解决措施和下一步工作安排。
(三)季度经营形势分析会参加范围为:公司领导班子成员、经理助理、副总师和机关各部门主要负责人。
(四)季度经营形势分析会由经理办公室负责组织和记录,议定事项形成《办公室通报》,由经理签发。
四、公司专业办公会议
公司专业办公会议是公司领导成员依据公司工作部署和要求,按照工作分工或受经理委托,就专项工作召开的办公会议。
专业办公会议由公司副经理、总会计师、经理助理、副总师召集和主持,机关有关部门负责人参加。
会议由有关业务部门负责组织和记录,经理办公室配合。会议议定事项形成《专业办公会纪要》,由会议组织部门起草,经理办公室负责审核,主持会议的公司领导签发。
五、公司年度工作会议(领导干部会议)公司年度工作会议一般每年元月中下旬召开。根据需要在每年7月中下旬召开公司领导干部会议。
公司年度工作会议的主要任务是:学习贯彻党中央、国务院、自治区和集团公司重要会议、文件和指示精神,总结上年度工作,安排部署本年度工作;通报公司重大事项。公司领导干部会议的主要任务是学习贯彻集团公司领导干部会议精神,总结上半年工作,安排部署下半年工作。
年度工作会议参加人员为公司领导班子成员、经理助理、副总师,公司各单位党政主要负责人,机关各部门主要负责人。
领导干部会议参加人员范围视会议内容决定。
公司年度工作会议和领导干部会议的组织工作由经理办公室负责。
六、专业(业务)工作会议
拟于下一年度召开的涉及所属单位负责人参加的相关专业(业务)工作会议,有关部门要于本年度12月上旬以前编报会议计划,报经理办公室综合平衡。特殊情况需要在计划外安排召开的业务工作会议,由主办部门提出申请,经理办公室审核,公司经理批准。
以公司名义召开的专业工作会议,参加人员为公司各单位分管领导和业务处室负责人,一般不得邀请各单位党政主要负责人参加。确需各单位党政主要负责人参加的,须经公司主要领导批准。专业工作会议应尽可能采用视频会议形式。
机关各部门召开的部门综合性会议或业务会议,要贯彻精简、高效、节约的原则,尽量减少会议,压缩会议时间,精简会议人员,并应尽可能采用视频会议形式。部门综合性会议或业务会议,参加人员为各单位相关业务科室负责人,一般不邀请各单位负责人参加,确需参加的,须报公司分管领导同意。
七、其他会议制度
公司其他会议制度按照有关规定执行。
会议请假制度规章(范例二)
一、出席XX会会议,是XX会组成人员依法履行职责的主要形式。XX会组成人员在接到XX会会议通知后,应当妥善安排好工作学习,按时出席XX会会议。
二、XX会组成人员无故不得缺席XX会会议,确有特殊情况不能出席XX会会议的,应当在会前向办公室提交书面请假条,报经XX会主任批准。
三、XX会会议期间,XX会组成人员应当自始至终参加会议。因特殊原因需要中断出席时,应当向会议主持人请假,并经批准。
四、XX会组成人员未请假或未经批准缺席XX会会议的,在下次XX会会议上予以通报;一年内有两次以上未请假或未经批准缺席XX会会议的,由XX会领导与其进行个别谈话。
五、列席XX会会议的市XXXX会办公室、各工作XX会、街道XX工委等负责人,邀请列席XX会会议的乡镇XX负责人及有关XXXXXX,因故不能列席会议的,应向XX会办公室主任请假,并经批准。
六、本制度自公布之日起施行。
会议请假制度规章(范例三)
各社区X支部、居委会、办事处各办、所:
为进一步加强XX作风建设,强化工作纪律和会议纪律,严格会议请假报批制度,有效确保街道重要会议的质量与效率,现将有关事项通知如下:
一、凡属街道XX主要领导主持召开的会议,除因参加区或市以上的会议、活动等以外,原则上不得请假;确需请假的,应事先向相关领导请假:班子领导向书记请假,社区支书向X委书记请假,社区主任向办事处主任请假,各办所人员向分管领导请假。并在签到表上注明原因,请假未获批准视为缺席。
二、凡属街道XX其他领导主持召开的会议,确需请假的,应事先向该领导请假。
三、参会人员必须按通知要求提前1分钟到会场签到进场完毕,不得迟到、早退、无故缺席,不得临时指派他人代会。迟到三次按一次未参会处理。极个别情况特殊,确需临时派人代会的,在参会前向会议主持人作出说明。代会人应当事先熟悉相关议题情况,并能准确发表意见,以确保会议质量,并在会后要负责落实会议议定的相关事项。
四、会议期间,参会人员应自始至终参加会议,要关闭手机或将手机调到振动状态,确有紧急工作的可到会场外接听。会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。与会人员不准做与会议无关的杂事,不得在会场上随意走动。因特殊原因需要中断出席时,应当向会议主持人请假,并经批准。
五、参会未请假或未经批准缺席会议的,在下次会议上予以通报;一年内有两次以上未请假或未经批准缺席会议的,由挂点领导或分管领导找其进行诫免谈话;无故缺席三次以上的,街道X委班子研究处理。
六、会议决定的事项,以正式文件或会议纪要为准,并按规定的范围传达。街道领导在会上的发言或非正式发言,未经同意,不得传达、扩散。对会议讨论的文件要注意保管。
七、会议签到表由XX办公室统一印制,到会人员当场签字,不准代签或会后补签,会议结束后由XX办公室负责统计保存,作为兑现奖惩和年终考评的依据。
以上通知自公布之日起施行,请各单位认真执行。