学校请假单格式并非完全统一的，各学校会根据自身实际情况而设定适合自己学校的请假条格式，但不管怎么变，请假条的四项基本要素：标题(居中)、上款(称谓)、正文(请假缘由,起止日期及天数)、下款(署名日期)是不能缺少的，学校请假单可分为学生请假单与教职工请假单两大类别。现常用的是在原手写请假条的基础上也发展出了空白制式请假条与表格式请假单，而表格式的请假单是最为学校喜爱的一种请假条形式。
学校学生请假单模板展示
★XX学院学生请假单模板
——上联:任课老师有最终决定权，上联需任课老师批复交回学工办辅导员老师处备案，方为有效请假。——
海外教育学院请假条上联 | |||||
姓 名 | 学 号 | 宿舍 | |||
专业班级 | 请假时间 | 预计销假时间 | |||
耽误课程 | 联系方式 | ||||
请假事由 | |||||
外出去向 | |||||
备 注 | 本人保证往返途中的个人人身和财产安全，保证不耽误学习课程、保证不参加任何违法活动，若违反了以上保证，责任由自己承担。 | ||||
班主任意见 | ?同意请假 ?不同意请假 班主任老师签名： | ||||
任课老师意见 | ?同意请假 ?不同意请假 任课老师签名： | ||||
海外教育学院请假条下联
★广西大学学生请假单（本科生）
姓名 | 专业年级班别 | 学号 | |||||
本人联系电话 | 家庭地址： | ||||||
联系人： | 电话： | ||||||
离校时间 | 年 月 日 | 返校时间 | 年 月 日 | ||||
请假事由 | |||||||
安全责任承诺 | 请假期间，本人安全责任自负。 本人签名： 年 月 日 | ||||||
班主任意见： 签名： 年 月 日 | 学工组意见： 签名： 年 月 日 | ||||||
销假情况： 本人于 年 月 日已经返校上课，特此销假。 本人签名： 年 月 日 | |||||||
备注：
（1）学生请假时间在一天以内的由班主任批准；请假二天（含二天）以上一周以内由班主任签署意见，并注明去向、家庭地址、个人和家庭联系电话，由学院学生工作组审批，并登记备案；
（2）请假一周以上由学院学生工作组审批，报学生工作处备案（经批准的假条由审批部门存查）。
（3）学生请假期满必须办理销假手续，否则以旷课论处。
（4）请执本人学生证到备案单位销假。
学校教职工请假单模板
★陕西能源职业技术学院教职工请假单（部门存根）
请假人 | 工作部门 | 职务（职称） | |||
请假时间 | 年 月 日至 月 日 | 请假天数 | |||
请假类型 | □事假 □病假 □产假 □其他 | ||||
请假理由 | |||||
部门意见 | 年 月 日 | ||||
…………………………………（部门盖章）…………………………………
陕西能源职业技术学院教职工请假条
请假人 | 工作部门 | 职务 | ||||
请假时间 | 年 月 日至 月 日 | 请假天数 | ||||
请假类型 | □事假 □病假 □产假 □其他 | |||||
请假理由 | ||||||
部门意见 | （盖章） 年 月 日 | |||||
教务处 意见 | 学生处 意见 | |||||
主管院长 | 年 月 日 | |||||
人事处备案 | 年 月 日 | |||||
院长批示 | 年 月 日 | |||||
备注：
1.任课教师需经教务处签署意见，辅导员班主任需经学生处签署意见；行政后勤人员无需教务处签字；
2.【产假】【婚假】【探亲假】【丧假】【培训假】由部门签字→教务处签字→交人事处；
3.【病假】【事假】在7天以内的由部门签字→教务处签字→主管院长签字→交人事处；
4.【病假】【事假】在7天以上的由部门签字→教务处签字→主管院长签字→院长批示→交人事处；
★重庆医科大学教职工请假、销假审批表
请假联
姓名 | 职工号 | 部门 | 职务 | ||||||||||
请假类别 | 请假期限 | 年 月 日- 年 月 日 共 天 | |||||||||||
请假事由 | 本人签名： 年 月 日 | ||||||||||||
部门 意见 | 负责人签字（盖章）： 年 月 日 | ||||||||||||
分管领导 意见 | 领导签字： 年 月 日 | ||||||||||||
人事处（组织部）意见 | 负责人签字（盖章）： 年 月 日 | ||||||||||||
学校审批 意见 | 领导签字： 年 月 日 | ||||||||||||
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销假联
姓名 | 职工号 | 销假类别 | |||||||||||
到岗时间 | 年 月 日 本人签名： 年 月 日 | ||||||||||||
部门意见 | 负责人签字（盖章）： 年 月 日 | ||||||||||||
备注：
1. 请假类别要注明请什么假（事假、病假、产假、护理假等），并附相关材料；
2. 请假、销假必须一致，一假一批，一假一销；
3. 实行备案制的，请在销假后将请假联和销假联一并交人事处备案。
