请假条的书写格式并非每个人都能做到手到擒来,因为现在一般情况下都是学校或公司准备好的具有统一格式的请假条表格供我们使用,并不需要我们手工写一份完整的请假条,只需要在空白处填写自己的信息就可以了,没有人会在意请假条的书写格式应该是什么样的,人在舒适的环境中呆久了,技能会退化的,今天我们来一起再温习一下请假条的书写格式。
手动书写请假条,一般选用一张A4纸可用半张A4纸来书写,在上部正中书写“请假条”三个字,另起一行顶格写上向谁请假,记得用尊称;再另起一行空两格,书写正文,正文要包含请假理由、请假期限、请假时长;最后,再右侧用两行写上自己的名字与请假时的日期。这是对请假条的书写格式的简单介绍,下面我们来分步对其进行一一讲解。
请假条的书写格式
请假条的七大要素:1.标题。2.称渭。3.请假原因。4.请假起止时间。5.祝颂语。6.请假人签名。7.请假时间。另,还有一种说法,对于祝颂语一项,是不用书写的,此致敬礼适用于各类书信,而请假条并不属于书信类公文,所以这里做一下纠正,请假条的书写格式应该是六大要素:1.标题。2.称渭。3.请假原因。4.请假起止时间。5.请假人签名。6.请假时间。
好了,下面我们来看一篇请假条的书写格式的范文讲解,就能对其有更加深入的了解了。
在顶部正中写标题
请假条
首先顶格写称谓,即向谁请假,注意应加上其职务,以示尊重。
吴老师:
第二行空两格开始写正文,首先写明请假事由,其次写明请假时间,最后加上请假习惯用语“请批准”、“请予批准”等。请假条内容较少的,不用分段。语言应朴实,简单,不能作无谓的修饰,把事情说得清楚简明就好。
我因XXXXX(原因),,不能坚持到XX(工作、学习地点)XXX(工作或学习),特请假两天,(X月X日至X月X日),请予批准。
正文内容结束后,另起一行,空两格写礼貌用语 (也可省略),一般用“此致”,然后再起一行顶格写“敬礼 ”
此致
敬礼
最后,右对齐署名,在名称下落下请假日期。注意:日期应正对在署名下方
请假人:XXX
XXXX 年 XX 月XX 日
有其它相关证明也可以附带上交,更有说服力,更容易批准。
请假条书写格式范文参考
请假条
尊敬的李总:
因感冒发烧严重,医生建议输液三天并在家卧床休息三日,特此请假,假期从10月8日至10月10日,共计三天,望能准假。
附:医生开具的病历单或医院证明之类的。
唐诗组李白
2019年10月7日
点评:正文点明请假理由,还有医生的建议,所以要请假,后面也说明了请假期限及总天数等,最后还附上了医院证明,更加具有可信性,让领导不得不批假,是一篇难得的员工请假条,同时也是病假请假条的标准书写格式。
请假条书写的主要结构
我们把上文对照请假条的主要结构进行一一分析
1.居中写标题 请假条“请假条”,这是所有应用文的通用要求,用来表明此文是用来请假的条子!
2.请假对象的称呼,要请假必须得到批准,这个地方往往是老师、领导等,这个地方要尊称喔!(上文中的尊敬的李总)
3.请假原由,这个地方要实事求是,否则后果自负!(因感冒发烧严重,医生建议输液三天并在家卧床休息三日)
4.请假起止时间,这个非常重要,必须重点提出,明确。(假期从10月8日至10月10日,共计三天)
5.请假人签名。 你自己的签名,如果公司部门较多可加上自己所在部门。(唐诗组李白)
6.请假时间。 当前你写请假条的时间。(2019年10月7日)
结论:以上范文完全按照请假条结构要素进行书写,是一篇合格的请假条范文,在此基础之上,还附上了病历单或医院证明,使其请假更具有真实性、合理性;如果在最后再对自己职务工作安排进行一下说明,那就更加显的完美了,因为是短期请假,依据公司情况,对于工作接替事宜也可不写,但如果是假期较长,建议还是要写上职务工作的交接事宜。
例如下面这篇请假条书写范文:
请假条
尊敬的唐经理:
我和女友许氏商定于公元727年10月1日举办婚礼,根据唐代法律有关婚假规定,本人可享受20天婚假。需要从9月20日起请假20天,于10月10日正常恢复上班。目前手头的工作已经基本完毕,其他工作已经与杜甫交付完毕。请予批准!
另,本人与杜甫已交代过,如有作诗方面的紧急需求,可让杜甫代为创作。
祝安好!
请假人:李白
公元727年9月18日
点评:由于是婚假,假期较长,所以请假条书写时,在请假理由及请假期限后面,对自己的职务工作做了简单总结,并明确了职务工作的暂时接替人,这样能让领导更加的放心,并不会因为自己的请假,且没有把工作交接的事宜办理清楚,而会影响公司整体工作的运转。